+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Где и как получить дубликат свидетельства о смерти

Для решения ряда юридических вопросов после смерти родственника возникает необходимость в предоставлении последнего документа человека – свидетельства о его смерти. Что делать, если он утерян? Можно ли его восстановить и/или получить дубликат другим родственникам? Об этом и ряде сопутствующих вопросов и пойдет речь в данной публикации.

Содержание

Где получить свидетельство о смерти родственника?

Первый экземпляр выдается ближайшим, пережившим родственникам покойного. Выдачей заверенных бланков занимается тот же орган, который выдает бланки о рождении, т.е. отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Получить его можно по месту жительства усопшего на основании медицинского освидетельствования и документов с подтверждением родства.

Если нет возможности личного обращения можно отправить запрос через ближайшее отделение ЗАГСа. Обращаем внимание – свидетельство может быть «окончательным» и «предварительным». Последний вариант подразумевает, что по факту смерти проводится расследование, т.е. еще не окончательно установлена причина, например, в случае гибели родственника, преждевременной или клинической смерти.

Копия с печатью где выдается?

Существует еще один вид бланка – с гербовой печатью. Часто именно такой требуется для урегулирования юридических вопросов по наследству умершего родственника. Для его получения нужно обращаться также в отделение ЗАГСа за которым был закреплен покойный. Уточнить эти нюансы можно через МФЦ. Оригинал свидетельства можно получить в течение суток после обращения, дубликат получают на протяжении месяца. В любом варианте бланк содержит основные данные покойного:

  • ФИО;
  • данные о рождении – дата и место;
  • данные о смерти в том же формате;
  • гражданство и национальность;
  • печать ЗАГСа и дата выдачи.

Этот бланк в отличие от паспорта не содержит фото.

Повторное получение: какие требования по закону?

Регламент выдачи дубликата подробно описан в НК РФ ст. 333.26. Согласно данным дубликат свидетельства о смерти выдается в течение месяца (30 дней) после подачи заявления. Обязательным условием является предоставление пакета бумаг:

  • паспорт заявителя;
  • документы, подтверждающие родственную связь либо запрос из официальных органов;
  • копия оригинала (при наличии);
  • квитанция оплаты госпошлины, если предполагается получение архивной справки, нужно дополнительно оплатить и вторую госпошлину;
  • заявление (образец предоставят в отделении).

Дубликат свидетельства о смерти получить кому можно

Дубликат бланка о смерти родственника можно получить в том же отделении, которое выдавало оригинал свидетельства или по аналогии получения оригинального бланка можно отправить запрос через другое отделение ЗАГСа. Получить дубликат, равно как и оригинал могут только родственники, либо лица с запросом от официальных структур.

Как восстановить свидетельство о смерти?

Свидетельство, как и любой документ, может быть утеряно, испорчено и пр. В этом варианте бланк нужно восстанавливать (получать дубликат). Бывает и другая ситуация – по факту он выдается ближайшему родственнику (первоочередным правом наделены супруги). Но для решения ряда вопросов другим родственниками или заинтересованным лицам он также может понадобиться.

Держатель оригинала свидетельства не обязан предоставлять его другим лицам, и поскольку они не могут его просто взять, могут обратиться в отделение ЗАГСа и сделать дубликат бланка. Получить его они смогут на протяжении месяца.

Если гражданин умер за пределами страны, к примеру, сейчас много людей может умирать в Украине в зоне АТО, свидетельство о смерти получают в той стране, где умер человек (первичная регистрация факта смерти).

Далее в России, например, в СПБ или Москве (в городе, где проживал отец/брат/муж/другой родственник), ставится апостиль и документ вступает в законную силу в пределах нашей страны. Дубликат (копию) в этом варианте получают в порядке, установленном законодательством РФ, сроки выдачи установлены в пределах месяца.

Документы умершего для получения наследства

При первичном обращении за получением бланка свидетельства о смерти заявитель обязан предоставить пакет документов, в который входит паспорт умершего. Впоследствии паспорт заменяется другим и окончательным документом, т.е. свидетельством о смерти человека. При оформлении наследства родственники или другие заинтересованные лица, имеющие на него право, предоставляют пакет бумаг в уполномоченные органы, где и решается юридический вопрос о вступлении в права (переоформление документов).

Пакет бумаг может видоизменяться в зависимости от вида наследства. Отметим – к наследству может относиться любое имущество покойного за исключением его личных вещей, к примеру, дипломы, награды и пр. к наследству не относятся.

Скачать бланк образец свидетельства и заявление на получение

Заявление на выдачу оригинала или дубликата заполняется по форме №23. Образец заявления на получение свидетельства о смерти можно получить в отделении ЗАГСа по месту обращения.

Однако это может отнять лишнее время, поэтому предлагаем скачать актуальную форму на нашем сайте по предложенной ссылке здесь:

Где выдают свидетельство о смерти? Где можно получить свидетельство о смерти повторно. Где получить дубликат свидетельства о смерти

Итак, сегодня мы попытаемся понять, где выдают свидетельство о смерти. Также стоит разобраться с процессом восстановления данного документа. Не лишним будет узнать, кто имеет право на получение бумаги, подтверждающей факт смерти того или иного гражданина. На самом деле все не так трудно, как кажется. Всего несколько простых правил — и вы сможете без проблем взять свидетельство о смерти. Главное, знать все особенности процесса. К чему следует подготовиться?

Установление факта смерти

Первым делом стоит понять, каким образом можно первично взять наш сегодняшний документ. Ведь для выдачи его дубликата свидетельство само по себе должно существовать. Первый этап — установление факта смерти гражданина. Без этого пункта нельзя вообще ни под каким предлогом получить бумагу, подтверждающую гибель человека.

Обычно смерть устанавливается медиками. Либо скорая выдаст вам справку, в которой будет указано предполагаемое время гибели, либо взять можно будет аналогичный документ в больнице. Где выдают медицинское свидетельство о смерти? Как правило, в морге. После вскрытия тела в документе фиксируется время и дата гибели. Это обязательный пункт. Запомните: медицинское освидетельствование в нашем сегодняшнем вопросе является обязательным.

Где взять свидетельство о смерти? Сделать это можно без особых проблем в определенных органах. Особенно если гражданин умер, а тело его было обнаружено. Но в некоторых случаях бывает так, что человек исчезает. Соответственно, тело не обнаруживается. Как действовать тогда? Ведь медицинское свидетельство не получится взять без тела умершего!

При подобных обстоятельствах следует обратиться в суд. Вам необходимо признать человека умершим. Как правило, после данной процедуры судебные органы выдают заключение, в котором говорится о том, что гражданин признан умершим. Это альтернатива медицинскому освидетельствованию. Отсутствие данной бумаги является основанием для отказа в первичном изготовлении свидетельства, подтверждающего факт гибели. Разумеется, судебных заключений не требуется, если имеет место выданный медиками документ.

Кто имеет право

Как правило, родственники. Но учтите, у вас должно быть любое доказательство родства с умершим. В некоторых случаях допускается получение свидетельства просто гражданином, который был близок погибшему. Любой имеет право на осуществление поставленной перед нами задачи, но только по доверенности. Как показывает практика, последний вариант развития событий встречается крайне редко. Ведь он сопровождается дополнительной бумажной волокитой.

Как быть, если у погибшего нет ни близких, ни родственников? В таком случае задумываться, где выдается свидетельство о смерти, должно государство. Как показывает практика, обычно хотя бы близкие люди у умерших находятся. И они получают право на то, чтобы взять соответствующий документ. Но куда обращаться? И что для этого потребуется?

Определение района обращения

Для начала необходимо понять, в какие органы обращаться. А точнее, определить их местоположение. Ведь, к примеру, если ваш родственник погиб в Питере, а вы живете в Москве, вряд ли вам выдадут свидетельство в столице. Поэтому многие задумываются о нашем сегодняшнем вопросе. Где можно получить свидетельство о смерти?

Выдается оно, как правило, по месту постоянного жительства умершего. В некоторых случаях документ можно получить:

  • в районе, где погиб гражданин (где наступила смерть);
  • там, где обнаружили тело;
  • по месту жительства живого супруга, детей или родителей;
  • в ближайших органах к месту гибели гражданина (если смерть наступила в поезде или самолете);
  • в ближайшем населенном пункте.

Как показывает практика, чаще всего люди обращаются либо в соответствующие органы по месту своего жительства (если речь идет о близких родственниках), либо в районную организацию, которая относится к местности, где проживал погибший. Но где выдают свидетельство о смерти?

Разумеется, необходимо за данным документом обратиться туда, где берется свидетельство о рождении. Речь идет о ЗАГСе. Именно здесь вы сможете получить и дубликат, и первичную копию нашего сегодняшнего документа. Правда, придется соблюдать определенные правила.

Это интересно:  ДТП по ОСАГО: оформление полиса, действия, страховые случаи, размер выплат

Итак, вы выбрали и пришли в ЗАГС. Где выдают свидетельство о смерти конкретно? Вам необходимо обратиться в окно регистрации актов гражданского состояния. Не стоит идти в отдел регистрации новорожденных — там смерть не фиксируют. Что делать дальше? Алгоритм прост: подаете определенный перечень документов сотрудникам ЗАГСа, заполняете заявление и ждете. В оговоренное время с удостоверением личности возвращаетесь в соответствующие органы за документом. Причем не важно, о дубликате ли идет речь, или об оригинале свидетельства. Но это далеко не единственное решение.

Где получить свидетельство о смерти? Сейчас в России активно работают так называемые многофункциональные центры. В данных организациях вы можете без проблем оформить практически любой документ. Правда, зачастую ждать приходится дольше, чем при прямом обращении в ЗАГС.

Если речь идет о дубликате свидетельства, можете воспользоваться услугами МФЦ. Но первичный документ желательно изготавливать в ЗАГСах. Все это связано с тем, что обычно бумага, подтверждающая смерть гражданина, необходима срочно. Особенно это касается наследников. Но если готовы подождать, можно обратиться в МФЦ в вашем городе.

Перечень документов

Вот мы и выяснили, где получить свидетельство о смерти. Только что потребуется для этого? Какие документы необходимо принести с собой? Серьезной бумажной волокиты не потребуется, но необходимо подготовиться ко всему заранее. Иначе свидетельство, подтверждающее факт смерти, попросту не получится взять.

Как уже было сказано, вы должны принести медицинское заключение или судебное решение. Это основной документ, который необходим для регистрации гражданина в качестве умершего. Если ни первого, ни второго у вас нет, можете даже не обращаться в ЗАГС.

Далее — заявление. Оно заполняется непосредственно в органах, куда вы обратились за свидетельством. В нем потребуется от своего имени запросить регистрацию гражданина в качестве усопшего. Обычно вам выдается бланк, в котором просто заполняются определенные поля и ставится подпись в самом конце.

На этом список документов не заканчивается. Дополнительно вы должны предъявить любые бумаги, подтверждающие ваше родство с погибшим. Это может быть:

  • свидетельство о рождении;
  • документы о регистрации брака (иногда — о разводе);
  • заключения медицинских экспертиз.

На этом список не заканчивается, но вышеперечисленные документы встречаются на практике чаще всего. Если действуете по доверенности, предъявите данную бумагу. И не забудьте документы того, кто попросил вас о помощи.

Удостоверение личности заявителя — еще одна важная бумага. Также у вас попросят паспорт умершего. Не обязательно, но желательно принести его. Как показывает практика, если человек умирает без особенностей (то есть, если имеется медицинское заключение), то паспорт усопшего с вас все равно потребуют. Ведь его необходимо будет отправить для снятия гражданина с регистрационного учета.

Этого будет достаточно. Теперь понятно, где выдают свидетельство о смерти. Буквально за несколько рабочих дней вам должны будут предоставить данный документ. В среднем на получение уходит порядка недели. Если вы обращаетесь в МФЦ, срок изготовления свидетельства увеличивается. И ждать придется около 14 дней.

Платить или нет

Некоторые граждане жалуются на то, что в ЗАГСах с них требуют денежные средства за выдачу нашего сегодняшнего документа. Насколько это правомерное деяние? Все зависит от ситуации. Запомните: при первичном изготовлении свидетельства никакой платы не нужно. Если ее требуют, то это незаконное деяние. Можете жаловаться на работу ЗАГСа или МФЦ, где произошло данное событие.

Но в некоторых случаях с вас вполне правомерно требуют уплаты небольшой суммы денег. Речь идет о государственной пошлине. Если вы задумались, где получить дубликат свидетельства о смерти, а также о том, как именно это сделать, будьте готовы к тому, что вам придется заплатить за этот процесс. Не слишком много, но вы обязаны сделать это. Иначе ваше заявление попросту не будет иметь смысла — его никто не рассмотрит.

Размер пошлины

Сколько на данный момент составляет размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства о смерти? Данная сумма время от времени меняется. Поэтому можете уточнить ее в ЗАГСе заранее. Но на 2016 год установлен единый тариф за выдачу любого документа в виде дубликата, который хранится как запись актов гражданского состояния.

Какова сумма платежа? Раньше за данный процесс платили по 200 рублей, в 2016 году тариф составляет 350 рублей. То есть за каждый дубликат именно такую сумму вы должны уплатить. Не важно, какова причина обращения в ЗАГС за документом.

Обратите внимание: предъявлять квитанцию об оплате необходимо в оригинале. Копии принимают крайне редко. Реквизиты для произведения платежа можно взять в ЗАГСе, там, где вы заполняли заявление. Если речь идет об МФЦ, то вам выдадут данные органа либо по вашему месту жительства, либо по району, в котором жил умерший.

Если свидетельство уже есть

Теперь понятно, где получить копию свидетельства о смерти. Но вот сам алгоритм действий немного меняется. Для начала стоит рассмотреть ситуацию, в которой наш сегодняшний документ уже имеется «на руках» в оригинале.

В данном случае обратитесь в ЗАГС или МФЦ и напишите заявление на повторную выдачу свидетельства. К нему приложите чек с оплатой государственной пошлины в размере 350 рублей, а также свое удостоверение личности (паспорт), документы, подтверждающие родство. Как и при первичном получении, если вы действуете по доверенности, пригодятся подтверждение ваших прав, а также бумаги, указывающие на личность того, кто вас попросил обратиться в ЗАГС. Не забудьте приложить оригинал свидетельства о смерти.

Этих документов будет достаточно, чтобы можно было получить бумагу, подтверждающую смерть гражданина, повторно. Обычно при наличии свидетельства вам крайне быстро выдадут дубликат. В некоторых случаях (крайне редко, но такое бывает) можно моментально получить его.

Без свидетельства

Остался еще один случай. Как и где получить свидетельство о смерти повторно, если оригинала у вас нет? В данной ситуации алгоритм действий приблизительно такой же, как и когда данный документ в оригинале имеется. Вы должны обратиться в ЗАГС, МФЦ или через портал «Госуслуги» подать заявление. Только время ожидания продлевается. В среднем на изготовление дубликата уйдет около месяца.

Что с собой принести? Перечень документов аналогичен предыдущему случаю. Только от вас не потребуют оригинал свидетельства о смерти. Не забудьте заплатить госпошлину. Далее с удостоверением личности или доверенностью и паспортом заберите дубликат. Обратите внимание: на новом документе будет стоять пометка о том, что вы пользуетесь официальной копией свидетельства. Это обязательный пункт оформления дубликата.

Какие можно сделать выводы? Понятно, где можно получить свидетельство о смерти гражданина. Алгоритм действий предельно прост. Нужно:

  • признать факт гибели человека (медиками или судом);
  • обратиться в ЗАГС/МФЦ/на портал «Госуслуги» с заявлением и документами;
  • оплатить госпошлину (при получении дубликата);
  • забрать в назначенное время со своим паспортом свидетельство.

Получение дубликата свидетельства о смерти

В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.

Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.

В каких случаях требуется?

Свидетельство о смерти родственника считается важным документом, который включает в себя основную информацию о причине и дате смерти умершего.

Без него невозможно осуществить такие действия как:

  • получение материальной помощи;
  • оформить пособие или льготы (если умер кормилец семьи);
  • выписать из квартиры;
  • закрыть финансовые счета в банковском учреждении;
  • переоформить плательщика в ЖКХ;
  • для вступления в наследство.

Если же родственники не могут найти длительное время документ, они его или потеряли, или не хотят его показывать.

Чаще всего близкие люди не могут мирным путем поделить имущество наследодателя. В таком случае можно обратиться в органы ЗАГС с запросом.

Это можно сделать лично или отправить пакет необходимых документов почтой. В последнем случае повторное свидетельство будет готово в течение десяти дней и выдано по месту проживания заявителя.

Дубликат содержит аналогичную информацию, что и оригинал. Исключение составляет лишь отметка в правом углу «повторное».

Пришло в негодность

Если же документ пришел в негодность, на нем не видно информации, или растеклась печать, его нужно восстановить в ЗАГСе путем подачи запроса на дубликат.

Получение повторного документа, в отличие от оригинала – услуга платная.

Сколько стоит отменить завещание у нотариуса? Узнайте тут.

Как получить дубликат свидетельства о смерти в 2018 году?

Чтобы заявителю выдали дубликат свидетельства, в первую очередь, он должен подтвердить родственную связь с умершим.

Именно это считается основанием для выдачи повторного документа. В противном случае Вам или откажут в выдаче документа, или же потребуют доверенность, удостоверенную нотариусом от родственника.

Дубликат выдается в ЗАГСе, где проводилась регистрация смерти.

Заявитель пишет заявление с указанием:

  • своих паспортных данных;
  • кем приходится он умершему;
  • причины обращения.

Помимо этого, необходимо предоставить квитанцию об оплате госпошлины.

Кто может оформить?

Право на получение свидетельства о смерти имеют только родственники путем обращения по месту проживания умершего в ЗАГС.

Это интересно:  Как оспорить непристегнутый ремень - узнайте какой штраф за ремень и как его оспорить

Однако не всегда есть возможность самостоятельно подать запрос, поэтому возникает вопрос, можно ли это сделать другому лицу? В этом случае необходимо оформить доверенность и лицо на этом основании с пакетом документов вправе подать запрос.

Однако стоит не забывать об исключениях, предусмотренных ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

  • если гражданин, который получал оригинал документа также умер — в таком случае получить копию вправе его родственник или наследник, подтвердив факт родственности;
  • заинтересованное лицо, права и интересы которого в определенной ситуации затронуты.

Где можно взять?

Обращаться за дубликатом нужно именно в ЗАГС по месту проживания или регистрации покойного с запросом и соответствующим пакетом документов. Как правило, там выдавался и оригинал.

Если же лицо не знает, в каком именно выдавался оригинал, лучше подать запрос по адресу последней прописки.

Через госуслуги

Получить дубликат документа можно через портал госуслуг:

  • Данная услуга возможна только после прохождения регистрации.
  • После создания личного кабинета необходимо выбрать нужный регион и зайти в раздел «семья и дети», где будет предложено получить свидетельство о государственной регистрации смерти повторно.
  • Далее сайт предлагает заполнить заявление по предложенной форме, после чего сайт предлагает оплатить госпошлину непосредственно на сайте банковской картой.
  • О готовности документа или причинах отказа будет прислано уведомление на электронную почту.

После обработки запроса в течение месяца можно будет получить повторный документ в указанном в заявлении учреждении.

МФЦ предоставляют услуги по регистрации смерти по системе единой электронной очереди. Кроме того, в данном центре можно получить и дубликат.

Подать запрос по системе единого окна можно за 15 минут.

Если было оформлено в другом городе

Бывают ситуации, когда у заявителя отсутствует возможность лично обратиться в соответствующее учреждение по месту регистрации смерти.

В этом случае получить дубликат возможно следующими способами:

  • отправить заявление почтой, приложив квитанцию об оплате госпошлины;
  • выдача нотариальной доверенности на поверенное лицо в другом городе;
  • оформление запроса через портал госуслуг.

В Москве насчитывается порядка 28 ЗАГСов, поэтому достаточно сложно выяснить, где была проведена регистрация смерти.

Упростить положение может наличие копии свидетельства у родственников, ведь там можно увидеть, какой именно ЗАГС выдал документ.

Если же вы не знаете, куда обратиться, в таком случае лучше воспользоваться порталом госуслуг или же подать запрос в ЗАГС по месту последней регистрации покойного.

Для получения дубликата заявителю понадобится собрать следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • документы, подтверждающие родство с умершим (свидетельство о браке или о рождении)
  • при наличии копии свидетельства о смерти, ее необходимо предоставить в орган.

Как написать заявление на выдачу?

Заявление для выдачи дубликата оформляется по установление форме №23.

Образец заявления:

Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.

В первой части необходимо указать следующую информацию:

  • наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
  • Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
  • серия и номер паспорта заявителя.

В тексте заявления указывается:

  • просьба о выдаче повторного свидетельства;
  • данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
  • кем заявитель приходится умершему;
  • дата и место смерти;
  • наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
  • причина получения такого документа;
  • дата и подпись.

Пример заполнения документа:

Госпошлина

Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. (ст.333.26 НК РФ).

Сроки рассмотрения и получения

Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.

При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:

  • отсутствие информации о смерти лица;
  • заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
  • заявитель не предоставил полный пакет документов.

Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.

Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.

Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.

Как получить повторное свидетельство о браке в другом городе? Смотрите здесь.

Возможно ли установление отцовства после смерти матери? Узнайте тут.

При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.

Как оформить на умершего за рубежом?

Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?

Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.

Только после этого документ будет иметь юридическую силу. Кроме того, понадобится еще и перевод, удостоверенный нотариусом, соответственно, это повлечет за собой дополнительные расходы.

Копия отменяет оригинал?

Дубликат юридически имеет аналогичную силу, что и оригинал. Кроме того, документ полностью отображает всю информацию, что и оригинал.

Получив повторное свидетельство, оригинал станет недействительным.

Можно ли оформить по доверенности?

Для получения дубликата свидетельства о смерти лицом, которое не является родственником умершему, необходимо вместе с запросом предоставить нотариально удостоверенную доверенность.

Данный документ предоставляет возможность получить повторный документ.

Сам процесс получения дубликата о смерти не трудоемкий, достаточно иметь полный пакет документов и знать некоторые нюансы.

Поэтому если возможность получения оригинала свидетельства о смерти от родственников отсутствует вследствие межличностных разногласий, можно смело подавать запрос в соответствующие органы.

Как получить дубликат свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти является официальным документом, подтверждающим факт смерти гражданина. Свидетельство необходимо при оформлении наследства, пенсии по случаю потери кормильца, различных компенсаций и выплат социального характера, при решении некоторых корпоративных вопросов. Утрата или порча документа приводит к необходимости его восстановления. Дубликат может потребоваться и при внутриродственных конфликтах, если кто-то из наследников препятствует предъявлению прав со стороны других претендентов, например.

Кто вправе получить дубликат

Процедура выдачи свидетельства о смерти и его дубликата регламентирована главой VIII ФЗ от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Административным регламентом, утвержденным Приказом Минюста от 29.12.2017 г. № 298.

С заявлением о выдаче повторного свидетельства могут обратиться:

  • ближайшие родственники (дети, родители, супруг (а));
  • другие родственники, обладающие наследственными правами;
  • любое лицо, имеющее законный и обоснованный интерес в получении дубликата документа.

Родственные отношения необходимо подтвердить соответствующими свидетельствами. При обращении за дубликатом другими родственниками следует представлять подтверждение всей родственной цепочки. Граждане, имеющие интерес в получении повторного документа, должны документально подтвердить наличие такого интереса. Необходимость в получении дубликата свидетельства о смерти посторонним лицом может возникнуть, например, при выявлении факта регистрации умершего в приобретенной квартире, решения вопроса о судьбе доли в уставном капитале умершего собственника и т. п.

Допускается обращение с заявлением о выдаче дубликата представителя по нотариальной доверенности со специально прописанными полномочиями.

Куда обращаться

С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр. При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:

  • паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
  • документы, подтверждающие родство с умершим;
  • документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
  • доверенность, если действует представитель;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:

  • принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию — 5 мин.);
  • при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
  • осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте — 10 мин., при бумажном — 30 мин.);
  • сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию — 15 мин.);
  • при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата — разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
  • при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию — 10 мин.).

Таким образом, при обращении в отделы ЗАГСа по месту первоначальной выдаче свидетельства процедура получения дубликата занимает не более 1 часа. Это наиболее надежный способ получить требуемое. Даже с учетом субъективного фактора повторный документ в обязательном порядке будет выдан в день обращения

Размер госпошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей. Оплату можно производить любым безналичным способом, включая платёжные терминалы и электронные кошельки. Реквизиты можно получить непосредственно в отделе или на соответствующем сайте. Для срочности госпошлину следует уплачивать через Сбербанк. В других случаях отдел ЗАГСа будет ожидать подтверждение прохождения денег.

При неизвестности места первоначальной выдачи свидетельства обращаться следует:

  • по последнему месту жительства умершего;
  • по месту смерти, если человек умер вне места жительства (на отдыхе, в командировке и т. п.);
  • по месту вынесения судом решения о признании человека умершим, если факт смерти устанавливался в судебном порядке.

Допускается отправка заявления по почте. Форма заявления является типовой.

Это интересно:  Исполнительный документ о взыскании денежных средств

Услуги по выдаче дубликатов предоставляются также МФЦ. В этом случае госпошлину можно оплатить через терминал в центре, а процедура выдачи займет от 2-3 дней с учетом времени на почтовые пересылки. Для получения повторного свидетельства необходимо будет обратиться в указанный при подаче заявления отдел ЗАГСа.

Подача заявления через портал Госуслуги

Подача заявления доступна в онлайн режиме на сайте Госуслуг, но не во всех регионах. Для обращения достаточно простой электронной подписи. Алгоритм действий следующий:

  • на сайте госуслуг войти в раздел «Услуги»;
  • перейти на страницу «Семья и дети»;
  • перейти по страницам «Государственная регистрация смерти» – «Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти»;
  • заполнить открывшуюся форму, указать отдел ЗАГСа, в котором надлежит подучить дубликат;
  • произвести оплату госпошлины.

В зависимости от региона путь на сайте госуслуг может несколько отличаться. Возможность подать заявку на получение дубликата может находиться в подразделах «Дополнительные услуги» или «Услуги региона» и т. п. Найти нужную страницу можно по поиску, введя «Дубликат свидетельства о смерти».

В течение 30 дней на электронный адрес заявителя придет информация о месте и времени получения документа или об отказе в предоставлении услуги. Для получения дубликата необходимо иметь при себе оригиналы вышеуказанных документов.

Основания для отказа в выдаче дубликата

Основания для отказа чётко определены п. п. 45, 49 и 50 Административного регламента и не подлежат расширительному толкованию. В выдаче повторного свидетельства может быть отказано, если:

  • представленные заявителем документы по форме и содержанию не соответствуют установленным требованиям (просроченный паспорт, иностранные документы без перевода, нечитаемые документы и т. п.);
  • заявитель не имеет право на получение дубликата свидетельства (не является родственником и не имеет объективного и законного интереса для получения дубликата);
  • отсутствуют документы, необходимые для выдачи повторного свидетельства (отсутствует паспорт, подтверждающие родство документы и т. п.).

При отсутствии в архиве отдела ЗАГСа информации о смерти человека дубликат также не может быть выдан. Действия и решения отдела ЗАГСа могут быть обжалованы в общем порядке.

Видео — Кто может получить справку о смерти и повторное свидетельство о ее регистрации?

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Восстановление свидетельства о смерти: особенности получения дубликата

Факт гибели гражданина подтверждается официальным документом, под названием «свидетельство о смерти». Это важная бумага, которая может понадобиться, к примеру, для открытия завещания покойного. Поэтому важно сохранять оригинал документа и не допускать его пропажи.

Не все знают что делать, если свидетельство о смерти утеряно. Необходимо разобраться, как восстановить этот документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Где можно получить дубликат

Если граждане потеряли свидетельство, его необходимо восстанавливать. Причем повторно можно получить только дубликат оригинала, а не сам подлинник. Где получить копию свидетельства о смерти родственника? Выдача подобной документации входит в компетенцию сотрудников ЗАГСа. При этом обращаться необходимо в то отделение учреждения, которым был выдан первоначальный документ.

Не всегда у родственников есть подобные данные. Если они обладают хотя бы копией оригинала, их можно найти в нем. Если же утрачена даже и копия, следует обращаться в отделение, расположенное в последнем регионе проживания погибшего человека.

Поскольку не всегда родственники и погибший проживают в одном городе, могут возникнуть определенные трудности.

Особенности! Подать заявление может сторонний человек, однако для этого родственнику необходимо оформить доверенность на его имя (обязательным является участие нотариуса в этом процессе).

Законодатель также допускает возможность дистанционной подачи заявления. Для этого необходимо воспользоваться заказным письмом. Кроме того, сегодня существуют онлайн-сервисы, позволяющие подать заявление дистанционно.

МФЦ – еще одно место, где можно получить дубликат свидетельства о смерти, однако последняя структура представлена далеко не во всех городах.

Кому следует обращаться

Свидетельство является юридически значимым документом. В нем указаны важные данные, касающиеся погибшего. Оно имеет юридическую силу и может быть использовано для подтверждения наличия определенных прав. В связи с этим получить документ могут только ограниченные категории граждан.

В перечень входят:

  1. Лица, имеющие родственные связи с погибшим.
  2. Сторонние граждане, имеющие доверенность от одного из родственников (нотариально заверенную).
  3. Иные заинтересованные в получении свидетельства граждане.

В последнем случае лицу необходимо иметь официальные документы, которые подтвердят причину обращения.

Родственникам также необходимо подготовить определенную документацию. В первую очередь понадобятся документы, которые смогут подтвердить наличие родственной связи между погибшим и обратившимся. Без них получить документ не получится.

Какие потребуются документы

Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти родственника, гражданину необходимо собрать определенный перечень документации.

Как уже было сказано выше, в первую очередь понадобится представить документ, который сможет подтвердить наличия родства между покойным и его родственником.

Кроме того, лицу, которое обратилось за свидетельством, необходимо также подготовить:

  1. Личный паспорт.
  2. Заявление, в котором будет указано соответственно прошение.
  3. Доверенность либо документацию, в которой будет указана причина необходимости получения свидетельства (для представителей и заинтересованных лиц).

Изготовление дубликата не является бесплатной услугой. Для того чтобы повторно получить подобный документ, необходимо внести средства в счет уплаты государственной пошлины.

На сегодняшний день стоимость услуги составлять триста пятьдесят рублей. Чтобы подтвердить факт оплаты, квитанцию необходимо иметь при себе во время подачи заявления.

А тут описываются сроки вступления в наследство после смерти родственника без завещания.

Длительность оформления дубликата

От того, как именно будет подано заявление (дистанционно или лично) напрямую зависит длительность восстановления.

Если гражданин лично пришел в ЗАГС и подал заявление, сотрудники учреждения обязаны выдать дубликат в тот же день. Придется только подождать, пока сотрудники не проведут соответствующие процедуры.

Если же заявление отослано заказным письмом, необходимо ждать пока оно дойдет до ЗАГСа, а затем вернется в учреждение, расположенное по месту проживания заявителя.

В таком случае длительность получения дубликата будет напрямую зависеть от работников почты.

Восстановление через сервис «Госуслуги»

Один из способов, как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника – воспользоваться сайтом «Госуслуги». Этот сервис был создан для возможности дистанционного взаимодействия с разнообразными государственными учреждениями, в том числе и ЗАГСом.

Подать заявление через данный сервис довольно просто. Для этого необходимо следовать инструкции:

  1. Перейти на сайт и пройти процедуру авторизации (либо регистрации, если до этого пользователь ресурс не использовал).
  2. Найти необходимую услугу.
  3. Заполнить специальную форму. В данном случае понадобятся сведения, касающиеся первоначального места выдачи оригинала, паспортных данных, информации о погибшем, адреса электронной почты, адреса учреждения, в котором гражданин желает получить документ и т. д.
  4. На том же ресурсе внести средства в счет уплаты госпошлины (безналичный электронный перевод).

После подачи заявки решение по ней должно быть принято на протяжении не более тридцати дней. В течение этого времени (обычно на ответ уходит несколько дней) на электронную почту заявителя будет отправлен результат обработки запроса.

В нем будет содержаться либо адрес учреждения, в которое необходимо обратиться для получения документа, либо отказ, если соответствующую документацию найти не удалось.

Возможен ли отказ

Сотрудники органа записи обязаны выдать документ при наличии оснований для его получения у обращающейся стороны. В некоторых случаях они могут отказаться удовлетворять просьбу заявителя.

Однако отказ будет правомерным и соответствующим нормам законодательства только в том случае, если его причиной послужило отсутствие:

  1. Всех документов, необходимых для предоставления гражданину свидетельства.
  2. Родства между погибшим и заявителем.
  3. Четко обозначенной причины обращения за документом либо бумаг, которые на нее указывают (в случае с заинтересованными лицами).
  4. Доверенности у лица, являющегося представителем родственника.
  5. Сведений о наличии документа в органе записи, в который обращается заявитель.

Внимание! Отказ от выдачи будет законным, только если имеет место одно из обстоятельств, перечисленных в перечне.

Если же гражданин представил все документы и является родственником умершего, отказать в выдаче дубликата сотрудники органа записи не могут. Такие действия являются противоправными. Если гражданин столкнулся с подобным, необходимо обращаться в суд.

Заключение

Таким образом, правом на получение дубликата свидетельства обладает ограниченный круг граждан. Выдается он в органе записи. При этом возможна как личная подача заявления, так и дистанционная.

Есть также способ, как подать запрос, чтобы получить повторное свидетельство о смерти, не выходя из дома. Для этого необходимо воспользоваться сайтом «Госуслуги». При наличии всех документов и оснований для получения свидетельства, сотрудники ЗАГСа не имеют права отказать в его выдаче.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Статья написана по материалам сайтов: law5.ru, fb.ru, onlineur.ru, law-world.ru, 101jurist.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector