+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудовую книжку работника можно назвать своеобразным свидетельством о его стаже и трудовой деятельности. В этом документе работодателями фиксируются соответствующие сведения, являющиеся своего рода «визитной карточкой» каждого работника. В частности, в этом документе отражаются наименования организаций (или ФИО индивидуальных предпринимателей), в которых работал гражданин, основания его увольнений, поощрения и прочие важные события. Важно учитывать, что порядок включения сведений в трудовую книжку строго регламентирован законодательством РФ. К примеру, если работник уволен по сокращению штата организации, то запись в трудовой должна отражать основание «по сокращению штата».

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Содержание

Трудовая книжка

Указанный документ начинает заполняться на работника его первым работодателем. Он подтверждает факт и периоды труда физических лиц у того или иного работодателя на определенной должности, а также иные факты, необходимость отражения которых в этом документе предусмотрена трудовым законодательством (основания увольнений, награды и прочее).

Форма и порядок ведения рассматриваемого документа содержатся в двух подзаконных НПА:

  • Правилах от Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от Министерства труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Правила гласят о том, что основания для увольнения, отражаемые в трудовых книжках, должны полностью соответствовать нормам закона, вводящим такие основания.

Увольнение и запись в трудовой книжке при сокращении штата

Увольнение по рассматриваемому основанию признается расторжением договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Важно учитывать, что если организация проводит сокращение штата, то с целью смягчения негативных последствий для ее сотрудников она должна выполнить ряд требований российского трудового законодательства, специально предусмотренных для подобных ситуаций, а именно:

  • предложить сотруднику другую равнозначную работу в организации в той же местности;
  • при отсутствии вышеуказанной работы предложить другую работу с учетом здоровья сотрудника;
  • если стороны при трудоустройстве согласовали возможность работы в другой местности, то работодатель должен предложить соответствующую работу.

Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного расторжения договора, и именно его реквизиты отражаются в записи в трудовой книжке при сокращении работника.

Решение же о сокращении должно сопровождаться еще двумя документами:

— приказом с указанием даты фактического осуществления сокращения;

— уведомлением сотрудников о сокращении штатов.

Содержание записи в трудовой книжке при сокращении штата

Конкретные формулировки увольнений содержатся в Инструкции, однако следует учитывать, что они несколько противоречат букве закона, а именно Трудового кодекса РФ, имеющего по сравнению с Инструкцией большую значимость.

Разногласия выражаются в том, что Инструкция содержит в качестве примера указание на ситуацию, аналогичную рассматриваемой, и образец соответствующей записи: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

На практике же следует руководствоваться положениями статьи 84.1 ТК РФ, требующими от работодателя, чтобы запись в трудовой книжке (в т.ч. при сокращении штата) четко соответствовала норме закона со ссылкой на статью и ее составные элементы: часть, пункт.

Следовательно, запись в трудовой книжке должна не просто указывать, что сотрудник уволен по сокращению штата, но и содержать верную формулировку со ссылкой на конкретные структурные части соответствующей нормы закона.

Учитывая вышеуказанное нормативное положение статьи 84.1 ТК РФ, верная формулировка должна быть следующей:

  • или Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • или «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выбор конкретной формулировки из двух, указанных выше, остается за работодателем. При этом важно то, что они обе являются правильными и соответствующими положениям трудового законодательства.

Важно также учитывать, что сокращение в записи в трудовую книжку недопустимо.

К примеру, нельзя вместо слова «пункт» сокращенно написать «п.», а также вместо «Российской Федерации» сокращенно написать «России» или «РФ» (см. пункт 1.1 Инструкции).

Если же запись в трудовой книжке по результатам сокращения штата внесена с ошибкой, то ее следует исправить, руководствуясь положениями пункта 1.2 Инструкции. При этом важно помнить, что зачеркивание неверных сведений в этом разделе трудовой книжки не допускается. В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о недействительности записи с таким-то номером. После этого следует внести верную запись.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении: опираемся на «букву» закона

Закон дает возможность работодателю уволить работника по сокращению численности организации или ее штата. Разница в том, что при сокращении штата, из расписания совсем исключается какая-либо должность, например, помощник юрисконсульта, а при сокращении численности сама должность сохранится, но уменьшится число работников (например, было две секретарши, а остается одна).

И в том и другом случае, эта возможность предусмотрена статьей 81 Кодекса о труде. Закон не вмешивается в хозяйственную необходимость работодателя изменять штат, но чтобы избегать недоразумений и судебных тяжб, ему тоже нужно учитывать требования Кодекса и ряда дополнительных законов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Особенно сильно в случае увольнения при сокращении могут быть нарушены права работника. Не в последнюю очередь и внесением в трудовую книжку неверной или недействительной записи. Работодатель может быть привлечен к ответственности, а работника восстановят и выплатят за вынужденный прогул. Сейчас закон обязывает работодателя делать даже запись в трудовой книжке при смерти работника.

Регулирующие нормативно-правовые акты

При заполнении трудовой, работник отдела кадров должен ссылаться на нормы действующего трудового законодательства. Во-первых,это уже отмеченная статья Кодекса.

Ссылка на нее делается непосредственно при заполнении трудовой книжки, а кроме того, указывается дата и номер локального нормативно-правого акта – приказа за подписью руководителя организации. На основании приказа увольнение происходит непосредственно, а ст. 81 – это общее основание.

Кто должен подписывать трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Нужно коснуться и других законов и документов, которые хотя и не упоминаются при внесении записи в книжку работника, но регулируют возникшие отношения от начала и до конца.

  1. За 2 месяца до сокращения работодатель издает приказ о нем и доводит до сведения работника под роспись. Нарушение этого срока возможно только с письменного согласия самого работника. В этом приказе ссылкой на принятое уполномоченным органом решение (где и когда) и объяснением причины (например, может быть названа такая формальная причина, как необходимость «оптимизации штатной структуры организации») объявляется о сокращении. Им же назначаются ответственные за исполнение приказа лица. Документ подписывается руководителем организации.
  2. Работодатель направляет уведомление в службу занятости по месту нахождения организации за 2 месяца, а при массовом сокращении – за 3. Это требование содержится ст. 25 ФЗ № 1032-1. Кроме того, извещается профсоюзный орган, он направляет работодателю свое решение, оформленное как– «мотивированное мнение», которое обязательно должно учитываться .
  3. Комиссией, назначенной приказом руководителя определяются лица, которые пользуются законными льготами или либо не подлежат сокращению, либо подпадают под него в последнюю очередь. Это: работники с высокой квалификацией; семейные работники с иждивенцами, получившие трудовое увечье, ветераны и др.

Пошаговая инструкция

Запись вносится в строгом соответствии с формулировками закона (Кодекса) или иного закона, с обязательной ссылкой на конкретную статью. При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Из п. 16 видно, что при внесении записи о сокращении работника дается ссылка на ст. 81 ТК.

Нужно учитывать требования Инструкции Минтруда, утв. Пост. № 5219, изданной во исполнение положений ст. 84.1 Кодекса и детально расписывающей порядок внесения записи.

Важно обратить внимание, и законодатель несколько раз на это прямо указывает, что при внесении записи о сокращении работника, указывается не 77 Кодекса, а 81. Это видно и из Инструкции и из Правил.

Согласно п. 5.1 Инструкции, запись об увольнении по сокращению производится следующим образом:

  1. В графе «1» указывается номер записи (например, «пятый», если предыдущая была «четвертой»).
  2. Графа «2» — дата увольнения. Указывается последний рабочий день, если иное не установлено (ч. 2 п. 5.1) Инструкции.
  3. В третьей графе указывается причина увольнения. Она может звучать так: «Уволен по сокращению численности и штата работников организации, пункт два части первой ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Ставится подпись лица, внесшего запись, например, «начальник отдела кадров такой-то» и печать организации.
  4. В четвертной графе указывается акт, на основании которого делается запись – распоряжение или работодателя, дата и номер.Например, так: «Приказ от 11.11.2011 № 211».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Правила записи в трудовую книжку отметки об увольнении по сокращению штата и образец заполнения документа

Пример заполнения трудовой книжки в случае сокращения сотрудника будет актуален для специалистов кадрового подразделения любой компании.

В этой статье мы рассмотрим образец пошагового заполнения трудовой, разберем все возможные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Для чего необходим документ?

Описываемый документ заводит на работника первый работодатель. Туда вносятся записи, в качестве подтверждения факта и периода работы физического лица в определенной компании, на занимаемой должности. Также в документ вносятся все сведения о движении сотрудника внутри фирмы:

Более того, в трудовой книжке есть отдельный раздел, куда заносится вся информация о достижениях и трудовых наградах физического лица. Необходимость отражения определенных фактов трудовой деятельности в этом документе предусмотрена трудовым законодательством Российской Федерации.

Форма и порядок ведения рассматриваемого документа основываются на 2-х подзаконных нормативно-правовых актов:

Правила гласят, что основания для увольнения, отраженные в трудовых книжках, должны соответствовать закону, который установил основания.

Правила заполнения

Далее мы рассмотрим, как правильно внести запись в трудовую книжку на примере увольнения в связи с сокращением штата. Указанное основание для увольнения отражено в п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ. Приказ об увольнении конкретного работника издается работодателем уже по факту непосредственного прекращения действия трудового договора, и именно его реквизиты фиксируются в записи при сокращении работника.

Перейдем к рассмотрению возможных проблем при внесении записи в трудовую книжку на таком основании. Запись делается в дословно как указано в тексте закона, например, ТК РФ с обязательной ссылкой на конкретную статью.

При заполнении также важны Правила утв. Пост. 225. Нужно также брать во внимание требования Инструкции Минтруда, утв. Пост. №5219, изданной во исполнение положений ст.84.1 Кодекса. Она подробно поясняет порядок внесения записи.

При записи о сокращении работника, дается ссылка не 77 статью Кодекса, а обязательно на ст.81. Это видно из обоих вышеупомянутых документов.

Рассмотрим заполнение трудовой книги пошагово согласно п.5.1 Инструкции:

  1. В графе «1» указывается порядковый номер.
  2. Графа «2» — дата увольнения. Указывается последний рабочий день, если иное значение не установлено (ч. 2 п. 5.1) Инструкции.
  3. В графе «3» указывается причина увольнения. Формулировка может использоваться в формате: «Уволен по сокращению численности и штата работников организации, пункт два части первой ст.81 Трудового Кодекса Российской Федерации».

На фото можно увидеть образец запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата:

При обнаружении ошибки

Если запись в трудовой книжке во время сокращения штата внесена с допущением ошибки или не была внесена вовсе, то ее следует исправить, следуя положениям пункта 1.2 Инструкции. При этом важно учитывать, что зачеркивание некорректных сведений в разделе о месте работы не допускается.

В рассматриваемый документ должна быть внесена запись о том, что ошибочная запись под номером N недействительна. После этого следует внести верную запись. Если проигнорировать внесение строки с таким содержанием, это может повлечь недействительность всей трудовой книжки уволенного сотрудника.

Также важно учитывать момент, когда обнаружена ошибка. Если это случилось через какое-то время, когда сотрудник уже забрал свой документ и запись о приеме на новую работу уже внесена, то вносить пропущенную запись или справлять ошибочную нецелесообразно.

Тогда необходимо предоставить работнику по требованию все необходимые справки и выписки о том, что он был уволен по причине сокращения штата.

Обязательные пункты

Во избежание ошибок следует проверить запись на наличие необходимых пунктов:

  • Номер записи по порядку в трудовой книжке.
  • Дата увольнения.
  • Причина увольнения со ссылкой на п.2.ч.1 ст.81 ТК РФ. Без сокращения формулировки.
  • Акт организации, на основании которого был уволен работник.
  • Подпись сотрудника отдела кадров, вносившего запись, его фамилия с инициалами и круглая печать организации.

Помимо вышеуказанных правил стоит соблюдать несколько технических нюансов: числа вносятся только арабскими цифрами, для заполнения нельзя использовать простой карандаш, а только перьевую, шариковую ручки с чернилами устойчивыми к воде, свету и другим воздействиям.

Не менее важно правильно заполнить трудовую книжку работника, с четкой формулировкой и ссылкой на основание в законе. Будьте внимательны при заполнении документов во избежание проблем, предписаний и штрафов со стороны трудовой инспекции.

Более того, ошибка в действиях сотрудника кадрового подразделения может привести к недействительности трудовой книжки.

Тогда он в соответствии в правилами ТК РФ он будет обязан оформить сокращенному сотруднику дубликат документа. Для этого достаточно заявления от пострадавшего лица на имя руководителя организации.

Трудовое законодательство РФ не предусматривает ответственности за некорректное заполнение трудовых. Однако, не смотря на это, нарушение правил их заполнения и ведения может привести неприятным последствиям. Например, не будет возможности произвести корректный расчет страхового стажа.

В случае возникновения такой ситуации все денежные затраты, которые придется понести в связи с восстановлением трудовой книжки, работник вправе возложить на работодателя через суд.

Образец заполнения трудовой книжки при сокращении штата

· Сентябрь 11, 2017

Как правильно сделать заполнение трудовой книжки при увольнении

В других случаях, если работник отсутствует, его могут передать с помощью почты или заинтересованного человека. Общие правила ведения подобных записей предусматривает правильное заполнение четырёх граф на соответствующей странице, что представлено в данной таблице: Номер графы Информация 1 Порядковый номер записи (используется сквозная нумерация).

2 Дата заполнения (день, месяц, год, формат которых выглядит так 01.01.2000). 3 Причина прекращения действия договора и основание для этого. 4 Номер соответствующего приказа о разрыве производственных отношений.

В третьей графе обязательно указывается ссылка на статью Трудового Кодекса, порядок которого включает в себя вписывание не просто её номер, но и конкретная её часть и пункт.

Увольнение по сокращению штата запись в трудовой книжке — образец

(протокол от 01.12.2008 г.

И. уведомить работников о предстоящем увольнении по сокращению штата в порядке, установленном дей ствующим трудовым законодательством. 3. Для проведения работы, связанной с высвобождением работников и решением вопросов по их трудоустройству, создать комиссию в составе: 1. Начальника отдела кадров Северьянова П.

И. 2. Главного бухгалтера Воропаевой Е. А. 3. Инспектора по кадрам Орешкиной М.

Запись об увольнении по сокращению штата

08 Декабря 2017 в 00:00 В случае ликвидации должностей или в связи с уменьшением численности предприятия в трудовой книжке работника делается соответствующая запись со ссылкой на статью 81 ТК РФ.

Связанные статьи При этом необходимо обратить внимание, что запись об увольнении по вносится в точном соответствии с нормативным актом работодателя, в котором фраза о расторжении отношений может быть сформулирована и таким образом: “Уволен в связи с сокращением штата (или численности предприятия) работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”. Обе формулировки не противоречат действующему законодательству и могут быть использованы в зависимости от устоявшегося в компании порядка.

Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК). 10 Июля 2018 в 10:59 Электронные трудовые книжки – идея, которая совсем скоро может стать реальностью.

Чиновники уже предоставили новую версию порядка, включив в нее некоторые новшества, которые будут удобны кадровым специалистам. 26 Апреля 2018 в 10:50 Серия трудовых книжек по годам выпуска появилась не сразу.

В 1939 г. книжки имели фиолетовую обложку и не имели никаких степеней защиты. Такими документами советские люди пользовались в период с 1939 по 1974 гг.

С 1974 они стали защищаться от подделок, в том числе путем присвоения им индивидуальных номеров. С каждым годом способы защиты становились более надежными. Как проверить трудовую книжку по серии и номеру, можно узнать из материала ниже.

Запись в трудовой книжке об увольнении по причине сокращения штата: что должно быть указано и образец

Эту запись обязаны заверить следующим образом:

  1. подписью директора предприятия либо лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
  2. подписью увольняющегося сотрудника.
  3. печатью руководителя (раньше была необходима печать отдела кадров);

Существуют определенные ситуации, когда подписи сотрудника не требуется.

К примеру, если его не было на работе в день увольнения либо если от него был получен отказ в отношении получения трудовой книжки на руки.Важно кроме того принимать во внимание то, что сокращать слова и фразы в трудовой книжке неприемлемо.Например, не рекомендуется взамен слова «пункт» кратко писать «п.», а кроме того взамен «Российской Федерации» кратко писать «РФ» (смотрите п 1.1 Инструкции).В том же случае, если данные об увольнении работника по причине сокращения занесены с ошибкой в трудовую книгу, тогда их необходимо откорректировать, следуя требованиям п 1.2 Инструкции.При этом немаловажно знать, что перечеркивание неправильных данных не разрешается.

Запись об увольнении в трудовой книжке

5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

приказом Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция)). Запись в трудовой книжке при увольнении — образец при выходе на пенсию:

Если работник увольняется и расторгает трудовой договор переводом в другую организацию, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия: «уволен в связи с переводом по его просьбе в (наименование организации – нового работодателя), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (в случае инициативы сотрудника); «уволен в порядке перевода в (наименование организации – нового работодателя) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (по договоренности между работодателями).

Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата

В графе 4 — ссылка на документ, на основании которого производится увольнение (приказ или решение работодателя), с информацией о его номере и дате.

В таком случае запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:

    графа 1: «№ 2»; графа 2: «15.10.2016»; графа 3: «Уволен по сокращению штата работников в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»; графа 4: «Приказ об увольнении № 12 от 21.07.2016».

Указанную информацию следует заверить подписью руководителя организации-работодателя или другого уполномоченного и печатью предприятия при наличии таковой (п.

Внесение записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке

Без этого процедура может быть признана недействительной, а уволенные сотрудники восстановлены на работе. Первым из них должен стать приказ об утверждении нового штатного расписания и начале процедуры сокращения.

Ознакомление с ним может совпадать по срокам с уведомлением о предстоящем увольнении, а может быть выполнено и раньше. Письменное уведомление о сокращении — второй документ, где должна быть подпись сотрудника.

Для этого документ составляется в двух экземплярах.

Один выдается на руки, а второй сохраняется в личном деле. Одновременно в таком уведомлении может содержатся информация об отсутствии в компании свободных подходящих вакансий. Если работнику предлагаются другие вакантные должности, то это также должно выполняться письменно.

На предложении работник своей рукой пишет о согласии на перевод или об отказе от него.

Увольнение сотрудника при сокращении численности или штата

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается месячная заработная плата (в рублях) по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. В графах 6 — 8 «Надбавки» отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, установленные законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублях, в связи с применением иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.)

Запись в трудовой книжке при сокращении штата.

Решение же о сокращении должно сопровождаться еще двумя документами: — приказом с указанием даты фактического осуществления сокращения; — уведомлением сотрудников о сокращении штатов.

Конкретные формулировки увольнений содержатся в Инструкции, однако следует учитывать, что они несколько противоречат букве закона, а именно Трудового кодекса РФ, имеющего по сравнению с Инструкцией большую значимость. Разногласия выражаются в том, что Инструкция содержит в качестве примера указание на ситуацию, аналогичную рассматриваемой, и образец соответствующей записи:

«Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

. На практике же следует руководствоваться положениями , требующими от работодателя, чтобы запись в трудовой книжке (в т.ч.

Заполнение трудовой книжки работников при сокращении

Бывает, что причиной увольнения становится потребность убрать лишние рабочие места, перепрофилировать или полностью ликвидировать компанию.

Трудовое законодательство детально расписывает процесс расторжения трудового контракта при наступлении такой необходимости.

Нормативная база

Наниматель сокращает штат или ликвидирует фирму по собственной инициативе, в результате объективных причин и изменения обстоятельств на рынке. Вследствие этих мероприятий оформляется документация об увольнении сотрудников. Она составляется в соответствии с законодательными требованиями.

Алгоритм расторжения соглашений, предоставления гарантий и приоритетных прав на оставление на работе раскрывается в статьях 81, 126, 178—180, 261, 296 ТК РФ.

Увольнение по сокращению

Когда из штата убирают трудовые единицы или компанию ликвидируют окончательно, сотрудники попадают под увольнение по сокращению, ст. 180 ТК РФ. В момент объявления о грядущих переменах у собственника нет обязанности доказывать обоснованность применения данных мер. Он вправе оставлять в штате фирмы столько мест для трудоустройства, сколько соответствует его потребностям.

Соглашения с каждым трудящимся прекращают со ссылкой на п. 1 или п. 2 ч. 1 статьи 81 ТК РФ. Для правомерности и обоснованности всей процедуры нужно соблюсти обязательные нюансы.

Заполнение трудовых книжек

Инструкции, содержащие порядок и правила занесения юридически значимых записей в трудовую книжку, работают на основании постановлений Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 и Минтруда России от 10.10.2003 года № 69.

Порядок увольнения по сокращению штата или численности

Во время увольнения обязательно надо соблюсти все установленные законодателем этапы и сроки. Наниматель должен последовательно пройти следующие шаги:

  1. Подписать приказ о грядущем сокращении и о включении конкретных лиц в комиссию для рассмотрения данного вопроса.
  2. Завершить заседание комиссии протоколом.
  3. Подписать приказ о сокращении штата, содержащий окончательный список исключаемых рабочих мест и кандидатов.
  4. Предупредить работников.
  5. Сделать предложение о переводе на другую работу.
  6. Учесть мнение профкома, если он есть.
  7. Получить положительный ответ от трудовой инспекции, если разрывается контракт с несовершеннолетним.
  8. Известить центр занятости.
  9. Оформить перевод лиц, согласных на другую работу.
  10. Расторгнуть контракты с отказавшимися от перевода.
  11. Начислить выходное пособие и выдать пакет документов всем уволившимся.

Преференции имеют:

  • граждане, имеющие высококвалифицированную специализацию и обеспечивающие оптимальную производительность;
  • лица, которые материально содержат иждивенцев от двух и больше;
  • единственные кормильцы в семье;
  • трудящиеся, получившие инвалидность;
  • ветераны.

Специалисты экономического отдела и кадровой службы готовят предложения по штатному расписанию и личные дела сотрудников.

После проведения заседания, рассмотрения документации и оценки всех значимых обстоятельств комиссия составляет и подписывает протокол. Он служит основанием для подготовки и подписания приказа, регламентирующего мероприятие. Распорядительный документ следует подписать за два месяца до завершения всех необходимых действий.

Затем наниматель письменно извещает трудящихся о том, что планируются увольнения. За 2 месяца до окончания нужно выдать трудящимся все уведомления. Разрешается разорвать соглашения раньше, если гражданин согласен. Он должен подтвердить его заявлением.

В извещениях нужно предложить варианты вакансий, на которые желающие вправе перевестись. При появлении новых трудовых мест наниматель обязан сообщать кандидату. Они должны подходить под его квалификацию.

Одновременно наниматель уведомляет профсоюз, который проводит заседание и готовит свою позицию. При обычной процедуре требуется соблюсти двухмесячный срок, когда увольнение имеет массовый характер – трехмесячный.

Информация, адресованная центру занятости, направляется также до истечения двух месяцев (за три – при массовом высвобождении трудовых мест). Она должна включать подробные данные о сокращаемых должностях и специальностях.

Сокращение штата при ликвидации

Закрывают ИП или ликвидируют фирму по волеизъявлению владельца бизнеса, кредиторов, во исполнение акта судьи или компетентных органов и организаций.

В этом случае наниматель обязан:

  • определиться с календарной датой закрытия;
  • за 2 месяца сделать предупреждение сотрудникам;
  • проинформировать биржу труда;
  • оформить всю документацию;
  • рассчитать трудящихся;
  • подать в ЕГРЮЛ или ЕГРИП сведения о том, что фирма прекратила деятельность.

Поскольку хозяйствующий субъект прекращает работать, не надо выбирать, кого оставить и каких сотрудников уволить нельзя, не требуется оформлять переводы.

Меры смягчения последствий для сокращаемых сотрудников

В течение всех этапов наниматель предлагает кандидатам вакансии, которые должны равноценно подходить под их квалификацию. Также предоставляется возможность занять нижеоплачиваемые рабочие места. Главное, чтобы состояние здоровья гражданина позволяло исполнять должностные обязанности.

Переводить работников разрешено только на добровольной основе. Если они против, то, следует взять от них расписки об отказе.

При положительном решении гражданин пишет на уведомлении, что согласен на перевод, и заполняет заявление. Служба по кадрам составляет дополнения к договору и готовит приказ на подпись руководства.

Бывает, что наниматель не может подобрать другую работу для сотрудника. Данный факт нужно подтвердить штатным расписанием.

Законодатель не обязывает нанимателя предлагать гражданину работу, для которой нужно повысить квалификацию или получить дополнительное образование.

Неувольняемые категории

При ликвидации хозяйствующего субъекта под увольнение попадают все трудящиеся без исключения. Если контракты расторгаются из-за сокращения, то нужно не забыть, что есть трудящиеся, которых запрещено увольнять. К ним относятся лица:

  • единственный кормилец с инвалидом до 18 лет;
  • в одиночку воспитывающие несовершеннолетнего инвалида;
  • мать с детьми до трех лет;
  • женщина с детьми до 14 лет, которая является единственным родителем;
  • воспитывающие ребенка без матери;
  • ожидающие рождение малыша;
  • ребенком до трех лет, если в семье больше никто не трудоустроен и имеется трое и более детей;

Нельзя расторгнуть контракт, если гражданин оформил отпуск либо отсутствует из-за лечения на основе листка нетрудоспособности. Календарная дата увольнения устанавливается после возобновления работы с вычетом таких периодов. Во время ликвидации данное правило не применяется.

Документальное оформление процедуры

Распоряжение об увольнении подписывают в день, когда трудящийся в последний раз явился на работу.

Приказ об увольнении заполняется по стандартным реквизитам. Он подписывается не позже 1 месяца с той календарной даты, когда наниматель зарегистрировал письмо, содержащее мнение профкома.

Последний день работы определяется с учетом числа, которое гражданин написал в уведомлении при вручении. На добровольной основе он вправе расторгнуть соглашение до окончания 2 месяцев, число вносится по факту.

В приказе указывают причину и юридическое обоснование завершения трудовых отношений – п. 1 или п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В приложении следует перечислить документацию, которая подтверждает соответствие нормативным правилам и оправданность высвобождения трудовых мест. Помимо этого, вписывается информация о принятии к сведению позиции профкома. Затем сотрудник по кадрам заполняет графы 1-4 в трудовой книжке.

Запись в трудовой при сокращении

В графе 3 нужно записать причину (ст. 84.1 ТК РФ): «Уволен по сокращению штата (численности) работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кадровый сотрудник подписывается и прикладывает фирменную печать.

Запись в трудовой при полной ликвидации

При ликвидации компании в графе 3 нужно написать: «Уволен в связи с ликвидацией организации (прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем), пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сроки предупреждения

Известить трудящихся, профком, биржу труда о готовящихся действиях следует в названные законодателем сроки. Иначе судья признает увольнение незаконным.

За 2 месяца подписываются распоряжения, информируются трудящиеся, профком и специалисты центра занятости. Когда планируется массовое высвобождение мест, известить профком и биржу труда нужно за 3 месяца.

Таким образом, самый простой вариант сокращения – увольнение в связи с ликвидацией. В большинстве случаев он не повлечет за собой возникновение трудового спора. Сокращение следует провести в строгом соответствии с установленной процедурой. Поэтому лучше всего смоделировать и спрогнозировать все возможные неточности заранее, чтобы избежать ошибок.

Практическим вопросам заполнения трудовой книжки работников посвящено следующее видео.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, lawyer-consult.ru, naim.guru, levconsulting.ru, znaybiz.ru.

»

Это интересно:  Заявление на приватизацию квартиры: правила написания и подачи, а также его отличия от иска и образец
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector