+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Справка о прописанных в квартире лицах по форме 9

Справка форма 9″ — это документ о регистрации. Часто в народе ее называют «о составе семьи», но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка «форма 9», для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.

Содержание

Какие сведения изложены в документе

Справка «форма 9» содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением. Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

Срок действия справки «форма 9»

Юридически данная бумага не имеет срока давности, то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка «форма 9» потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.

Кто уполномочен выдавать документ

Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения жилой площади, в паспортном столе или ЖЭКе. Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации. В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей.

Что нужно для получения формы 9

Понадобятся такие бумаги:

  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
  • Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.

При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка «форма 9». Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса. Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения. Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за коммунальные платежи.

Случаи отказа в выдаче справки

Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).

В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ «Самоуправство». Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.

Для чего нужна «форма 9»

Самые распространенные ситуации — сделки купли-продажи недвижимости или расселение коммунальных квартир. Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.

Особо важна справка о регистрации «форма 9» при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.

Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:

  • обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
  • получение компенсации за оплату детского сада;
  • если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в очередь на жилье, для этого нужна «форма 9» (и не только);
  • в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).

Важно знать

Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.

Если документы нужны для обращения за пособием или иными выплатами всей семье, а супруги прописаны по разным адресам, нужно будет взять «форму 9» с каждого места жительства.

Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 1998 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.

Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!

Получение справки о прописке

Довольно часто во многих учреждениях требуют справку с места жительства. Она выдается по устному требованию любого гражданина РФ без дополнительной оплаты и вне зависимости от целей ее будущего использования. Что за сведения в ней содержатся, где взять справку о прописке и как заполнить образец, разберемся далее.

Для чего необходима

Справка по форме 9 — особый документ, в нем отражены данные о жилой площади по определенному адресу и о проживающих, зарегистрированных на ней и выбывших жильцах. Основная функция такого документа – подтверждение факта регистрации физического лица на конкретной жилплощади и количестве прописанных в квартире. Указанная в бланке информация может понадобиться в ряде случаев:

  • При оформлении компенсаций и льготных пособий, таких как материнский капитал, привилегии в виде субсидий или других поблажек для многодетной семьи и прочие.
  • При получении медицинской помощи, а именно лечения на особых условиях, при постановке на учет в определенное медицинское учреждение.
  • При судебных разбирательствах, в ходе которых могут понадобиться регистрационные данные как истца, так и ответчика. Особенно часто справку по форме 9 требуют в ходе судебных тяжб, в которых замешаны дети и необходимо подтвердить документально место их пребывания, в частности при разводе родителей.
  • При постановке на учет в муниципалитет, чтобы оформить бумаги на участие в государственных программах по улучшению жилищных условий. Необходима для предъявления сведений о месте проживания заявителей.
  • При постановке на учет в налоговой инспекции после возникновения пора о выборе участка и района города, в котором следует зарегистрировать гражданина.
  • При вступлении в наследство: справка поможет нотариусу в законном порядке открыть процедуру наследования, подтвердив документом адрес проживания наследодателя.
  • При получении образования согласно региональной принадлежности учащегося.
  • При оформлении социального ипотечного кредита.
  • При заключении юридических соглашений.
  • При постановке на воинский учет для внесения сведений в личное дело призывника.

Сам бланк формы 9 заполняется сотрудниками учетных служб. Регистрационная карта служит основанием для прописки человека на определенной жилплощади.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Или звоните нам по телефону (круглосуточно).

Это быстро и бесплатно!

Кто выдает

Все граждане России обязательно прописываются на жилплощади, это законодательно установленное обязательство. И во многих случаях может потребоваться подтвердить факт прописки. Где можно получить справку формы 9:

  • в паспортном столе;
  • в отделе регистрационного учета граждан (есть не во всех городах);
  • в ЖЭКе, управляющей компании ЖКХ или ТСЖ;
  • в многофункциональном центре (МФЦ);
  • в ФМС.
Это интересно:  Как заработать деньги в интернете от 200 до 500 рублей в день

Получить справку о фактическом проживании на определенной жилплощади можно в тот же день, когда за ней обратились. Платить за услугу ничего не нужно. Если вы не можете лично забрать документ, его могут отдать представителю, у которого при себе должна быть нотариально заверенная доверенность действовать от лица заявителя.

ВАЖНО! Если вы временно пребываете на территории России, вам также необходимо прописаться. На основании временной регистрации вы также можете получить справку формы 9.

  • заполненный бланк;
  • паспорт, в котором обязательно имеется метка о прописке;

При обращении в МФЦ может потребоваться домовая книга или выписка из нее, а также свидетельство о рождении ребенка.

  • владелец жилья;
  • тот, кто стоит на регистрационном учете в квартире (подает заявление только на период, когда действует регистрация);
  • законный представитель ребенка, не достигшего совершеннолетия;
  • нотариально заверенный представитель собственника жилья.

Получить справку о прописке ребенка могут его родители.

Через интернет

Единый портал Госуслуг – удобный ресурс для получения разного рода информации и не только. Прежде, чем получить возможность использовать все его ресурсы, необходимо зарегистрироваться, подтвердить свою личность, после чего станут доступны все услуги сайта.

Для оформления заявки на получение справки о месте проживания необходимо следовать определенному алгоритму. Как получить справку через Госуслуги:

  • войти на сайт под своим логином и паролем (в качестве логина используется номер телефона, адрес электронной почты или СНИЛС);
  • в личном кабинете найти раздел с выбором категорий услуг;
  • открыть вкладку, в которой говорится о предоставлении справки по месту жительства;
  • внести данные во все необходимые к заполнению поля.

Готовый образец заявления имеется на сайте. Срок предоставления запрошенной информации зависит от выбранного способа получения справки, но не должен превышать 10 дней.

Как заполнять

Образец заявления о выдаче справки по форме 9 можно скачать здесь.

В обязательном порядке указать следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество заявителя;
  • дата, месяц и год рождения;
  • дата регистрации, а также ее вид – временная или постоянная;
  • улица, номер дома и квартиры, по которому зарегистрирован подающий заявление гражданин;
  • ФИО остальных жильцов, зарегистрированных на этой же жилплощади;
  • основания, на которых они там зарегистрированы;
  • данные о помещении: квадратура, количество комнат.

Внизу заявления поставить текущую дату, свою и подпись принимающего документ специалиста.

На ребенка

Если у вас есть дети дошкольного возраста, перед началом учебного года понадобится справка о прописке ребенка, которую потребует департамент образования. Это необходимо для того, чтобы каждый школьник был обеспечен местом в общеобразовательном учреждении по месту прописки и в начале года ребенок имел гарантированное место в школьном учреждении. Запрос на оформление справки должны сделать родители ребенка.

Нюансы и возможные сложности

Случается, что сотрудники паспортного стола отказывают в выдаче справки, мотивируя это наличием задолженности по оплате коммунальных платежей. Это действие является не законным, так как любой гражданин даже при наличии долга имеет права на получение запрошенного документа по форме 9.

ВАЖНО! Если при выдаче справки с вас требуют оплату, помните, что данное действие является неправомерным, так как она выдается на бесплатной основе. Для пресечения подобных ситуаций обратитесь в вышестоящие инстанции.

Если вам не дают справку по месту жительства, вне зависимости от обоснований выполните следующее:

  • потребовать оформить отказ в письменной форме, в котором паспортист описывает причины отклонения запроса;
  • написать жалобу в ФМС и в суд.

Если справка выдается на недееспособное лицо, получить может официальный опекун. Срок действия законодательно не ограничен, однако многие организации требуют, чтобы он не превышал две недели.

Справку формы 9 о прописке как правило выдают спустя два часа после личного запроса и предоставления требуемых документов. Это условие действует тогда, когда вы сами явились в выдающую карточку организацию. Если же запрос сделан на сайте Госуслуг, ожидание затянется. Несмотря на заявленные порталом 10 суток, срок подготовки справки достигает месяца.

Несмотря на то, что срок действия справки по форме 9 не ограничивается законодательно, она считается действительной до того момента, пока на жилой площади не прописывается еще одно, новое физическое лицо или же жильца сняли с учета.

Кроме того некоторые организации, выдавая справку, ставят на бланке отметку о том, в течение какого срока она будет действительна. Так как законом не установлен четкий срок ее действия, при наличии подобной метки стоит руководствоваться ей в определении срока актуальности документа.

Срок действия справки может также устанавливаться в зависимости от цели получения. Например, если она запрашивалась для судебного разбирательства более трех месяцев назад, суд может счесть информацию устаревшей и запросить обновленные данные.

Получить форму 9 не сложно, в какой бы орган вы ни обратились. Возможность получить нужные сведения, не выходя из дома, посредством интернета еще более упрощает ситуацию, но в этом случае придется подождать. Какой способ выберете вы?

Что такое справка о регистрации формы 9 и как её получить

Справка формы 9 в простонародье имеет самые разные наименования: «О регистрации», «О составе семьи» и т.д. Все это возникает от неточного понимания того, что это на самом деле такое.

Справка о регистрации формы 9, выдаваемая в паспортном столе, — один из тех документов, который обязательно должен быть под рукой в случае продажи квартиры. Однако что конкретно должно быть в ней, кто ее выдает и могут ли отказать в выдаче документа, разберемся в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Справка УФМС формы 9 — что это?

Это справка о зарегистрированных лицах в квартире. Она содержит в себе информацию о количестве жилой площади и людях, прописанных в квартире. Однако не все так просто.

Существует две разновидности формы 9: обычная и архивная. И если обычная — это та, которую вы каждый раз берете для ребенка в школу или детский сад, то архивная — это документ, по которому можно проследить историю квартиры.

В ней указываются все когда-либо прописанные в помещении люди с момента сдачи дома в эксплуатацию. Такая бумага может понадобиться при получении наследства, приватизации или имущественных конфликтах. На вопрос о том, где и как получить архивную справку формы 9, ответ прост: там же, где и обычную справку, в этом между ними никаких отличий нет.

Справка ф 9: образец

Обыкновенная справка «О составе семьи» должна содержать в себе следующие данные (справка формы 9, скачать образец заполнения):

  1. Количество людей, прописанных в помещении, и дату, когда они были зарегистрированы.
  2. Всех жильцов, обладающих правом собственности.
  3. Число комнат, количество квадратных метров.
  4. Родство между проживающими в квартире.
  5. Лицо, которое получает справку.

Кроме того, справка формы 9 должна содержать печать организации, в которой ее получают, а также подпись ответственного исполнителя. Жилец получает уникальную информацию, актуальную в тот момент, когда он получает справку. Если же нужно получить данные за предыдущий период, следует взять архивный вариант документа.

Обычная справка всегда выдается сроком на 10 дней, то есть предъявить ее в каком-либо другом месте можно в течение следующих 10 дней с момента получения, после этого она будет неактуальна. Организация не может установить меньший срок ее действия. Такое решение может быть сразу же обжаловано. Архивная же справка сроком действия не ограничена.

Кроме того, форма 9 может содержать в себе разную информацию в зависимости от того, для каких целей она берется. Например, для оформления субсидиарного запроса нужно будет вписать всех, кто прописан в квартире, вне зависимости от родства, при подаче заявления в опекунский совет нужно будет указать только родственников и т.д.

Когда справку нужно иметь при себе

Ситуаций, когда требуется предоставить эту бумагу, гораздо больше, чем просто отдать ее в школу или детский сад. Это серьезный документ, который пригодится вам в случае:

  • приватизации жилья;
  • оформления жилищных субсидий;
  • получения различных льгот для семьи;
  • покупки или продажи квартиры (с целью проверки истории);
  • использования материнского капитала;
  • требования алиментов через суд;
  • смены места прописки;
  • постановки на учет в военкомате (форма 9 для военкомата);
  • устройства на государственную службу.

Кто имеет право получить справку

Граждан, имеющих право получить справку, также достаточно много: начиная от хозяев квартиры и заканчивая сотрудниками спец. служб:

  1. Собственники жилья.
  2. Каждый из прописанных в квартире граждан.
  3. Граждане, имеющие временную регистрацию.
  4. Законные представители или кто-либо из родителей, если в квартире проживает несовершеннолетний (необходимо предоставить свидетельство о рождении).
  5. Доверенность позволяет получить справку третьему лицу.
  6. С официального запроса спецслужб или полиции.
  7. Адвокаты или нотариусы, если того требует процедура.

Порядок оформления справки

Получить справку очень легко. Необходимо всего лишь прийти в паспортный стол по месту жительства или по адресу квартиры. С собой нужно будет взять удостоверение личности, в котором обязательно должен стоять штамп о регистрации. Владелец жилья, если не прописан и не проживает там, должен взять с собой документ, подтверждающий его права. С собой у представителя должна быть доверенность.

Чаще всего для того, чтобы получить форму 9, необходимо просто сказать об этом работнику паспортного стола, однако иногда требуют заполнить письменное прошение (карточка регистрации формы 9 бланк скачать).

Важно! В паспортном столе данную бумагу вам предоставят бесплатно. Обычную выдают моментально, архивную придется подождать несколько дней. Максимальный срок выдачи справки на законодательном уровне прописывается в региональных актах.

Однако у многих возникает вопрос: можно ли получить форму 9 в МФЦ? Да, для этого нужно взять с собой те же документы, что и в паспортный стол, и дополнительно к ним написать заявление, где должны быть:

  1. Данные об МФЦ.
  2. Данные о гражданине, требующем справку (ФИО, паспортные данные).
  3. Определенная формулировка просьбы.
  4. Число, когда написано заявление.
  5. Подпись того, кто требует справку.
Это интересно:  Куда жаловаться на коллекторов на звонки

Отказ в выдаче справки

Отказать в выдаче данной справки по закону вам не могут. Каждый человек, обладающий правом получить документ, предоставивший все необходимые документы, должен непременно уйти из паспортного стола с бумагой на руках.

Внимание! Чаще всего отказ сотрудники организации мотивируют тем, что гражданин имеет крупные долги за коммунальные услуги (воду, электричество, отопление и т.д.). Однако делать этого они не имеют права.

В такой ситуации вы можете написать заявление в прокуратуру по статье «Самоуправство». В противном случае вы рискуете остаться ни с чем, так как форма 9 — необходимый во многих ситуациях документ.

В электронном виде

Справка формы 9: как получить ее через «Госуслуги»? Таким вопросом задается каждый, кто либо не имеет возможности лично прийти за ней в паспортный стол, либо просто не хочет стоять в огромных очередях.

Для того чтобы подать электронное заявление, нужно зайти в раздел «Выдача документов». Пользователь может сам выбрать адрес отделения, куда он придет получать справку, а также время, в которое ему будет удобнее всего это сделать. Для оформления заявки должна быть написана произвольная бумага, куда нужно включить следующие сведения:

  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. Полная дата рождения.
  3. Адрес, где прописан пользователь.
  4. Зачем нужна справка (указывается действительная причина: проверка информации, подтверждение прописки и т.д.).
  5. Контакты для связи.

В назначенный день заявитель должен прийти в указанное им самим отделение паспортного стола, взяв с собой оригиналы и копии необходимых документов. Если справку нужно получить срочно, то сделать это можно в тот же день, когда была оформлена электронная заявка.

Заключение

Справка формы 9, о которой часто можно услышать в повседневной жизни, — это не простая «бумажка», которую нужно отдавать в школу. Это настоящий документ, который может пригодиться при покупке или продаже квартиры, получении каких-либо субсидий или льгот и даже при судебных разбирательствах.

Получить ее можно легко, быстро и без уплаты государственных пошлин. Однако при всех прочих плюсах необходимо помнить, что срок действия формы 9 ограничен.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

ПроКолёса24.ру

За что лишают водительских прав

Замена прав при смене фамилии

Фото на водительские права

Радары ГИБДД

Площадка ГИБДД

Ограничение ГИБДД

Парковка на тротуаре

Система помощи при парковке

Диагональная парковка

Растаможка битых авто

Срок растаможки

Растаможка авто по программе переселения соотечественников

Как сменить прописку

Можно ли сделать загранпаспорт не по месту прописки

Сколько можно жить без прописки в паспорте

Проверить машину на угон

Защита от угона

КАСКО от угона

Можно ли пройти медкомиссию на права не по месту прописки

Сдать на утилизацию

Цена утилизации авто

Срок действия медсправки на права

Исковое заявление о возмещении ущерба причиненного ДТП (дорожно-транспортное происшествие)

Сколько стоит медкомиссия

Какие вопросы задает психиатр на медкомиссии на права

Документы для водительской медкомиссии

  • Главная
  • >
  • Регистрация
  • >
  • Справка о регистрации форма 9

Где получить справку о прописке по форме 9

Справка по форме № 9 является официальным документом, необходимым при различных сделках, связанных с недвижимостью и является одной из наиболее востребованных бумаг, запрашиваемых гражданами.

Документ содержит информацию о жилом помещении и лицах, зарегистрированных в нем. Где взять и кем выдается справка, что включает себя и в чем ее отличия от подобного рода ей документов?

Справка о регистрации по форме 9 относится к документу, подтверждающему проживание физического лица по определенному адресу. Выдается такой документ как при наличии постоянной, так и при наличии временной регистрации.

Потребоваться справка может в самых различных ситуациях – при продаже жилья, при оформлении ипотеки и пр. Иными словами, справка является важным документом, без наличия которого, граждане не смогут совершить определенного рода юридически значимые действия.

Как называется такой документ?

В народе, справка носит различное наименование:

  • «о составе семьи»;
  • «о регистрации»;
  • «с места жительства».

Несмотря на такое разнообразие названий, речь всегда идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия справка практически не меняла свой вид и содержание, поэтому, такие названия «советских времен» до сих пор применяются в обиходе.

Чем регулируется

Это означает, что получить сведения о месте регистрации иного лица, без его ведома, невозможно, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

Выдается справка на основании заявления заинтересованного лица. По желанию заявителя, получить такую бумагу может иное лицо, на основании нотариально оформленной доверенности.

В некоторых случаях, допускается поучение справки по почте.

Для этого, в учреждение, где выдается документ, посылается запрос-заявление с приложением копий необходимых документов и указанием адреса, на который требуется выслать справку.

Кроме частных лиц, справку могут запрашивать:

  • полиция;
  • органы прокуратуры;
  • судебные инстанции;
  • отделы социальной защиты;
  • пенсионный фонд РФ и пр.

Справка о прописке может потребоваться следующих случаях:

  • для совершения сделок с недвижимостью;
  • для подтверждения регистрации;
  • при оформлении наследства;
  • если нет домовой книги;
  • при проведении приватизации жилого помещения;
  • в иных случаях.

Сколько делается по времени справка: оформление и выдача документа, как правило, происходит в день обращения. Выдается справка бесплатно.

Видео: подтверждение

Что нужно для получения

Для получения справки потребуются следующие документы:

  • подтверждение регистрации;
  • бумаги о праве собственности на жилое помещение;
  • заявление;

доверенность, если справка запрашивается через постороннее лицо.

Заявление пишется в произвольной форме и включает следующее содержание:

  • в правом верхнем углу прописывается, куда подается заявление и от кого;
  • посредине пишется слово «заявление»;
  • ниже пишется просьба, в виде прошения выдать справку по месту жительства, о составе семьи, с указанием периода (например, за год);
  • завершать заявление будет дата и подпись обращающегося лица.

Как и любой иной вид документа, справка содержит определенные требования и нюансы, на которые следует обратить внимание.

Какие сведения изложены

Справка по форме 9 является документом, подтверждающим регистрацию гражданина или граждан по определенному месту жительства или пребывания.

В ней содержаться сведения о количестве прописанных лиц в жилом помещении, а также, лицах, ранее зарегистрированных в нем, либо информация о том, в квартире никто не прописан.

Следует отметить, что местом пребывания будет считаться учреждение, в котором гражданин находится временно, например, санаторий, гостиница и пр. Под местом жительства следует понимать помещение, в котором гражданин проводит все или часть своего времени, то есть, проживает постоянно.

Сколько действительна справка о прописке

На законодательном уровне нет определенных указаний на срок действия справки. Отдельные виды учреждений и организаций, на негласном уровне могут устанавливать свои сроки, относительно юридического действия справки.

Как правило, такой срок устанавливается в 30 дней, с момента ее оформления и выдачи.

Минимальный срок может составлять от 10 до 14 дней. Выдается справка без взимания дополнительной платы, госпошлиной не облагается.

Кто уполномочен выдавать

Получить справку можно в следующих структурах:

  • из паспортного стола, располагающегося по месту фактического нахождения жилого помещения;
  • ЖЭК;
  • в специально созданных отделениях по вселению и регистрационному учету граждан (имеются в некоторых отдельных городах);
  • заказать через госуслуги;
  • в МФЦ.

Не знаете, сколько делается временная прописка? Читайте об этом тут.

Случаи отказа

Не исключением являются случаи отказа в выдаче справки заявителю. Как правило, такой отказ связан с наличием неоплаченных платежей за коммунальные услуги или жилье.

Стоит отметить, что отказ в выдаче справки при наличии долгов, будет считаться неправомерным, так как на законодательном уровне, такие действия не закреплены.

Обжаловать отказ можно через обращение в органы прокуратуры.

В чем отличия от формы 8

Справка по форме 8 является документом, необходимым при оформлении регистрации ребенка.

Оформляется справка в одном экземпляре и содержит:

  • полную информацию о ребенке;
  • адрес, по которому зарегистрирован ребенок;
  • сведения о документе, позволяющем выдать справке;
  • информация о работнике, выдавшем документ;
  • печать учреждения, в котором оформлялась справка.

Отличием данной справки от бланка по форме 9, является то, что в последнем указывается информация обо всех лицах, зарегистрированных по определенному адресу, а форма 8 включает сведения о конкретном лице (ребенке).

Могут ли отказать при наличии коммунальной задолженности

Несмотря на то, что на законодательном уровне не предусмотрены случаи и основания для отказа в выдаче справки, специалисты регистрационного органа могут отказать обратившемуся лицу.

Как правило, такой отказ может быть связан с имеющимся долгами, например, не оплачены счета за коммунальные услуги.

Так как законом отказ не регламентирован, действия работника, не выдавшего справку, могут расцениваться как самоуправство.

Лицо, которому было отказано в выдаче документа, может ссылаться на статью 19.9 КоАП РФ.

В случае неправомерного отказа в оформлении справки, необходимо:

  • потребовать выдачи письменного уведомления с указанием причин отказа;
  • составить жалобу на имя начальника паспортного стола или иного учреждения, давшего отказ;
  • если обращение к начальнику паспортного стола не дало результатов, написать и подать жалобу в высшее руководство – отделение миграционной службы или в прокуратуру.

Самым крайним случаем можно считать обращение в судебную инстанцию. Такой способ обжалования отказа будет довольно длительным.

Несмотря на то, что справка по форме 9 не относится к сложным по структуре документам, у некоторых граждан могут возникать определенные вопросы, связанные с ее получением.

По своей сути, это будет тот же самый документ, но кроме общей информации, в ней будет содержаться сведения о лицах, которые ранее были зарегистрированы в жилом помещении, с указанием дат прописки и снятия их с учета.

Иными словами, архивная справка помогает проследить историю проживания жильцов в квартире или в частном доме.

Как правила, такая справка может потребоваться:

  • при оформлении наследства;
  • при имущественных спорах;
  • на момент приватизации.

Умершего на день смерти

Требуется справка с последнего места проживания умершего для нотариуса, с целью открытия наследственного дела.

Справка содержит следующие сведения:

  • полные сведения о покойном лице (ФИО, дата рождения, адрес);
  • информация о лицах, совместно проживающих лицах с умершим;
  • если на момент смерти гражданин проживал один, то такой факт фиксируется в справке обязательно;
  • при совместном проживании покойного с его родственника, прописывается степень родства;
  • если на момент выдачи справки кто-то из проживающих с умершим лицом скончался или зарегистрировался по другому адресу, информация обязательна должна включаться в справку.

Для оформления справки потребуется предоставить:

  • свидетельство о смерти;
  • подтверждение родства с умершим гражданином;
  • паспорт заявителя.

Как правило, срок такой справки ограничивается в 30 календарных дней.

Не знаете, чем грозит собственнику временная прописка? Читайте об этом тут.

О том, какие документы нужны для временной регистрации иностранных граждан, написано здесь.

Для замены паспорта

По закону, для замены (оформлении) паспорта требуются следующие документы:

  • свидетельство о рождении;
  • две фотографии;
  • квитанция об оплате пошлины.
  • Это интересно:  Распространяется ли налог на имущество на землю?

    При необходимости могут потребоваться бумаги, подтверждающие гражданство РФ, регистрацию по месту жительства, военный билет. Как правило, подтверждение регистрации при помощи справки по форме 9 не требуется.

    Что необычного в образце справки о регистрации формы №9

    Справка о регистрации по месту жительства включает сведения всех членов семьи, проживающей по определенному адресу. Она оформляется по строгой форме № 9, установленной российским законом.

    Для справки о регистрации не установлен срок давности. При необходимости данный документ можно предъявлять по месту требования без очередного обновления.

    Исключительным является случай добавления или удаления с регистрации жильца. В такой ситуации справка запрашивается в новой редакции. По общему правилу срок подготовки бумаги не превышает 10 дней, поэтому о ее наличии следует позаботиться заблаговременно.

    Зачем она необходима

    Справка формы № 9 необходима для оформления сделок с недвижимым имуществом. Например, она требуется при приватизации квартиры, продаже жилой недвижимости или расселении коммунального помещения. Документ нужен и для подтверждения временной или постоянной регистрации по месту проживания. Государственный орган выдает его бесплатно с заверенным своей печатью оттиском.

    Справка отражает следующую информацию:

    • об объекте недвижимости;
    • о месте нахождения этого объекта;
    • о числе зарегистрированных в его пределах граждан (в том числе о ребенке).

    При необходимости в данный документ вносятся сведения о людях, снятых с регистрационного учета по запрашиваемому адресу.

    Официальное подтверждение постановки на регистрационный учет по месту жительства требуется в различных случаях:

    • при трудоустройстве;
    • когда нужно получить кредит;
    • при оформлении льгот и государственных пособий, социальных гарантий (к примеру, для детского сада или школы).

    В последнее время зачастую справку по форме № 9 запрашивают работодатели. Она может понадобиться не всегда, но в крупных организациях ее требуют для получения как можно большей информации о соискателе работы.

    В банке такой документ запрашивается от потенциального заемщика денежных средств на ипотеку. Это особо важно в кризисное время, поскольку финансовые учреждения проверяют недвижимость, находящуюся в их залоги.

    Справка формы № 9 необходима и для иных случаев:

    • оформления единоразового родового пособия;
    • получения выплат по уходу за детьми;
    • получения сумм по материнскому капиталу.

    Без этого документа невозможно оформление многих социальных льгот. Например, чтобы встать в очередь в детски сад или школу им подтверждается место проживания детей.

    Бланк справки формы №9 о регистрации

    Общий формат документа

    Справка № 9 представляет собой обычный документ в виде таблицы. Она относится к сфере жилищных правоотношений и содержит сведения о самом жилом объекте и его обитателях: собственниках и зарегистрированных граждан. В справку вносятся также данные о том, кто и когда владел недвижимым имуществом и проживал в нем со времени ввода его в эксплуатацию.

    За последние годы справка о регистрации по месту жительства не подвергалась значительным изменениям, поэтому ее простонародное наименование сохраняется до наших дней. Однако, несмотря различия в прозвищах суть и форма документа не меняется. Порядок его выдачи регламентирован Постановлением Правительства РФ № 713 от 1995 года.

    Внимание! В справке по форме № 9 отражаются сведения, актуальные на момент ее выдачи, т.е. какой гражданин (граждане) является собственником жилой площади и зарегистрирован на ней именно сейчас.

    Как проходит восстановление регистрации по месту жительства — читайте в этой статье.

    Как выглядит образец справки о регистрации формы №9

    На вид документ не имеет особых отличий.

    Образец заполнения справки о регистрации формы №9 показывает, что в ней должны содержаться следующие сведения в табличной форме:

    1. Информация о типе недвижимого объекта, его общей и жилплощади, числе комнат, месте нахождения (адресе).
    2. Список граждан, которые зарегистрированы в данной квартире/частном доме.
    3. Даты и виды (временная или постоянная) прописки зарегистрированных на определенной территории лиц.
    4. Индивидуальные сведения о собственниках жилого помещения.
    5. Сведения о родстве прописанных в квартире (доме) граждан с собственником.
    6. Информация о лице, которое запрашивает справку (ФИО, дата рождения).

    Справка подписывается специалистом, который ее выдал с проставлением даты выдачи и печати представляемого им государственного органа.

    Алгоритм, как получить бумагу

    Получить справку по форме № 9 может лишь гражданин, который зарегистрирован по запрашиваемому адресу. Для этого необходимо обратиться в ЖЭУ или паспортный стол района, по которому расположен жилой объект. В последнее время широкое распространение получило оформление подобной документации в МФЦ.

    По общему правилу справка № 9 выдается сразу при обращении за ней. Однако, при наличии задолженности по квартплате в ее выдачи могут отказать с предложением изначального закрытия долга.

    Если отсутствует возможность личного получения документа (например, при проживании в ином населенном пункте или длительном выезде), можно воспользоваться помощью представителя. Для этого потребуется лишь оформление доверенности на его имя у нотариуса.

    Представитель должен предъявить для получения справки следующие документы:

    • собственный паспорт;
    • копию паспорта самого заявителя;
    • нотариальную доверенность;
    • квитанцию об оплате услуг ЖКХ в последнем месяце.

    Справка формы № 9 не имеет давностного срока. Ее обновление может потребоваться лишь при происхождении изменений в составе прописанных на жилой площади лицах. Тем не менее, иногда, в частности при сделках по продаже жилья, действует негласное правило: действие справки – 1 месяц с момента выдачи.

    В чём заключается отличие

    В обиходе справка получила множество наименований: с места жительства, о регистрации или прописке, о составе семьи. Несмотря на это в любом случае речь идет об одном и том же документе, отражающем данные о гражданах, которые проживают в определенном жилом помещении на законных основаниях. Образец справки о регистрации формы №9 явно это показывает.

    В частности, в ней отражаются сведения:

    • о лицах, прописанных в квартире;
    • о собственниках жилья;
    • о наличии или отсутствии родственных связей между жильцами и собственниками жилой площади;
    • о датах регистрационного учета и снятии с него по данному адресу;
    • о запрашиваемой жилплощади: ее размер, количество комнат;
    • о гражданине, который запрашивает справку.

    В отличие от формы № 9 обычная справка о составе семьи включает информацию лишь о тех гражданах, которые зарегистрированы в определенном жилом помещении на момент получения документа. Архивная же справка имеет сведения обо всех жильцах, когда-либо проживающих в квартире (доме) с самого начала его сдачи в эксплуатацию после постройки.

    Как видно, справка № 9 отражает полную историю проживания лиц на определенной жилой площади. Например, по ней можно узнать, что в квартире когда-то жил гражданин, которого сняли с регистрационного учета в связи с отправкой его в место лишения свободы.

    Образец заполнения справки формы №9 о регистрации

    Порядок выдачи и отказ

    Для получения справки достаточно обратиться в ЖЭУ по месту жительства, паспортный стол или МФЦ. Возможно как личное обращение, так и почтой или через доверенное лицо. С собой необходимо наличие паспорта и свидетельства о праве собственности на жилое помещение. От представителя также требуется нотариальная доверенность.

    Оформление справки формы № 9 осуществляется бесплатно. Уплата госпошлины для ее получения не требуется. Документ обычно выдается сразу на руки. Но для составления архивной справки может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки выдачи следует уточнять на месте. Они определяются региональным законодательством, поэтому могут различаться.

    В выдаче справки могут отказать в двух случаях. Во-первых, при отсутствии необходимых документов. Во-вторых, если у заявителя нет права на ее получение. При отказе заинтересованному лицу выдается письменное уведомление о невозможности выдачи справки.

    Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»?

    На практике не редко встречаются случаи отказа в выдачи справки № 9 по причине наличия задолженности по коммунальным услугам. Специалист паспортного стола просит изначально погасить долг, потто обращаться за справкой.

    Почему может быть отказ в регистрации по месту жительства — читайте в этой публикации.

    Узнайте также, как сделать регистрацию ребенку по месту жительства.

    Статья написана по материалам сайтов: fb.ru, ozhkh.ru, 101jurist.com, prokolesa24.ru, 1kvartirka.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector