+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Как распределяются отпуска по трудовому кодексу

Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года. Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника. Необходимость в этом может возникнуть по инициативе:

  1. Работника, в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам желающего взять часть отпуска в определенное время.
  2. Руководителя, испытывающего постоянную нехватку в сотрудниках, либо нуждающегося в их мобилизации для разрешения сложной производственной ситуации.

Руководитель не вправе препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению, тогда как те же действия со стороны самого начальства требуют обязательного согласия сотрудника.

Содержание

На сколько частей можно разделить отпуск

Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.

Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых. Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода. Как рассчитать количество отпускных дней в каждом конкретном случае, узнавайте здесь.

Отдых в рабочие дни

Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу. Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней. Учитывая предшествующие выходные дни и последующие, он удлиняет, тем самым, свой отпуск на четыре дня.

Фактически, сотрудник отдыхает девять дней, из которых оплачиваются пять — входящие в отпуск. Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.

Отпуск, приходящийся только на выходные

Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям — получаются семь отрезков по два дня.

Таким образом, работодатель имеет полный штат сотрудников, практически не выходящих в отпуск. Разница лишь в том, что за выходные дни, приходящиеся на отпускные периоды, начисляется заработная плата. С формальной точки зрения такое разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части не нарушает нормы Трудового кодекса, но все же является незаконным даже при наличии добровольного согласия работника. Поскольку сотрудник имеет право на отпуск из 28 дней (ст. 21 ТК; ч. 5 ст. 37 Конституции ), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.

Разделение дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется за работу в тяжелых и вредных условиях труда и, в совокупности с основным, превышает положенные 28 дней (ст. 115 ТК ). О предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2018 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf. Его также можно разбивать на более мелкие отрезки, хоть это прямо и не указано в законодательстве. Косвенным разрешением этому можно считать возможность замены дополнительного отпуска на денежную компенсацию (ст. 127 ТК ).

Отзыв из отпуска

Если работник уже использовал 14 дней отдыха, разделив их на части, отзывать его из оставшейся половины отпуска неправомерно. Также, даже при наличии согласия, запрещено прерывать отдых сотрудников:

  • не достигших 18 лет;
  • беременных;
  • работающих в тяжелых и опасных условиях.

Далее в видео о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Оформление

Деление отпуска по Трудовому кодексу производится на основании:

  1. Графика отпусков на будущий год, в который заносятся даты всех составных частей отпуска. Данный документ предъявляется сотрудникам для ознакомления и согласования, факт совершения которых подтверждается их подписями.
  2. Письменного заявления сотрудника. Этот вариант целесообразен в компаниях с немногочисленным штатом, а также в случае разделения отпуска уже после утверждения графика отпусков на следующий год.

Второй вариант требует некоторых дополнительных действий:

  1. В углу заявления указывается решение директора.
  2. Выпускается приказ о разделении отпуска (форма Т-6), заверенный подписью руководителя и печатью организации. Содержащиеся в нем сведения идентичны указанным в заявлении.
  3. Бухгалтер заполняет записку-расчет (форма Т-60) для начисления отпускных.
  4. Информация, касающаяся отпуска, заносится в личную карточку сотрудника.
  5. Данные в табеле, учитывающем время работы, подвергаются изменению.
  6. В графике отпусков отмечаются новые даты, а причина и дата изменений вносятся в графу переноса отдыха.

Заявление о разбивке отпуска должно содержать:

  • наименование и адрес организации;
  • ФИО заявителя;
  • суть просьбы, желательно с объяснением причин, что увеличит вероятность положительного решения;
  • желаемые даты выхода в отпуск и его завершения;
  • дату подачи заявления;
  • подпись сотрудника.

Ответственность за нарушения

Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства. В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП . За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:

  • 1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
  • 30000—50000 р. для предприятия.

Глава 19. Отпуска

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, — органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

Это интересно:  Как оформить пособие матери одиночке

абзац утратил силу. — Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Правила предоставления очередного отпуска

Еще с 30-х годов прошлого столетия рабочие были защищены законом, который освещал все аспекты трудовой деятельности, начиная от норм выработки и оканчивая пакетом социальных услуг, включающих и ежегодный отдых.

Конечно, почти за сто лет многое изменилось, в том числе и протяженность отпуска, но вот одно осталось неизменным, а именно порядок предоставление очередного отдыха всем гражданам, занятым в режиме правоотношений, оговоренного вида.

Законодательная база вопроса

Согласно ст.114 ТК РФ труженикам любого предприятия, невзирая на форму собственности оного, дано право на отдых в порядке определенном нормами закона.

При этом в связи с тем, что работники не могут отсутствовать в компании в полном составе в одно и то же время, а также с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельно взятого учреждения, законом определено правило, позволяющее равноценно распределить периоды освобождения от трудовых обязанностей в отношении всех рабочих учреждения без ущерба для производственного процесса посредством оформления графиков очередности.

Так в рамках ст.123 ТК РФ в каждой организации до конца года оформляется своеобразный план отдыха на последующие 12 месяцев для всех сотрудников с учетом их круга обязанностей, принадлежности к льготным слоям населения, а также специфики компании. Оговоренный план утверждается руководством и председателем профсоюза, который собственно и контролирует соблюдение прав тружеников, а также отстаивает их интересы в случае возникновения спорных ситуаций.

Следует отметить, что в рамках законодательных норм, отпуск подразделяется на два периода, а именно основной и дополнительный. При этом на основной могут рассчитывать все рабочие, независимо от протяженности трудовых часов или объема выполняемых работ. А вот на дополнительный могут претендовать только те сотрудники, чьи обязанности сопряжены с особыми факторами занятости, выражающимися в наличии опасных испарений либо повышенной психологической нагрузки.

То есть, очередным отпуском в рамках закона считается совокупность двух вышеперечисленных периодов отдыха, которые в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №861-7, оформляются с учетом норм графика очередности и отработанного стажа, а также иных норм закона, определяющих продолжительность периода освобождения от трудовых обязанностей уже в зависимости от хода производственной деятельности либо иных аспектов оной.

Продолжительность

При этом некоторым категориям тружеников, к примеру, тем же гос. служащим или военным, отдых рассчитывается в большем объеме, равном 30 суткам. Также согласно ст.334 ТК РФ и Постановления №466 более длительный отдых положен еще и педагогам, а также медицинским работникам от 42 суток до 56, в общем.

При этом, в случае если условия занятости, в которых работник собственно и трудится, отклоняются от нормы, к основному отдыху присоединяется еще и дополнительный следующей продолжительности:

  • не менее недели при наличии особых факторов на производстве (ст.117 ТК РФ);
  • от трех, а возможно и большее количество дней при ненормированном режиме труда (ст.119 ТК РФ);
  • до 10 суток при особом характере круга обязанностей, сопровождаемых той же повышенной психологической нагрузкой (ст.118 ТК РФ);
  • от 16 до 24 суток в отношении тружеников занятых в климатических условиях, отклоняющихся от нормы (ст.321 ТК РФ).

При этом в рамках ст.322 ТК РФ допускается суммирование периодов отсутствия на рабочем месте за несколько лет, но при условии, что их совокупная протяженность не должна превышать полугода, учитывая, что настолько длительное отсутствие в компании может негативно отразиться на производственном процессе.

Расчет стажа

Конечно, согласно с законом все рабочие могут рассчитывать на временное освобождение от обязанностей в течение года, но только за те периоды, на протяжении которых работа собственно и выполнялась либо сохранялась должность, учитывая, что отдых является вознаграждением за проделанную работу, а не ее отсутствие.

В частности, в рамках ст.121 ТК РФ при расчете продолжительности отпуска к учету принимаются следующие периоды:

  • непосредственное выполнение вмененного круга обязанностей;
  • время пребывания на больничном, вплоть до выздоровления, которое может длиться до одного года либо до установления инвалидности;
  • отдых, предоставленный труженикам в рамках закона, а именно еженедельный либо междусменный, а также отпуска;
  • время отстранения от работы по вине руководства, к примеру, в случае незаконного увольнения;
  • дни, в течение которых работник исполнял общественные обязанности, допустим, сдавал донорскую кровь;
  • периоды прохождения медицинского освидетельствования или обучения по направлению предприятия;
  • ученические отпуска;
  • периоды освобождения от труда по желанию труженика без оплаты, но не свыше двух недель в год;
  • родовые отпуска.

При этом в стаж, предоставляющий право на ежегодное освобождение от работы, не входят:

  • время ухода за родившимся малышом;
  • периоды отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, допустим при лишении водительских прав или специальных разрешений на осуществление определенных видов деятельности в порядке ст. 76 ТК РФ;
  • прогулы и иные периоды отсутствия на месте труда без уважительных причин.
Это интересно:  Регистрация права собственности на земельный участок

Следует отметить, что выше оговоренные нормы применимы только к основному отпуску, в то время как дополнительный исчисляется в соответствии с нормами Письма Минтруда №14-2/В-1045, где сказано, что данный вид освобождения оформляется только за время, фактически проведенное в особых условиях в режиме исполнения вмененных обязанностей, в то время, как те же периоды нетрудоспособности либо ученические или иные отпуска к учету не принимаются.

Очередность предоставления

Государственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых. При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками. Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

Порядок деления

Отсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение. Именно поэтому законом и введен порядок распределения времени отсутствия на рабочем месте на отдельные составляющие, но с учетом норм, упомянутых в ст.125 ТК РФ.

В частности, отдых может быть разделен только при достижения согласия сторон данных правоотношений, что подразумевает учет всех обстоятельств, которые могут повлиять и на производственный процесс, и на социальную жизнь работника за пределами компании. При этом с целью предоставления труженику достаточного периода для отдыха законом предусмотрена норма, которая подразумевает разделение отпуска на части при условии, что один из периодов будет не менее двух недель, а вот протяженность последующих уже по желанию сторон.

Правила оформления

Как правило, при планировании предоставления очередного отпуска в большинстве случаев указывается лишь месяц его использования, а не конкретная календарная дата, в виду того, что в п.11 Правил №169 сказано, что дата наступления отдыха не должна быть приурочена к 1-му либо к 15 числу и ее необходимо планомерно распределять на протяжении месяца с учетом специфики производства.

Именно поэтому в рамках ст.123 ТК РФ рабочий предупреждается о начале времени освобождения от работы за две недели посредством вручения уведомления, составленного работодателем. При этом если труженик желает пойти в отпуск ранее им подается заявление с просьбой о перенесении запланированного периода на другой срок и, соответственно, предоставления отдыха уже в оговоренное время.

На основании заявления либо уведомления в зависимости от ситуации, уже оформляется приказ с указанием дат начала и завершения периода отсутствия на рабочем месте, а также возможным его продлением в виду совпадения с праздниками, определенными ст.111 ТК РФ. При этом на протяжении двух недель, оставшихся до отпуска, работнику надлежит окончить все текущие дела либо передать их часть во временное ведение сотрудника, который будет его заменять.

В рамках ст.114 ТК РФ на протяжении всего периода отдыха за тружеником сохраняется не только место занятости, но и средняя оплата, исчисляемая согласно ст.139 ТК РФ.

В частности, учитываются все начисления за год, суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце), полученный результат будет равняться среднему заработку за день, который в свою очередь затем умножается на количество дней освобождения от работы, предоставляемого на основании заявление и приказа.

При этом в порядке ст.136 ТК РФ перечисление денежных средств в режиме отпускных должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до начала данного периода, а в случае совпадения оговоренного срока с выходными днями и ранее. Таким образом, к началу законного отдыха сотрудник не только может спокойно отдохнуть от круга обязанностей, но и не нуждаться в средствах, учитывая, что в данной ситуации проплата осуществляется авансом.

О порядке предоставления времени освобождения от рабочего процесса рассказано в следующем видеосюжете:

Что такое основной отпуск, когда и кому он предоставляется по ТК РФ

Очередной отпуск – это тип ежегодного отдыха с выплатой отпускных, гарантированный по ТК РФ. Он положен каждому работнику, с которым оформлен трудовой договор.

В статье рассмотрен порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Кому он положен впервые, через сколько предоставляется – основные правила предоставления по трудовому кодексу.

На протяжении всего отпускного периода работник вправе не выходить на рабочее место, он освобождается от выполнения трудовых обязанностей и вправе самостоятельно распоряжаться своим временем.

Уходя в очередной отдых, сотрудник может быть уверен, что за ним сохранится место работы и зарплата. Уволить отпускника можно только при закрытии деятельности компании (ликвидации).

Оплачиваемый отдых должен предоставляться работнику с выплатой отпускных в обязательном порядке всеми работодателями, независимо от их правового статуса – организации, ИП, физлица, использующие наемный труд.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков закреплен в ст.122 ТК РФ.

Когда положен по Трудовому кодексу?

На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.

В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).

Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.

Также право на отпуск возникает в течение первых шести месяцев у следующих категорий работников:

  • Женщины перед или после декрета;
  • Несовершеннолетние лица;
  • Усыновители детей до 3 месяцев;
  • Иные категории граждан, согласно федеральным законам.

За каждый отработанный год сотрудник может получить очередной отдых в размере, не менее установленного ТК РФ значения. В общем случае это 28 кал.дней.

Отпуск, неистраченный за прошедший рабочий год, не сгорает, а переносится на следующий год — подробности здесь.

За каждый последующий год работы сотрудник имеет право пойти отдыхать в любое согласованное с работодателем время, для чего составляется ежегодный график по форме Т-7 с распределением отпускных периодов всех сотрудников в течение года. График формируется в декабре предшествующего года на следующий год. При этом устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников в течение года. Все работники должны быть осведомлены о том дне, когда начинается их заслуженный трудовой отдых. Причем уведомление должно быть произведено под роспись.

Если работодатель не предупредит работника за 2 недели под роспись, то это будет считаться нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.

Кто имеет право на очередной ежегодный отдых в удобное время

Оплачиваемый очередной отпуск должен предоставляться работнику в особом порядке, если его можно отнести к категории лиц, перечисленных ниже в таблице.

Особые права на оплачиваемый отпуск по трудовому кодексу:

Одиноким отцам нужно предъявить подтверждение смерти матери или лишения ее прав на детей

Также право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска в любое удобное время, независимо от пожеланий работодателя или других работников, возникает у некоторых категорий граждан согласно федеральным законам.

Как часто дается?

Право на получение основного оплачиваемого отпуска у работника возникает каждый год. При этом он оформляется не за календарный, а за рабочий год.

Например, сотрудник принят на работу 13 февраля 2018 года, значит, его трудовым годом будет считаться период с первого рабочего дня по 12 февраля 2019 года. За этот год работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней.

О продолжительности отпуска и дополнительных отпускных днях для отдельных работников — читайте здесь.

Когда именно сотрудник может пойти в очередной отдых, решается в порядке согласования с работодателем. При этом изначально следует руководствоваться очередностью из утвержденного графика.

Порядок и правила предоставления

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в порядке, представленном ниже:

  1. Сообщить сотруднику о предстоящем отдыхе удобным способом, предполагающей возможность постановки ознакомительной подписи;
  2. Получить от работника заявление на отпуск – не всегда этот документ необходим, в стандартном случае по ТК РФ заявление не требуется, оплачиваемый отпуск предоставляется по трудовому кодексу на основании приказа руководителя, но в некоторых случаях заявление обязательно, в том числе, когда того требует организация в силу особенностей внутреннего документооборота;
  3. Подготовить приказ на отпуск Т-6;
  4. Провести расчет отпускных с заполнением записки-расчета;
  5. Выплатить начисления (не позднее, чем за три дня до первого дня);
  6. Внести запись в личную карточку Т-2;
  7. Пометить дни в табеле с помощью специально установленной отметки «ОТ» или «09».

Данные правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска закреплены в ТК РФ.

Можно ли перенести по ТК РФ?

Перенос очередного отпуска по трудовому кодексу возможен, однако для этого необходимы либо веские обстоятельства (уважительные причины), либо обоюдное согласие двух сторон – трудящегося и работодателя. Инициатива в переносе может исходить от любой стороны.

Если факт переноса отпуска согласован, то в график вносятся изменения на основании распорядительной документации, составленной, в свою очередь, на основании заявления трудящегося или иного документа.

Можно ли отпускнику написать заявление на увольнение?

Отпускник вправе в любой день отпускного периода подать работодателю увольнительное заявление по собственной инициативе. Последний обязан принять его и оформить увольнение по окончании предупредительного срока, в общем случае он составляет 2 недели (1 месяц для руководящего персонала).

Если работодатель не желает принимать заявление, если можно направить почтой. Отправление нужно оформить в виде заказного письма с уведомлением о вручении. Как только почта вручит организации письмо с заявлением, отправителю будет предоставлено уведомление, которое можно использовать в качестве подтверждения принятия заявительной бумаги на увольнение.

При личной подаче нужно также подстраховаться и оформить 2 заявления одинакового содержания, первое сдается в кадровую службу, второе забирается после того, как на нем будет поставлен штамп о принятии.

Можно также написать заявление сразу о предоставлении отпуска и дальнейшем увольнении, сделать это может перед отдыхом, при этом работодатель должен провести полный расчет в день перед началом отпускного периода, в том числе выплатить компенсацию за все оставшиеся неистраченные дни. Для этого работодателю нужно правильно рассчитать отпускной стаж.

Полезное видео

Что нужно знать об ежегодном очередном отпуске — смотрите в видео:

Вопросы и ответы

  1. Вопрос: Если работник работает по совместительству в этой же организации, как ему предоставлять очередной отпуск по трудовому кодексу?

Ответ: Такой сотрудник называется внутренним совместителем, его основное рабочее место и по совместительству приходится на одну и ту же организацию. Получить очередной отпуск такой совместитель должен по обоим местам одновременно.

Если длительность отпускного периода по основному месту превышает его продолжительность по совместительству, то при желании работник вправе оформить выходные дни без содержания по месту совместительства.

  1. Вопрос: Если работник работает по совместительству в другой организации, как ему предоставляется очередной отпуск?

Ответ: Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого очередного отпуска аналогичен предыдущему случаю. Сотрудник вправе получить его по месту внешнего совместительства в тот же период, что по основному месту. Для этого работодателю по совместительству нужно предоставить подтверждение предоставления отдыха по основному месту, например, копия приказа Т-6.

Получив такой документ и заявление от внешнего совместителя, компания обязана оформить отдых и оплатить его в порядке, установленном ТК РФ. Если длительность по месту совместительству меньше, чем по основному, то недостающие дни допускается взять за свой счет без оплаты.

По каждому рабочему месту внутренний совместитель получает оплату.

  1. Вопрос: Что делать, если работница пошла в отпуск, и возникло право на декрет?

Ответ: В этом случае в день, обозначенный в больничном по беременности, нужно оформить декрет. При этом у женщины останется часть основного отпуска, который может быть перенесен на более поздний срок, например, после декрета.

Если женщина хочет сначала до конца отгулять основной отдых, то декретный отпуск будет предоставлен по факту завершения трудового отпускного периода.

  1. Вопрос: Может ли отпускник работать и выполнять трудовые обязанности?

Ответ: Если сотруднику предоставлен очередной отпуск, но отпускник хочет выходить на работу, то работодатель по ТК РФ не имеет право допускать его до рабочего места. Так как в трудовом кодексе четко сказано, что на это время сотрудники освобождаются от рабочих обязанностей.

Если руководство позволит отпускнику выходить на работу, и это будет замечено контролирующими органами, то на работодателя будет наложен штраф за привлечение сотрудника к работе во время законного отдыха от труда.

  1. Вопрос: Обязан ли работодатель удовлетворять просьбу трудящегося, отработавшего менее шести месяцев, о предоставлении отпуска с последующим увольнением? Через сколько положен отпуск трудящемуся?

Ответ: Не обязан, так как предоставление отдыха работнику в период до истечения шестимесячного периода, является право работодателя. Он может пойти навстречу сотруднику и предоставить ему очередной отдых. Однако, если по каким-либо соображениям он не желает это делать, то заставить его никто не может. Это справедливо, если сотрудник не относится к числу тех лиц, для которых возможно предоставление оплачиваемых выходных дней в любое удобное время, категории таких лиц приведены в таблице выше.

  1. Вопрос: Как предоставляется отпуск, если в отпускной период попадают праздники? Считаются ли выходные дни в отпуск?

Ответ: Отпуск продляется на число праздничных выходных дней.

Работница Коровкина выходит в очередной отдых со 2 марта 2018 года на 14 календарных дней. Когда ей выходить на работу?

В марте 2018 года есть один праздник – 8 марта, который признается выходным, поэтому отпускной период должен быть продлен на один день. Коровкина должна выйти на один день позже – 16 марта.

Если же она выйдет на работу 15 марта, то получится, что она отдохнула только 13 дней, оставшийся день она может получить в любое удобное время.

  1. Вопрос: Как предоставляется отпуск, если наступил больничный?

Ответ: Если заболел сам отпускник, при этом есть листок нетрудоспособности, то отдых продляется на число дней болезни, указанных в больничном листе.

Если заболел ребенок или иной родственник, за которым отпускник осуществляет уход, то отпускной период не продляется.

  1. Вопрос: Как посчитать число отпускных дней, если заявление написано на период с пятницы по понедельник?

Ответ: Особенность в том, что продолжительность очередного отпуска исчисляется в календарных днях, а не в рабочих. Работник и работодатель, согласовав предварительно этот вопрос, могут разбить отпускной период на части. Если сотруднику нужно отдохнуть в пятницу и понедельник, как правильно посчитать дни отпуска?

Работница Коровкина желает получить выходные дни 10 и 13 февраля 2017 года, это пятница и понедельник. Между ними выходные календарные суббота и воскресенье.

Коровкина может написать заявление о предоставлении отдыха на период с 10 по 13 февраля включительно. В этом случае выходные также войдут в отпускной период, поэтому Коровкина используется 4 дня своего очередного отпуска.

Если же Коровкина напишет заявление на 10.02.17 года и на 13.02.17 года отдельно, то выходные в отпускной период не войдут, поэтому Коровкина использует только 2 дня.

Логично, что второй вариант будет более выгоден для работницы. Работодателю также следует обращать внимание на содержание заявления работников для правильного расчета количества дней предоставляемого отдыха.

  1. Вопрос: Что делать, если в отпуск сотрудника, работающего со сменным графиком, попадает праздничный выходной день, являющийся для него рабочим?

Ответ: Ситуация такая – сотрудник имеет сменный график работы, например, он выходит в отпуск на 14 календарных дней с 13.02.17 года. В феврале два выходных дней в связи с праздником – 23 и 24 февраля, причем эти дни для работника являются рабочими. Когда ему выходить на работу?

Работник имеет право на продление отпуска на количество выходных праздничных дней независимо от режима и графика работы. Так как 2 дня праздничных выходных в феврале, то отпуск продлится на 2 дня. Работнику нужно будет выйти на работу не 27 февраля, а 1 марта.

  1. Вопрос: Можно ли взять оплачиваемый отпуск продолжительностью один день?

Ответ: Такое возможно, если обе стороны согласны на это. Отпуск можно разбить таким образом, чтобы одна его часть была минимум 14 календарных дней, оставшиеся дни можно разделять на усмотрение сторон. Поэтому работник может заявить о своем желании на один день оплачиваемого отпуска, если работодатель будет согласен его предоставить. Оформление одного дня отпуска проводится в стандартном порядке.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как распределяются отпуска по трудовому кодексу проработав 8 лет

Это утверждается соответствующим распоряжением. Возможно уточнение и в трудовом соглашении с работодателем, которое работник подписывает при приеме на работу. На свое усмотрение руководство может скорректировать пункт, какова продолжительность ежегодного отдыха предусматривается для работников. Как распределяются отпуска по трудовому кодексу На практике такие отпуска не исключались из стажа, дающего право на отпуск, однако данное положение в нормативных актах не закреплялось. В отличие от ст. 72 КЗоТ в ст. 121 ТК названы как периоды времени, которые включаются в стаж работы, дающей право на ежегодный оплачиваемый отпуск, так и периоды времени, которые в этот стаж не включаются.

Как распределяются отпуска по трудовому кодексу проработав 8 лет

Очередность предоставления отпусков устанавливается в виде графика. Графики отпусков составляются на каждый календарный год и утверждаются не позднее 5 января текущего года.
Выходные на свадьбу или рождение ребенка: правила предоставления Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется.

Многие полагают, что предоставление выходных на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависит исключительно от «доброй воли» работодателя. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

ГАРАНТ: Согласно правовой позиции Конституционного Суда РФ, сформулированной в Определении от 25 января 2007 г. N 131-О-О, работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ (в частности, его статьями 84.1.

Глава 19. отпуска

Как распределяются отпуска по трудовому кодексу Продление или перенесение Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:

  • При временной нетрудоспособности сотрудника.
  • Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
  • Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
  • Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации.

Глава 19. отпуска Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по трудовому кодексу (нюансы)

Порядок и сроки составления графика отпусков Минфин России в ответе на запрос организации пояснил, что некоторым категориям сотрудников работодатель обязан предоставлять дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуска в соответствии с трудовым законодательством РФ. В этом случае расходы, связанные с их оплатой, можно включить в расходы на оплату труда организации.

Онлайн журнал для бухгалтера

Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.

Порядок предоставления отпусков. трудовой кодекс российской федерации

Можно ли с этим бороться? Какие аргументы может привести работодатель против подобных «схем»? Кому нужен короткий отпуск? Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Статья 125 Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт по новым правилам от 4 июля 2018 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 14.06.2018) Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 14.06.2018) Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России кодексы и образцы договоров Бесплатные юридические консультации: Статья 125.

Когда возможно разделение отпуска на части: закон, правила, особенности

Для работодателя дробление отпуска на короткие отрезки также имеет свои минусы. В частности, слишком непродолжительный отдых сотрудника существенно затрудняет расчет отпускных выплат.

Статья 122 тк рф. порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока. К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см.
ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).

Post navigation

До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора. 3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику. В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска.

Как распределяются отпуска по трудовому кодексу

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (в ред.

Статья написана по материалам сайтов: otdelkadrov.online, www.superjob.ru, posobie-help.ru, rabotnika.ru, law-uradres.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector