+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Уведомление работника об увольнении по инициативе работодателя: правила оповещения и сроки предупреждения сотрудника

Существуют разные основания для увольнения ‒ по инициативе сотрудника, по желанию нанимателя, в случае ликвидации организации и прочие. Практически во всех случаях необходимо предупредить об увольнении другую сторону. При этом на законодательном уровне установлены сроки предупреждения об увольнении.

К примеру, сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, должен объявить свое решение работодателю за 2 недели для того, чтобы тот смог найти нового работника.

В свою очередь, работодатель, увольняющий сотрудника без предупреждения, оставляет для него возможность восстановления в должности на рабочем месте.

Содержание

Что это такое?

Предупреждением об увольнении выступает уведомление другой стороны о соответствующем решении.

Так, служащий при уходе с работы по собственному желанию пишет заявление об увольнении. А в случае сокращения штата сотрудники, подлежащие увольнению, оповещаются путем ознакомления с приказом.

В некоторых случаях уведомление об увольнении необходимо, а в некоторых оно не требуется.

Когда необходимо?

Уведомление об увольнении необходимо в следующих случаях:

  • при прекращении деятельности ИП или юрлица;
  • при истечении срока действия срочного трудового договора с сотрудником;
  • при увольнении работника по собственной инициативе;
  • при сокращении штатов;
  • в случае, если сотрудник не прошел испытательный срок.

Не требуется заблаговременно предупреждать работника об увольнении, если:

  • сотрудник не соответствует занимаемой должности;
  • произошла смена собственника фирмы;
  • сотрудник грубо нарушил условия трудовые обязанности, это же относится и к руководителю фирмы;
  • служащий неоднократно был замечен на нарушении требований трудового договора;
  • к работнику произошла утрата доверия со стороны начальства;
  • сотрудник не смог урегулировать конфликт интересов;
  • сотрудник предоставил в фирму при трудовом устройстве фиктивные документы;
  • работник совершил аморальный поступок.

Законодательная база

Все основания для расторжения трудового договора содержатся в первой части 81 статьи ТК РФ. Если работодатель не уведомляет сотрудника об увольнении в установленный срок в тех случаях, когда это необходимо, работник может оспорить решение в суде.

Помимо судебной инстанции, с жалобой на отсутствие уведомления такой сотрудник может обратиться в прокуратуру или госинспекцию труда.

Сроки предупреждения об увольнении содержатся в 62, 71, 79, 296 статьях Трудового кодекса РФ.

Предупреждение об увольнении

Сторонами трудовых отношений, заключившими трудовой договор, являются работодатель и сотрудник.

Для соблюдения норм законодательства обе стороны должны знать о сроках и порядке уведомления другой стороны об увольнении.

По собственному желанию

По общему правилу, в 2018 году сотрудник при уходе по своей инициативе должен подать нанимателю заявление об увольнении за 14 дней. Бумага пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы.

Обычно текст заявления начинается с фразы «Прошу уволить меня по собственному желанию с (дата)». Заявление должно быть зарегистрировано для фиксирования даты его подачи.

Работник может передумать и забрать свое заявление. При этом увольнение не производится, если на его место еще не успели пригласить нового сотрудника.

Служащий также имеет право покинуть рабочее место без предупреждения руководства.

Это возможно при выходе на пенсию, зачислении в общеобразовательную организацию и в случае нарушения нанимателем условий трудового договора или норм законодательства. При этом возможен его уход с работы без отработки.

Другими основаниями для того, чтобы покинуть рабочее место без отработки, выступают:

  • избрание на должность;
  • перевод супруга или супруги служащего на работу в иную местность;
  • уход за заболевшим членом семьи или инвалидом, имеющим 1 группу;
  • болезнь, препятствующая продолжению трудовой деятельности или проживанию в данной местности.

Как написать заявление на увольнение одним днем? Смотрите тут.

По инициативе работодателя

В случае присутствия оснований, наниматель может составить в письменном виде предупреждение об увольнении сотрудника. Оно должно быть вручено работнику лично, под подпись.

Бывают случаи, когда работник отказывается подписывать документ. В этой ситуации бумага должна быть зачитана работнику в присутствии свидетелей.

После этого должен быть составлен акт, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с документом. На акте должны оставить подписи свидетели и начальство.

Сроки оповещения работника в этом случае варьируются в зависимости от того, какое основание выбрано для увольнения.

На испытательном сроке

В некоторых случаях перед трудоустройством в фирму сотрудник должен пройти испытательный срок. В это время начальство решает, подходит ли он для данной должности.

Для некоторых категорий работников не может быть устроен испытательный срок, к примеру, для беременных сотрудниц.

Если трудовая деятельность работника не устроила нанимателя, тот может попросить его покинуть рабочее место, предупредив за 3 дня. Форма предупреждения ‒ письменная. Если срок не был выдержан ‒ сотрудник вправе обратиться в суд с иском о восстановлении в должности.

Кроме того, при отсутствии предупреждения возможны негативные последствия для нанимателя, в том числе, привлечение его к административной ответственности.

По срочному трудовому договору

Практически в каждой организации есть сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на основании срочного договора. Этот документ, регулирующий трудовые отношения, заключается на определенный срок.

В этом заключается его отличие от договора, заключенного на неопределенный период.

Если период действия срочного договора подходит к концу, начальство должно предупредить работника минимум за 3 дня даты, указанной в данном документе. В этом случае законодательство четко не оговаривает способ оповещения служащего.

В том случае, когда работник замещает другого, временно неработающего сотрудника, то его предупреждение не требуется.

Важный момент: если начальство не предупредило человека о предстоящем завершении периода действия его срочного трудового договора, то подобный документ начинает действовать бессрочно.

В случае несвоевременного предупреждения работник имеет право остаться на рабочем месте.

При сокращении штата

Бывают случаи сокращения численности штата в фирме. Работники, попадающие под «волну» сокращений, должны быть предупреждены в общем случае за 2 месяца до увольнения.

Для занятых на сезонных работах сотрудников срок сокращается до недели, а для работающих на основании срочного договора ‒ до 3 дней.

Начальство оповещает таких сотрудников о предстоящей процедуре в письменном виде, при этом они должны поставить свою подпись на документе, подтверждая ознакомление с ним.

В связи с ликвидацией фирмы

При прекращении деятельности организации или ИП увольняются все сотрудники. В этом случае создается специальная ликвидационная комиссия, перед которой ставится задача ликвидировать фирму в установленный срок.

О предстоящей процедуре должны быть оповещены абсолютно все служащие, даже те, которые болеют или находятся в отпуске.

Обязанность рассылки уведомлений ложится на плечи комиссии по ликвидации, поскольку она в этом случае замещает юридическое лицо или ИП. Комиссия также получает право на предоставление организации в суде.

Сроки предупреждения сотрудников аналогичны процедуре с сокращением штата.

Порядок действий

Процедура имеет примерный порядок и может видоизменяться:

  1. Работник или работодатель оповещают другую сторону об уведомлении в письменной форме.
  2. Назначается дата увольнения.
  3. Решается вопрос с отработкой. Вместо нее по договоренности с руководством служащий может истратить неиспользованный отпуск.
  4. С сотрудником осуществляются необходимые расчеты.
  5. Работник получает на руки трудовую книжку с соответствующей случаю статьей об увольнении. При необходимости ему выдается справка о доходах и другие дополнительные документы.

Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию? Информация здесь.

Интересует судебная практика об увольнении по принуждению? Подробности в этой статье.

Формы уведомления об увольнении работодателя и сотрудника различаются. Образцы можно скачать по ссылкам:

  • уведомление сотрудника об увольнении;
  • уведомление нанимателя (заявление об увольнении работника).

Образец уведомления об увольнении здесь.

Сокращенные сроки

В отдельных случаях трудовое законодательство устанавливает сокращенные сроки предупреждения.

Не позже, чем за три дня, предупредить руководство о предстоящем увольнении должны следующие сотрудники:

  • сотрудники, занимающиеся сезонной работой;
  • работники, которые заключили с руководством срочный трудовой договор на период не более 2 месяцев;
  • сотрудники, уходящие по своему желанию во время испытательного срока.

Не позднее, чем за месяц, уведомить об уходе с работы обязаны следующие сотрудники:

  • руководители организаций;
  • тренера и спортсмены, заключившие трудовые договора на период более 4 месяцев.

На видео о предупреждении об увольнении

Уведомление об увольнении работника: правила оформления. Увольнение работника по инициативе работодателя

Уведомление об увольнении работника представляет собой официальный кадровый документ, который предназначен для информирования последнего о предстоящем расторжении трудового соглашения. По закону, руководитель обязан сообщить сотруднику в письменной форме о намерении прекратить с ним служебные отношения. Если вопрос касается сокращения, то уведомление об увольнении работника вручается последнему под подпись за не менее чем за пару месяцев до планируемой даты завершения трудового контракта.

Уведомление об увольнении работника считается официальным документом, в котором руководитель сообщает о своем намерении прекратить служебные взаимоотношения с сотрудником. Как правило, это происходит в следующих случаях:

— при непрохождении подчиненным испытательного периода (за три дня до завершения действия контракта);

— в связи с сокращением или ликвидацией предприятия (за пару месяцев до начала осуществления данных мероприятий);

Это интересно:  Какие бумаги следует подготовить, чтобы продать дом с земельным участком

— перед расторжением соглашения с гражданином, который исполнял свои служебные обязанности по срочному договору (за три дня).

Чем регулируется

Увольнение работника по инициативе работодателя предусмотрено статьей 81 Кодекса о труде. Поэтому расторжение договора с подчинным должно быть оформлено только по тем основаниям, которые указаны в данной статье, например, прекращение служебных отношений в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае уведомление об увольнении работника должно быть вручено последнему лично под подпись за пару месяцев до предполагаемого завершения трудового соглашения.

Образец составления

Уведомление об увольнении работника является наиболее важным кадровым документом, предупреждающим сотрудника о предстоящем завершении служебных взаимоотношений. Оно должно быть вручено ему лично и под подпись в сроки, которые установлены ТК. Например, увольнение работника по инициативе работодателя должно быть офрмлено в соответствии со ст. 81 кодекса о труде. При этом извещение о сокращении или ликвидации организации должно быть вручено гражданину за два месяца до начала данных мероприятий. Составляется оно следующим образом:

___________ (дата) № _________

Уважаемый ____________ (персональные данные гражданина)!

Извещаем Вас о том, что с ______(дата) ваша должность будет сокращена. На основании ст. 180 ТК, предлагаем все имеющиеся вакансии ____________ (полный список с указанием оклада).

Работник_____________ (подпись и расшифровка)

Руководитель _____________ ( олностью данные и роспись)

Кроме того, не следует забывать о том, что указанный документ составляется только в двух одинаковых экземплярах. На одном из которых гражданин должен поставить свою подпись. Тем не менее предупредить человека о предстоящем прекращении служебных отношений нужно и в иных случаях, прописанных в Кодексе о труде. Например, перед окончанием действия служебных отношений или при не прохождении испытательного срока. Составляется данный документ следующим образом:

Уведомление об увольнении работника (образец)

Уважаемый _________(данные гражданина)!

Извещаем Вас о том, что действие трудового договора №_____ от ____(дата) заканчивается ________ (последний день исполнения служебных обязанностей). В связи с чем в указанное время необходимо будет подойти в отдел кадров за получением документов и заработной платой.

Сотрудник ______________ (полностью подпись и дата получения уведомления)

Здесь не стоит забывать о том, что указанный документ оформляется и передается человеку за три дня до указанной даты увольнения. Если этого не происходит, действие трудового контракта продляется и он становится бессрочным.

Испытание не пройдено

В данном случае не следует забывать о том, что увольнение по данному основанию должно быть в обязательном порядке оформлено документально. Кроме того, период испытательного срока должен быть указан в самом договоре о служебной деятельности. Если он не предусмотрен, то последующее увольнение по такому основанию явялется необоснованным. Здесь же стоит отметить, что наибольший испытательный срок для подчиненных составляет три месяца. В то время как для руководителя и главного бухгалтера он может быть в два раза выше.

Сокращение

Данная процедура прекращения служебных взаимоотношений с сотрудником должна быть оформлена в соответствии со строгими требованиями ст. 180 кодекса о труде. Кроме того, в последний день служебной деятельности человека, которого увольняют в связи с сокращением штатов, ему должна быть выплачена вся зарплата и выходное пособие.

К большому сожалению, не все руководители относятся к данной процедуре ответственно и поэтому совершают большие ошибки в расчетах и завершают служебные взаимоотношения с нарушением норм закона. После чего недовольный подчиненный обращается за помощью в судебные органы. Для того чтобы этого не происходило, сокращение работника по ТК РФ должно быть проведено следующим образом:

— извещение подпадающего под увольнение сотрудника (за два месяца до начала мероприятий);

— предложение подчиненному других вакансий, которые есть у данного руководителя на предприятии;

— вручение уведомления под подпись (на второй экземпляре он должен также поставить галочку о получении);

— полная выплата всех средств в последний день работы (компенсация за два месяца, зарплата и отпускные).

При соблюдении начальником указанного алгоритма действий у подчиненного не будет оснований для обращения в судебные органы за защитой своих прав. В таком случае сокращение работника по ТК РФ будет соответствовать нормам трудового законодательства.

Для того чтобы завершить служебные отношения с неугодным подчиненным, работодателю необходимо иметь весомые аргументы для того, чтобы после своего увольнения, сотрудник не обратился в судебные органы и снова не восстановился на рабочем месте. Именно поэтому процедура завершения действия трудового договора с гражданином должна быть оформлена в соответствии с нормами ТК. Тем не менее причины увольнения работников могут быть самыми разнообразными: сокращение, прекращение деятельности организации, окончание действия служебного соглашения, не прохождение испытательного периода. Но каждая из них должна быть оформлена только в соответствии с нормами закона. Если увольнение человека должно быть осуществлено в связи с тем, что подошел к концу период действия его служебного соглашения, значит, руководитель должен предупредить сотрудника об этом за три дня до даты прекращения служебных отношений.

Роль предупреждения об увольнении по желанию работодателя

Разрыв трудового контракта по желанию нанимателя должен производиться исключительно на законных основаниях. Должны быть соблюдены требования в отношении процедуры лишения работника рабочего места. Для этого компания должна провести ряд организационных мероприятий, сопровождая каждый свой шаг правильно и своевременно оформленными документами.

Когда закон разрешает уволить сотрудника по инициативе работодателя

Основания для возникновения инициативы работодателя уволить подчиненных разделяются на несколько групп, все они указаны в ст. 81 Трудового Кодекса (далее – ТК РФ):

Первая категория причин не зависит от поведения сотрудника:

  • при прекращении деятельности предприятия или частного предпринимателя физического лица – пункт 1;
  • при уменьшении числа штатных работников – пункт 2;
  • при изменении собственника имущественного комплекса организации – пункт 4;
  • при наступлении обстоятельств, которые прописаны в коллективном акте как основания для разрыва трудовых правоотношений – пункт 13.

Вторая категория напрямую связана с неудовлетворительным поведением сотрудника и его халатным отношением к выполнению должностных обязанностей, а именно:

  • негативный результат аттестации на соответствие должности, что подтверждено документально – пункт 3;
  • наличие дисциплинарного взыскания, если этому сопутствует повторное нарушением дисциплины, либо невыполнение трудовых обязанностей – пункт 5;
  • при совершении грубого проступка (пункт 6): неявка на работу, приход в нетрезвом виде, распространение секретной информации, совершение хищения или другого правонарушения, установление уполномоченным органом вины в деяниях работника, если действия стали причиной наступления нежелательных последствий;
  • правонарушения или халатное отношение к выполнению функций материально ответственных сотрудников – пункт 7;
  • аморальное поведение специалистов из сферы образования и воспитания – пункт 8;
  • виновные действия бухгалтера или руководителя предприятия, которые повлекли уничтожение или повреждение имущества компании, грубые проступки руководителя – пункты 9-10;
  • предоставление работником ложных данных (документов) при заключении контракта – пункт 11.

Ко второй группе причин также можно отнести расторжение трудовых правоотношений из-за неудовлетворительного результата прохождения претендентом испытательного срока, ст.71 ТК РФ.

Порядок действий нанимателя при увольнении подчиненного

Общая процедура увольнения по инициативе нанимателя следующая:

Принятие соответствующего решения. В зависимости от основания есть два варианта развития второго этапа:

  • уведомление сотрудника об окончании действия договора за установленное законом время;
  • фиксация факта нарушения сотрудником трудовой дисциплины или другого виновного поведения, отобрание пояснений.

Направлять уведомление об увольнении нужно в таких случаях:

  • на основании пп.1 или 2 ст.81 ТК РФ – сокращение штата и ликвидация фирмы;
  • негативный результат на испытательном сроке – ст.71 ТК РФ;
  • завершение срока действия временного трудового договора – ст.79 ТК РФ.

В случае прекращения деятельности предприятия и сокращения численности сотрудников (по пп.1,2 ст.81 ТК РФ) необходимо уведомить профсоюзную организацию и местную службу занятости (ст.82 ТК РФ).

После принятия вышеописанных мер, руководитель издает приказ об увольнении подчиненного.

В случае ухода материально ответственного сотрудника, следует составить бумагу об отсутствии конфликта и передаче имущества компании.

Профсоюз также должен выразить мнение в отношении увольнения сотрудника в письменной форме.

После составления документации сотрудника под подпись ознакамливают с приказом. Если же работник не желает или не имеет возможности лично подписать бумагу, то приказ направляется почтовым способом с услугой уведомления о получении.

Далее в отделе кадров производятся записи в трудовой книжке. Указывается причина разрыва договора, дата, номер приказа. По ст.140 ТК РФ формуляр выдается уволенному в последний рабочий день. В эту же дату с работником производятся расчеты по заработной плате, компенсациям, выплатам за неиспользованный отпуск.

Если в последний рабочий день лицо отсутствовало, то деньги передаются после требования работника о перечислении средств, на следующий день.

Документальное оформление

Основными документами, которые потребуются работодателю, чтобы уволить подчиненного, являются:

  • предупреждение;
  • пояснения работника о совершенном проступке.

После составления бумаг, издается приказ об увольнении, который должен соответствовать форме актов, принимаемых в фирме.

В приказе указывается причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. Также следует указать протокол заседания дисциплинарной комиссии (если был проступок), аттестационные документы (при провале аттестации), ответ на уведомление и предложение перейти на другую должность.

Форма предупреждения и его обязательные реквизиты

Законом не устанавливается единая форма заполнения предупреждения об увольнении работника. Формулировка текста будет зависеть от причины расторжения трудовых отношений. Например, если сокращается штат, сотруднику должны предложить другую вакантную должность. В извещении нужно указать ее наименование и оклад.

Важное требование к предупреждению – это письменная форма. Иначе как можно подтвердить его наличие и факт ознакомления сотрудником? Типичная структура уведомления такая:

  • на бланке организации проставляется дата и номер документа;
  • указывается должность и полное имя увольняемого;
  • прописываются причины расторжения контракта с номером соответствующей статьи закона;
  • предложение о переводе на другую должность;
  • подпись начальника.
Это интересно:  Апелляционная инстанция арбитражного суда оставила решение в силе

Нередко кадровики оставляют место для фиксации факта ознакомления сотрудника с документом.

Сроки направления уведомления

Предупреждение сотрудника о завершении трудовых правоотношений составляется и предъявляется подчиненному в оговоренные в ТК РФ сроки. Согласно ст.180 Кодекса при прекращении работы организации или по факту сокращения числа штатных работников, работодатель уведомляет рабочего за два месяца.

Если основанием разрыва договора выступают другие причины, например, грубое нарушение дисциплины или несоответствие должности, то предупреждать сотрудника следует уже после их фактического установления. Доказательствами выступают заключения комиссии по аттестации, результаты служебного расследования, пояснения виновного относительно проступка. В таком случае направлять уведомление допускается за несколько дней до последнего рабочего дня.

По закону можно сообщить об увольнении сотрудника меньше чем за два месяца в случаях:

  1. При заключении контракта на выполнение сезонных работ – от семи дней, ст.296 ТК РФ.
  2. При завершении правоотношений на время испытания или при срочном трудовом договоре до двух месяцев – от трех дней (ст. 71, 79 ТК РФ).
  3. Если человек временно заменяет сотрудника в декрете, то уведомление не требуется, ч.1 ст.79 ТК РФ.

Наниматель также обязывается предупредить профсоюзную организацию при сокращениях за два месяца до начала увольнений, и за три месяца, если мероприятие будет иметь массовый характер.

Если начальство не будет соблюдать сроки уведомления, сотрудник сможет признать решение руководителя недействительным.

Объяснение от работника

Если уход сотрудника спровоцирован его виновным поведением, то для установления данного факта наниматель может отобрать пояснения первого в отношении сложившейся ситуации. При проступке подчиненного работодатель проводит такие действия:

  1. Фиксирует факт нарушения.
  2. Устанавливает вину конкретного лица.
  3. Рассматривает обстоятельства, при которых проступок произошел.

Каждому этапу сопутствует составление соответствующей документации. Для фиксации и установления правонарушения и виновного в нем члена коллектива созывается дисциплинарная комиссия, результаты заседания которой отображаются в специальном акте.

Сотрудника нужно ознакомить с заключением, после чего он должен предъявить объяснительную записку в двухдневный срок. Если гражданин откажется пояснять свои действия, это отображается в отдельном акте, подписанном свидетелями. Если в течение двух рабочих дней объяснительная не поступит, наниматель вправе расторгнуть трудовой договор.

В то же время, описанные в записке уважительные причины совершения проступка могут освободить от наказания или смягчить его, в том числе, сберечь за человеком рабочее место.

Можно ли уволить работника без предупреждения и что за это грозит работодателю

Несоблюдение порядка увольнения может повлечь негативные последствия для нанимателя в виде:

  • проведения инспекцией труда проверки в компании;
  • наложения административной санкции за несоблюдение норм трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП;
  • принятия вердикта о восстановлении гражданина на работе;
  • начисления уволенному компенсации за дни вынужденного прогула;
  • обязательств возмещения морального вреда.

Для восстановления справедливости лицо вправе обратиться в местную инспекцию труда или подать иск в суд. Для защиты собственных интересов у работника есть всего месяц, ст. 392 ТК РФ.

Практика судов по делам о незаконном увольнении

Судебная практика по делам с увольнениями без соблюдения процедуры о предупреждении соответствует вышеназванным нормам.

К примеру, в одной организации руководителем было принято решение о сокращении сотрудников производственного цеха по причине установлении нового оборудования. Кадровые специалисты ознакомили всех сотрудников, кроме тех, что были в отпусках. По окончании двухмесячного срока отдыхающим рабочим так и не предъявили уведомления. В итоге увольнение этих лиц было признано судом незаконным.

Неправильно составленное предупреждение также может стать причиной обжалования в суде. Например, в фирме сократили штат, однако попадающим под сокращение лицам в уведомлении не предложили перевод на вакантные должности. В результате процедура увольнения была признана незаконной. Сотрудникам выплатили компенсацию за время вынужденного прогула и восстановили в прежней должности.

Данные примеры показывают важность соблюдения мероприятий, которые предусмотрены трудовым законодательством, для проведения процесса увольнения подчиненных. Подробнее о том, как правильно провести процедуру сокращения, рассказано в следующем сюжете.

Образцы оформления уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя – примеры для скачивания

Увольнение работника может происходить по разным причинам, но в любом случае работодатель обязан соблюсти процедуру, чтобы она полностью соответствовала тому, что прописано в Трудовом кодексе.

Уведомление об увольнении — документ, который зачастую направляется не только увольняемому сотруднику, но и профсоюзу.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях оформляется для сотрудника?

Уведомление о расторжении трудового договора с работником оформляется в том случае, если само увольнение происходит по инициативе работодателя. При этом причина не столь важна.

Предупреждение выдают следующим сотрудникам:

  • Тем, кто работает по срочному контракту.
  • Не прошедшим испытательный срок.
  • При сокращении или ликвидации предприятия.
  • Внешних и внутренних сотрудников-совместителей.

При этом в данном документе работник должен поставить роспись, что он ознакомлен с предстоящим прекращением трудовых отношений.

Только после этого работодатель издает приказ, на основании которого увольняется сотрудник, и ему в бухгалтерии выдают расчет с учетом компенсации за недогулянный отпуск и прочих выплат.

Срок подачи предупреждения

Каждый раз при увольнении для разных групп сотрудников существует разный срок для подачи уведомления о прекращении трудового договора.

Если работодатель этот срок не соблюдает, значит, он нарушает права сотрудника, который имеет право пожаловаться на работодателя в профсоюз.

Установлены следующие сроки предупреждения:

  • Если результат испытательного срока не удовлетворительный, или работник трудится по срочному контракту, то работодателю для подачи уведомления срок указан за 3 дня до увольнения.
  • Для любого вида совместителей — за 14 дней.
  • За два месяца — при сокращении штата или при ликвидации предприятия.

Если уведомление подано по всем правилам, и сроки не нарушены, то в таком случае работник подписывает документ и после этого ждет приказа об увольнении.

Работодатель имеет право не только лично вручить предупреждение, но и отправить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если работник по любой причине не получил документ, то он имеет право оспорить свое увольнение в судебном порядке.

Бывают случаи, когда работники, подлежащие увольнению, отказываются подписывать уведомление. В таком случае работодатель обязан составить специальный акт, в котором будет указан факт отказа, а также стоять роспись свидетелей.

В случае судебного процесса по неправомерному прекращение трудовых отношений, такой акт будет служить доказательством, что работодатель выполнил все условия.

Оформление при расторжении трудового договора с работником по инициативе работодателя

Бланк уведомления не является документом унифицированного образца и заполняется в свободной форме. Заполнить его можно как от руки, так и при помощи ПК.

В бланке должна содержаться следующая информация:

  • Название организации.
  • Кому пишется предупреждение.
  • Персональные данные работника, реквизиты его трудового договора.
  • Дата написания документа.
  • Основание для расторжения трудового договора.
  • Предложение другой вакансии, если это необходимо (например, при сокращении штата).
  • Дата, когда будет расторгнут договор.

Вся остальная информация в документе напрямую зависит от причины увольнения. Например, если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата, то ему понадобится предложить другое место работы, а потому в уведомлении придется указать должность и оклад.

Также нужно пометить, что в случае отказа от данной должности с работником будет, расторгнут договор.

Согласно законодательству в этот же день работник и получает расчет со всеми полагающимися выплатами.

Для совместителей часто указывается причиной тот факт, что на работу на данную должность принимают сотрудника, для которого данный вид деятельности может быть основным.

При увольнении алиментщика необходимо прислать уведомление не только работнику, но и в службу судебных приставов.

В таком случае предупреждение содержит такие данные:

  • Название организации работодателя.
  • Судебному приставу с указанием его ФИО.
  • Название документа.
  • С какого числа и кто будет уволен.
  • По какое число удержаны алименты.
  • Произведен ли расчет с уволенным.
  • Если есть, то информация о новом месте работы.
  • Приложение с исполнительным листом.

На основании данных документов служба судебных приставов разыскивает алиментщика.

Кроме того, работодатель обязан предупредить государственные структуры об увольнении иностранного работника.

Этот бланк заполняется для УФМС и имеет установленный образец, который предоставят работодателю при обращении.

Этот документ необходим для контроля над передвижением иностранных граждан и законном нахождении на территории РФ.

Кроме того, для подтверждения законности увольнения часто необходимо отослать один экземпляр в профсоюз. Это, в первую очередь, касается увольнения членов профсоюза.

Скачать образец предупреждения об увольнении в связи с предстоящей ликвидацией организации – word.

Форма уведомления о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока действия – word.

О прекращении трудовых отношений в связи с сокращением – word.

О расторжении трудового договора с совместителем по статье 288 ТК РФ (при приеме основного работника) – образец.

Об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока – скачать.

Полезное видео

Об особенностях увольнения работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, подробно рассказано в данном видео:

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя может случиться по различным причинам. Но работодатель обязан соблюдать законность и порядок.

В таком случае уволенный сотрудник не сможет предъявить работодателю незаконное увольнение и оспорить решение в судебном порядке.

Поэтому работодатель должен составить уведомление, вручить его сотруднику, если тот отказывается расписаться — составить акт.

Только после вручения бумаги, где указаны все причины, работодатель имеет право составить приказ, на основании которого с сотрудником расторгается трудовой договор.

Это интересно:  Развод супругов: процедура расторжения брака по общему согласию

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Срок уведомления об увольнении

Трудовое законодательство обязует руководителя организации придерживаться ряда правил при увольнении работников. Как правило, в локальных актах организаций, трудовом договоре фиксируется обязательство нанимателя оповещать о грядущем увольнении работника.Чтобы уменьшить или исключить возможные споры и претензии со стороны увольняемых, наниматель, следуя регламенту Трудового кодекса РФ, совместно с отделом кадров подготавливает должное оповещение. Срок уведомления об увольнении должен соблюдаться неукоснительно, иначе документ не будет считаться законным.

Оповещение об увольнении и его законность

Уведомление — это документ, который используется кадровиками по решению нанимателя для извещения о предстоящих событиях организации, в рассматриваемом случае об увольнении работника. В Трудовом кодексе оговаривается необходимость уведомления работников, но не уточняется его формат.

Совершенно очевидно, что это обязательный этап в процедуре увольнения, который подразумевает ознакомление с документом (прочтение извещения) адресата. Законность уведомления подтверждается:

  • передачей документального сообщения лично адресату (работнику) под подпись;
  • отправка документа посредством заказного письма с уведомлением.

В случае если документ, отправленный по почте, через 5 дней возвращается с отметкой «не получен», наниматель ответственность здесь не несет, поскольку считается, что миссию свою по оповещению он выполнил. При отказе адресата поставить подпись под письмом составляется соответствующий акт.

Распространенные виды уведомлений и сроки их вручения

По собственному желанию работник может уволиться в случаях, определяемых ст. 80 ТК РФ. Уведомление работник не отправляет, но известить о своем решении обязан, написав заявление об увольнении за 2 недели. По сути, написанное им заявление является своего рода уведомлением об увольнении и подается заранее в установленные законом сроки.

Основания для увольнения по инициативе нанимателя могут быть разными. Их характер можно обозначить как непредвиденный и вполне предсказуемый, планируемый. Подробно об этом рассказывается в ст. 81 ТК РФ. К примеру, распространенными причинами увольнения являются: прекращение деятельности организации, штатное сокращение, существует также ряд оснований для денонсирования трудового договора по вине работника. В таких случаях увольняемые оповещаются заранее посредством уведомлений. Отсюда выделяют несколько видов уведомлений, которые составляются хоть и по одинаковой форме, но с указанием разных причин и принятых решений. Рассмотрим некоторые из них.

текст оповещения должен содержать ссылку на основание для ликвидации (протокол собрания учредителей)

в оповещение нужно включать предлагаемые вакансии и указание на обязательство работника по сообщению решения на предложение

указывается основание денонсирования договора — в связи с окончанием срока действия

в уведомлении нужно указывать причины, согласно которым признается, что работник не прошел испытание;

подобные действия будут иметь законное основание только тогда, когда испытательный срок предусмотрен трудовым договором

Указанные общие основания увольнения действительны для резидентов РФ и иностранцев. Они не имеют никакого отношения к гражданству работающих. Увольнение иностранца может производиться и по особым причинам (окончание срока действия полиса ДМС, разрешения на работу и т. д.).

Специфика процедуры увольнения иностранных работников заключается в том, что уведомлять после увольнения в трехдневный срок нужно и миграционные службы. Подобные документы должны содержать все сведения об уволенном иностранце: ФИО, профессия, правовая основа трудовых отношений, регистрационные данные, дата и причины увольнения. Доставка уведомления осуществляется посредством почты или передается лично.

Оформление уведомления о грядущем увольнении работника

Во всех случаях увольнения, где уведомление необходимо, обязанность по его составлению, визированию у нанимателя и отправке работнику лежит полностью на отделе кадров. Ответственный за оповещение увольняемого готовит бланк со штампом, где указываются:

  • дата извещения;
  • исходящий номер;
  • реквизиты организации.

Несмотря на то, что утвержденной типовой формы такого документа не имеется, структура документа, которую берут за основу все организации, во всех случаях идентична.

отметка работника об ознакомлении с документом и его подпись

Таким способом можно и нужно уведомлять работника не только о сокращении, увольнении, но и о переводе, отпуске и т. д. Форма остается та же, меняется только ее содержание.

Порядок уведомления работника об увольнении

Таким образом, процедура оповещения проводится сотрудниками отдела кадров под их же ответственность. Во всех случаях, где необходимо известить работников об увольнении, порядок уведомления тоже одинаков.

указать номер и дату на самом уведомлении

журнал относится к папке с входящей документацией

увольняемый читает документ, пишет, что с ним ознакомлен и ставит под ним свою подпись

Только после этого проводится собственно процедура увольнения, включающая издание приказа, внесение записи в трудовую книжку, расчет с уволенным работником. Читайте также статью: → «Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: разбор примеров».

Увольнение руководящего состава организации

Руководство организации, включая генерального директора, так же как и рядовые работники, вправе уволиться по собственному желанию, поскольку ст. 37 ТК РФ запрещает принуждение к труду. Право на добровольное решение работать или нет, одинаково распространяется на всех граждан. Генеральный директор обязан за месяц предупредить о своем решении организацию (общее собрание участников т. д.).

Уволить директора и любого другого руководителя в организации можно на общих основаниях. Оформление и порядок процедуры в основном происходит в общепринятом порядке. Разница состоит только в том, что вопросы увольнения директора, оповещения связаны с полномочными органами организации (советом директоров, учредителями и т. д.). Причем срок оповещения об увольнении директора увеличивается до месяца. В остальном процедура увольнения (и извещения) не меняется.

Если директор является единственным участником общества, то процесс увольнения упрощается. Ему не нужно отправлять себе уведомление и дожидаться окончания месяца. Просто принимается решение и издается приказ. При смене собственника оповещать об увольнении также нужно за месяц. Новый владелец вправе на протяжении 3 месяцев инициировать увольнение заместителя бывшего директора и главного бухгалтера.

Пример 1. Ознакомление работника с уведомлением о денонсировании срочного трудового договора по причине окончания его срока

В. А. Серебрянику начальник кадрового отдела вручил за 3 дня до окончания срока действия трудового договора (до 13 ноября 2016 г.) 1 экземпляр уведомления об увольнении. Документ включает:

  • причину увольнения — окончание срока действия договора;
  • дату увольнения аналогичную той, которая указана в трудовом договоре, то есть 13 ноября текущего года;
  • внизу под текстом подпись нанимателя.

Заявление зафиксировано под номером в журнале регистраций. Сроки уведомления и формат самого оповещения соблюдены правильно. Уведомление считается правомерным. Работник ознакомился с документом и поставил свою подпись.

Пример 2. Уведомление работника о сокращении штата ООО «Лютик»

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик»

Уведомление Мориной Ирине Петровне

(заведующий хозяйством АХО)

О сокращении штата

Уважаемая Ирина Петровна!

В связи со штатным сокращением работников ООО «Лютик» (приказ от 18.10.2016 № 19-од):

  1. Предупреждаем Вас о предстоящем увольнении 15.12.2016 (по ст. 81., ч. 1, п. 2 ТК РФ).
  2. Оповещаем Вас о наличии вакансии техника по эксплуатации ООО «Лютик» по состоянию на 11.10.2016. Размер заработной платы по указанной должности составляет 10 тыс. руб.

Генеральный директор (подпись) П. Р. Олесов

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как работнику выразить согласие на работу по предложенной нанимателем новой должности в уведомлении при сокращении штата?

Ответ на такое предложение в самом уведомлении должен быть кратким. Работник в произвольной форме пишет, какого числа получил уведомление, а также что с ним ознакомлен и согласен перевестись на предложенную должность. Рядом нужно поставить дату написания ответа и личную подпись.

Вопрос №2: Может ли наниматель отправить уведомление об увольнении в период, когда работник находится на больничном?

Нет. Больничный лист, как и отпуск, наделяют работника особым правом, при котором увольнять его нельзя. Только по истечении этого срока (окончания отпуска, болезни), когда работник вновь появится на работе, наниматель может проводить процедуру увольнения и оповещать об этом работника. Читайте также статью: → «Как уволить работника и временного работника на больничном?».

Вопрос №3: Наниматель предупредил сотрудника о денонсировании трудового договора по причине окончания срока его действия. Как высчитывать в такой ситуации время увольнения по уведомлению, нужно ли засчитывать в этот период выходные, праздничные дни?

Обычно в трудовом договоре указывается количество лет (либо месяцев), которое определяет срок действия договора. Если последний день работы согласно договору придется на выходной или праздничный день, они не учитываются. Днем увольнения будет считаться следующий рабочий день после праздника или выходного.

Вопрос №4: Может ли продлеваться срок уведомления (заявления), если увольняется сотрудник по собственному желанию?

Нет, исключение составляет отзыв заявления сотрудником. После этого он вправе подать его вновь, указав другую дату увольнения. Таким образом срок перенесется на иное, более позднее время.

Вопрос №5: Привлекают ли к ответственности организацию за несоблюдение сроков уведомления работников об увольнении?

Подобные случаи признаются нарушением трудового законодательства (ст.79 ТК РФ). За это предусмотрена административная ответственность. Нарушителей (ИП, должностных лиц, организацию) штрафуют. Не исключается и возмещение морального ущерба работнику, если так решит суд.

Статья написана по материалам сайтов: nam-pokursu.ru, fb.ru, znaybiz.ru, azbukaprav.com, online-buhuchet.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector