+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Срок регистрации изменений в учредительные документы в налоговой

Внесение изменений в учредительные документы связано с изменением следующих сведений:

  • наименование компании;
  • место нахождения;
  • размер уставного капитала;
  • виды деятельности;
  • сведения об участниках и руководителе;
  • иные положения устава.

Изменение паспортных данных участников (учредителей) и руководителя юридического лица, а также смена участника (учредителя) или руководителя юридического лица не связаны с регистрацией изменений в уставе компании, однако изменение указанных сведений влечёт за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Почему необходима регистрация изменений?

Регистрация изменений необходима в соответствии с действующими нормами права и осуществляется, в порядке, установленном ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». При этом вносимые изменения приобретает силу для третьих лиц только после их государственной регистрации.

Об изменении сведений, содержащихся в уставе или в едином государственном реестре юридических лиц, организация обязана уведомить налоговый орган по месту своего нахождения в течение трёх дней с даты указанных изменений (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Регистрация изменений в уставе и в ЕГРЮЛ. Порядок оформления

Государственная регистрация изменения сведений о юридическом лице осуществляется налоговым органом по месту нахождения организации – для всех юридических лиц, зарегистрированных в городе Москве, таким органом является Межрайонная ИФНС № 46 по г.Москве.

Документы, на основании которых осуществляется регистрация изменений в учредительных документах, представляются в налоговый орган либо руководителем юридического лица непосредственно, либо передаются доверенным лицом в так называемое «почтовое окно» налогового органа, либо направляются почтовым отправлением. При подаче документов для регистрации изменений в уставе непосредственно руководителем компании документы после процедуры государственной регистрации вносимых изменений могут быть получены уполномоченным представителем организации непосредственно в налоговом органе по доверенности. Если же документы изначально были представлены в регистрирующий орган доверенным лицом, то после государственной регистрации вносимых изменений, документы будут направлены налоговым органом почтой по юридическому адресу компании.

Регистрация изменений сведений о юридическом лице производиться на основании заявления, подписанного руководителем постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (генеральный директор, директор и т.п.), с приложением необходимых документов.

В случае, если документы представляются в налоговый орган непосредственно заявителем, ему выдается расписка в получении документов, поданных для государственной регистрации изменений в уставе, с указанием перечня и даты их получения налоговым органом. Расписка должна быть выдана в день получения документов на регистрацию изменений.

Регистрация изменений в уставе, а также внесение изменений в ЕГРЮЛ сопровождается внесением соответствующих записей в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, а регистрация смены места нахождения юридического лица сопровождается, кроме того, пересылкой регистрирующим органом регистрационного дела юридического лица в налоговый орган по новому месту нахождения юридического лица.

Срок государственной регистрации изменений в учредительных документах

В соответствии с нормой закона регистрация внесения изменений в устав осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней с даты представления документов в регистрирующий орган. На практике регистрация занимает ровно пять рабочих дней с даты подачи документов в налоговый орган. На шестой рабочий день с момента получения необходимых документов налоговый орган вносит соответствующую запись в Единый государственный реестр юридических лиц и выдаёт (либо направляет почтой) документы, подтверждающие государственную регистрацию изменений в уставе. При этом датой представления документов для государственной регистрации изменений в уставе является день их получения налоговым органом.

Какие документы представляются для государственной регистрации изменений в учредительных документах?

Для государственной регистрации изменений, вносимых в устав и в единый государственный реестр юридических лиц, в налоговый орган представляются следующие документы:

  • Заявление на внесение изменений по форме, установленной Правительством РФ. В заявлении подтверждается, что регистрация вносимых изменений юридического лица соответствует установленным законодательством требованиям, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах и в заявлении, достоверны и соблюден установленный законом порядок принятия решения о внесении таких изменений. Заявление на внесение изменений в учредительные документы удостоверяется подписью заявителя (генерального директора, директора и т.д.), подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке;
  • решение, которым осуществлено внесение изменений в устав ООО (ЗАО, ОАО);
  • изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;
  • документ об уплате государственной пошлины за регистрацию изменений в уставе.

В соответствии с законом, регистрирующий орган не вправе требовать представления иных документов, кроме указанных.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган представляется лишь подписанное заявителем заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной Правительством, с приложением решения о внесении указанных изменений.

Порядок оказания услуги по внесению изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ

Шаг 1. Подготовка необходимого комплекта документов

На основании представленных Вами документов и сведений наши специалисты готовят полный комплект документов для регистрации вносимых изменений:

  • решение (протокол), на основании которого осуществляется регистрация изменений;
  • устав компании в новой редакции;
  • заявление на регистрацию изменений в учредительных документах по форме, установленной Правительством РФ;
  • запрос на получение дубликата устава;
  • документы на оплату необходимых государственных пошлин.

После получения уведомления о готовности документов Вам необходимо обеспечить их подписание всеми лицами, подписи которых предусмотрены.

После этого, необходимо засвидетельствовать подпись заявителя (им является руководитель компании) на заявлении на внесение изменений в устав в нотариальном порядке. По общему правилу, для совершения данного действия нотариусу необходимо представить:

  • заполненное заявление;
  • паспорт заявителя;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
  • решение (протокол) о создании юридического лица;
  • решение (протокол) о назначении руководителя;
  • устав в действующей редакции;
  • актуальную выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг 2. Подача документов в МИ ФНС России № 46 по г.Москве

После подписания комплекта документов, оплаты государственных пошлин, нотариального заверения подписи заявителя на заявлении на внесение изменений в устав и заявлении на внесение изменений в ЕГРЮЛ наши специалисты формируют пакет документов для подачи в МИ ИФНС России № 46 по г.Москве. Для подачи документов необходимо личное присутствие заявителя с паспортом. В день подачи документов наш сотрудник будет сопровождать Вас в МИ ФНС России № 46 по г.Москве.

Также комплект документов может быть подан нашим сотрудником без Вашего личного присутствия. Однако, в этом случае комплект документов после регистрации направляется регистрирующим органом почтой на юридический адрес компании. Минус данного варианта – получить документы на руки непосредственно в ИФНС в данном случае невозможно.

Шаг 3. Получение документов в МИ ФНС России № 46 по г.Москве

На шестой рабочий день с даты подачи документов на регистрацию наш сотрудник получает готовый комплект регистрационных документов в МИ ИФНС России № 46 по г.Москве по доверенности. Указанный комплект документов затем передаётся заказчику и включает в себя:

  • свидетельство о государственной регистрации о внесении изменений в учредительные документы;
  • решение (протокол) о внесении изменений в учредительные документы;
  • копию устава, заверенную регистрирующим органом;
  • выписку из ЕГРЮЛ.

Другие материалы по теме регистрация юридических лиц:

Содержание

Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ

Когда нужно регистрировать изменения в уставе и сведения в ЕГРЮЛ

В этом разделе сайта подробно описан процесс самостоятельной регистрации изменений, вносимых в устав, учредительные документы или тех изменений, которые по требованию законов должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Поскольку изложенная информация не является официальной, даны ссылки на официальные сайты уполномоченных государственных органов, которые будут полезны всем.

Пусть Вас не пугает большой объем информации — это связано не со сложностью процесса, а с подробностью его описания.

Когда бизнес развивается происходят разные изменения. Многие из таких изменений приводят к необходимости внесения изменений в устав (к примеру, изменение места нахождения организации или ее наименования) и другие учредительные документы или внести изменения в те сведения, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) — к примеру, смена руководителя (генерального директора, директора, председателя совета директоров).

Все изменения в уставе должны быть зарегистриррованы в ЕГРЮЛ — только тогда они приобретают юридическую силу.

Все вносимые изменения можно разделить на 2 вида:

Регистрация изменений в уставе организации необходима при:

Увеличении или уменьшение уставного капитала юридического лица.

Создании, изменении или закрытии филиалов и представительств.

Изменения видов экономической деятельности (ОКВЭД) юридического лица.

Изменения порядка распределения прибыли или формирования резервного фонда организации.

Изменения срока полномочий руководителя организации.

Изменения органов управления юридического лица.

Изменения, которые должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ

Смена держателя реестра акционеров в акционерном обществе

Смена паспортных данных участников ООО (если они не указаны в уставе).

Залог доли в уставном капитале ООО и его снятие.

Начало процесса уменьшения уставного капитала.

Подача документов на регистрацию изменений

Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы или в ЕГРЮЛ, организации необходимо представить в налоговый орган по месту её учета следующие документы:

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (форма Р13001) или заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма Р14001).

Решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица.

Изменения, вносимые в учредительные документы организации.

Платежное поручение с отметкой банка об уплате государственной пошлины (800 рублей). Госпошлину надо оплачивать только с расчетного счета.

Регистрирующим органом для коммерческих и некоммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей является Федеральная налоговая служба (ФНС), для общестенных объединений — Министерство юстиции РФ.

Внимание, с 01.01.2012 в квитанции об уплате госпошлины надо указывать новые коды КБК

В Санкт-Петербурге — это ФНС № 15, в Москве — ФНС № 46.

Вы сдаете документы, необходимые для регистрации, и в течение 5 рабочих дней (на практике — через 5 рабочих дней) Вам выдается:

Заверенный экземпляр новой редакции устава (для организаций. С недавнего времени МИ ФНС № 15 считает, что оригинал один, поэтому на том экземпляре, который возвращается заявителю ставит штамп «Копия устава . «).

Это интересно:  Правоустанавливающие документы на земельный участок 2019 - что это, использование без документов, список, что является

Примечание: с 29.04.2018 устав с отметкой ФНС направляется в электронном виде по адресу электронной почты, указанному в заявлении (основание: Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ). Если необходимо получить устав в бумажном виде, то необходимо подготовить отдельный запрос.

Свидетельства о государственной регистрации изменений.

Примечание: с 29.04.2018 свидетельство направляется в электронном виде по адресу электронной почты, указанному в заявлении (основание: Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ)

Сведения о внесенных изменениях в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС РФ, территориальные ФОМС РФ представляются регистрирующим органом в срок не более чем 5 рабочих дней с момента государственной регистрации.

Статья написана с использованием законодательства по состоянию на 10.03.2012. Дополнена — 03.05.2018.

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Регистрация изменений в учредительных документах юридического лица

Регистрация изменений в учредительные документы юридического лица нужна для фиксации смены данных, имеющих значение для контрагентов юрлица и органов власти, в Едином государственном реестре юридических лиц. О том, как обратиться за регистрацией и какие документы необходимо представить, рассказано в этой статье.

Как осуществляется регистрация и какие изменения могут вноситься в учредительные документы

Порядок действий для регистрации изменений в учредительных документах определен в гл. 6 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ). Процесс сводится:

  • к сбору пакета документов, предусмотренных ст. 17 закона № 129-ФЗ, и тех, которые подтверждают личность и полномочия заявителя;
  • их подаче в ФНС;
  • к получению экземпляра измененных учредительных документов с пометкой о регистрации в форме электронного документа. При желании можно получить документ на бумаге, подтверждающий содержание электронных документов.

Как документально оформить изменения в уставе организации, рассказывается в статье Порядок внесения изменений в устав ООО 2018 (образец).

Срок регистрации изменений определен в ст. 8 закона № 129-ФЗ. Он составляет 5 рабочих дней со дня подачи полного пакета документов.

На практике речь может идти, например:

  • о смене наименования организации;
  • изменении юридического адреса;
  • внесении дополнительных кодов ОКВЭД, если устав не содержит строки о допустимости ведения иной не запрещенной законом деятельности;
  • изменении уставного капитала.

ВАЖНО! Если изменение касается юридического адреса организации, то подавать документы нужно в отделение ФНС по месту регистрации, которое в соответствии с требованиями ч. 4 ст. 18 закона № 129-ФЗ перешлет регистрационное дело.

Какие документы потребуются для регистрации, где и как их подать

Список необходимых бумаг для регистрации изменений в учредительных документах юридического лица можно сформировать на основании ст. 17 закона № 129-ФЗ. В него входят:

  • Заявление о государственной регистрации таких изменений. Оно представляет собой заполненный бланк формы Р13001, утвержденной приложением 4 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Заявление заполняется шариковой ручкой или при помощи техники.
  • Документ, служащий основанием для внесения изменений в учредительные документы. Это может быть решение о внесении изменений, протокол общего собрания акционеров и т. д.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины. На основании п. 3 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ размер пошлины — 800 руб.
  • 1 экземпляр текста вносимых изменений или новой редакции учредительного документа.

Заявителями могу выступать:

  • единственный учредитель;
  • руководитель постоянного исполнительного органа организации, например директор;
  • иные лица, которые в соответствии с уставом юрлица могут выступать от его имени без доверенности.

Подать документы можно:

  • непосредственно в территориальный налоговый орган;
  • через многофункциональный центр;
  • по почте;
  • через форму на сайте ФНС;
  • с помощью нотариуса.

Сделать это можно лично либо через представителя. Если документы подает и получает представитель, необходима нотариальная доверенность на такие действия (ст. 9 и 17 закона № 129-ФЗ).

ВАЖНО! Подпись на заявлении о регистрации изменений лица, которое сдает документы через представителя в бумажном виде, свидетельствуется нотариусом (п. 2 ст. 18 и п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Как правильно заполнить форму Р13001

Заполнить форму можно шариковой ручкой или при помощи компьютера. Бланк состоит из листов от А до М, все, кроме последнего, соответствуют определенному типу изменений. Заполнять все листы нет необходимости. Достаточно заполнить титульный, лист М и те, которые содержат сведения о вносимых изменениях:

  • А — изменения в названии предприятия;
  • Б — в юридическом адресе;
  • В — уставном капитале;
  • Г–И — составе участников;
  • К — структурных подразделениях;
  • Л — видах деятельности.

Лист М содержит данные о заявителе.

При заполнении формы нужно соблюдать такие правила:

  • каждая клетка соответствует одному символу;
  • при заполнении на компьютере используется шрифт Courier New 18;
  • переносы не ставятся, если слово не поместилось полностью, оно пишется дальше с новой строки;
  • дата пишется в формате число/месяц/год;
  • каждое слово вписывается справа налево с первой клетки;
  • при изменении наименования организации на первой странице указывается текущее, а на листе А — новое, новая сумма уставного капитала указывается на листе В, а новый адрес — на листе Б.

Подача документов на регистрацию в электронном виде

В соответствии с п. «в» ст. 17 закона № 129-ФЗ существует возможность отправки пакета материалов в налоговые органы в виде электронной документации, но для этого потребуется:

  • квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
  • ключ электронной подписи.

Такой способ подачи предполагает сбор пакета документов и их отправку электронной почтой. Процесс подачи документов можно разделить на несколько этапов:

  • Сканирование документации для подготовки пакета документов к подаче.
  • Составление файла с описью вложения.
  • Архивация файлов со сканами документов в zip-архив.
  • Отправка документации. Для этого достаточно выбрать соответствующий раздел на сайте ФНС или на портале госуслуг, загрузить архив и отправить его.

Требования к сканам документов в формате TIF:

  • изображение в формате BW;
  • разрешение — 300 × 300 dpi;
  • глубина черно-белого цвета — 1 бит (черно-белый цвет).

После выполнения указанных действий на электронный адрес отправителя придет письмо с идентификационным кодом. Полученные данные необходимо сохранять, при их помощи можно в режиме реального времени отследить статус обработки заявки.

Если пакет документов советует предъявляемым к нему требованиям, то в течение следующего рабочего дня заявитель получит письмо с распиской о получении отправления.

Электронные образцы утвержденных документов также придут на почту отправителя.

Подача документов на регистрацию через нотариуса

Абз. 3 п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ дает возможность регистрации изменений в учредительные документы через нотариуса. Последний обычно использует портал госуслуг и собственную электронную подпись.

В таком случае придется оплатить услуги нотариуса:

  • по свидетельствованию подписи на заявлении;
  • представлению документов на госрегистрацию.
  • за свидетельствование подписи соответствует госпошлине, установленной подп. 21 п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ (абз. 2 ст. 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, далее — Основы);
  • за подачу документов на регистрацию установлен подп. 12.8 п. 1 ст. 22.1 Основ.

Получить документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов в данном случае необходимо тоже у нотариуса.

Сроки для обращения в налоговые органы для регистрации изменений

Причиной сложностей стало то, что в законе № 129-ФЗ при регулировании регистрации изменений не определены сроки, в течение которых должны быть представлены соответствующие сведения. Дело в том, что ч. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ установлен 3-дневный срок для подачи сведений, перечисленных в ч. 1 этой статьи, но дополнено, что если причиной стали изменения в учредительных документах, то регулирование осуществляется в соответствии с гл. 6 закона № 129-ФЗ. Сама же эта глава указания на сроки не содержит.

Таким образом, Министерство по налогам и сборам разъяснило, что 3-дневный срок, указанный в ст. 5 закона № 129-ФЗ, не распространяется на изменения в учредительных документах.

Исключения касаются отдельных сведений:

  • 3 дня отводится для подачи документов на регистрацию сведений об изменении адреса (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Подробнее о порядке изменения адреса читайте в статье Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2017-2018.
  • 3 дня с момента принятия решения дается на подачу сведений об уменьшении уставного капитала ООО (п. 3 ст. 20 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14 -ФЗ).

Таким образом, порядок регистрации изменений в учредительных документах юридического лица определен в гл. 6 закона № 129-ФЗ. Предельные сроки для подачи документов об изменениях установлены только для ряда специальных случаев. О составе сведений в ЕГРЮЛ можно прочитать в статье Реестр государственной регистрации юридических лиц.

Внесение изменений в учредительные документы в 2018 году

Некоторые изменения в жизни компании и индивидуального предпринимателя требуют официальной регистрации в налоговых органах и едином государственном реестре.

Что это такое и необходимость в них

Учредительные документы содержат основную информацию об организации, среди которых:

  • название;
  • адрес;
  • вид экономической деятельности;
  • информация об учредителях;
  • сведения об уставном капитале;
  • иные сведения, предусмотренные законодательством.

Все фактические изменения данных, указанные в учредительных документах, необходимо официально зарегистрировать.

Отдельно стоит напомнить об изменениях в Гражданском кодексе РФ, которые вступили в силу 1 сентября 2014 года. В первую очередь они касаются обществ с ограниченной ответственностью (ООО). В соответствии с новым законодательством, в 2018 году необходимо произвести перерегистрацию общества при первом внесении изменений в устав.

На 2018 год действуют новые положения:

  1. Все ООО становятся корпорациями.
  2. В уставе можно указать несколько лиц, которые будут иметь полномочия выступать от имени компании.
  3. Прежде чем имущество будет внесено в уставной капитал, оно подлежит оценке независимым оценщиком.
  4. Любое решение общего собрания должно быть нотариально заверенным. Кроме того, должен быть подтвержден состав участников собрания.
  5. Адрес ООО теперь может содержать только населенный пункт, без указания улицы и номера дома.
  6. Внесены изменения в права и обязанности участников ООО.

Открытие фирмы юридическим лицом

В остальном же, процедура регистрации изменений в уставе в 2018 году не отличается от предыдущих лет и делится на:

  1. Регистрацию, связанную с изменением учредительных документов.
  2. Регистрацию, не связанную с такими изменениями.

Первый случай наступает при изменениях:

  • фактического местонахождения организации;
  • названия организации;
  • фактической величины уставного капитала;
  • кода ОКВЭД (смене вида деятельности);
  • ликвидации старых либо создания новых подразделений (филиалы или представительства);
  • срока действия руководителя;
  • органов, управляющих компанией;
  • при установлении новых правил распределения дохода;
  • при образовании резервного фонда.

Следующие ситуации не требуют внесения изменений в устав:

  • смена руководителя организации;
  • изменение паспортных данных руководителя;
  • смена держателя реестра ;
  • изменение паспортных данных учредителей, при условии что ранее они не были указаны в учредительных документах;
  • изменение состава участников либо размера долей каждого из них, при условии что ранее они небыли указаны в учредительных документах;
  • залог либо снятие с залога части уставного капитала.

Закон предусматривает и некоторые исключения. Так, регистрация нового устава необязательна, если ООО, ОАО или ЗАО реорганизуют филиал или свое представительство. В этом случае нужно просто уведомить налоговую о произошедших изменениях, и с этого момента они считаются официально зарегистрированными.

Регистрация для индивидуальных предпринимателей

Что касается индивидуальных предпринимателей, то согласно Федеральному закону №129 при смене фамилии, паспортных данных, регистрации по месту жительства сообщать об этом отдельно в налоговую инспекцию не обязательно.

Это интересно:  Основные правила прописки в квартиру и необходимые для этого документы

Этим должны заниматься органы Федеральной миграционной службы, которые в установленном порядке уведомят ИФСН о произошедших изменениях.

В то же время можно самостоятельно внести данные изменения в целях ускорения процесса. Также обязательно лично вносить изменения при смене вида экономической деятельности.

Документы от ЮЛ в органы ИФСН

Регистрация новой версии учредительных документов производится в ИФСН, к которому относится организация. Вне зависимости от того, какие изменения будут внесены, предоставляется следующий пакет документов:

  1. Заявление формы Р13001.
  2. Письменное решение учредителей компании.
  3. Изменения, вносимые в существующий устав.
  4. Полный устав в новой версии.
  5. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.
  6. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, которую нужно было взять не ранее одного года назад.
  7. Копия свидетельства, подтверждающего постановку на учет в налоговой инспекции.
  8. Копия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию предприятия.
  9. Копия приказа о назначении гендиректора.

В отдельных случаях требуются следующие документы:

  1. В случае смены фактического местонахождения необходима копия договора об аренде предыдущего помещения, а также копия договора об аренде нынешнего. Последний документ можно заменить гарантийным письмом непосредственно от собственника.
  2. В случае реформации предприятия либо при смене формы управления необходимы передаточный акт, расчет активов и бухгалтерский баланс.
  3. В случаях, которые касаются изменений уставного капитала (его увеличение либо уменьшение), предоставляются документы, которые подтверждают его 100% оплату.

В заявлении Р13001 необходимо указать:

  1. Полное название фирмы, организационно-правовую форму, ИНН.
  2. Напротив пункта, соответствующего вносимому изменению, ставится пометка. Также, отдельно (вместе с заявлением идут дополнительные листы от А до Ж) конкретизируются изменения в уставе. Дополнительные листы, которые не соответствуют вносимым изменениям, можно не трогать.
  3. Данные по паспорту, а также контактную информацию заявителя, в лице которого может выступать только гендиректор или директор. В случае передачи заявления в ИФСН не самим заявителем, а доверенным лицом, необходимы также документы, подтверждающие его права.

Все листы заявления нумеруются. Прошивка и склеивание происходит после заверения нотариусом. Следует помнить, что не нужно распечатывать дополнительные листы, в которых не будет указано никаких сведений.

В самом заявлении, в тех графах, куда не вносится информация, нужно поставить прочерк. Невыполнение этой формальности приводит к отказу принятия заявления. При надобности пояснить одно или несколько положений – в состав документов включается сопроводительное письмо.

В случаях, когда необходима одновременная регистрация изменений в ЕГРЮЛ и регистрация нового устава, помимо заявления Р13001, подается также заявление Р14001. К таким ситуациям относится изменение названия компании, изменение величины уставного капитала, при условии одновременного перераспределения долей.

Также, с помощью формы Р14001, без подачи заявления Р13001, могут быть зарегистрированы изменения:

  1. Сведений о генеральном директоре.
  2. Вида экономической деятельности.
  3. Сведений об учредителях.
  4. Сведений, которые были занесены только в ЕГРЮЛ.
  5. Ошибочных сведений, указанных в уставе.

Перечень налоговой документации ИП

Индивидуальному предпринимателю необходимо самостоятельно зарегистрировать изменение вида экономической деятельности (кода ОКВЭД). Для этого понадобится:

  • заявление по форме Р14001;
  • в случае внесения изменений не только в ЕГРИП, но и в устав – квитанция об оплате госпошлины.

Отдельно стоит разобрать ситуацию с изменением устава ИП. Когда необходима полная смена вида экономической деятельности, либо же новая деятельность станет основной – стоит внести соответствующие изменение в устав. Если просто добавляется новый код ОКВЭД – изменения можно не вносить, и в таком случае оплата госпошлины не требуется.

Сроки и ответственность

Законодательство обязывает сообщать об изменениях в регистрационный орган не позднее трех дней со дня их наступления. В ином случае предусмотрены следующие наказания:

  • штраф до 5000 рублей;
  • дисквалификация фирмы на срок до 3 лет.

Существует и более суровая санкция – полная ликвидация компании. Это становится возможным при:

  • грубом нарушении законодательства РФ;
  • неоднократном нарушении правил процесса регистрации, например, компания несколько раз предоставляла неверно оформленные документы;
  • предоставлении заведомо ложных сведений, также за это правонарушение предусмотрена уголовная ответственность.

Например, один из участников ООО решил продать свою долю, о чем и уведомил всех учредителей, бывших на общем собрании. После того, как доля была продана, а соответствующие изменения внесены в устав, выясняется, что на общем собрании отсутствовал один из учредителей и его не уведомили о продажи доли. В итоге он может обратиться в суд о признании сделки недействительной.

Как правильно оформить заявление на регистрацию изменений в учредительные документы, можно узнать в данном видео.

Документы для регистрации изменений в уставе и ЕГРЮЛ: памятка регистратора

Добрый день, коллеги!

В предыдущей статье я рассматривала документы, необходимые для первичной регистрации компаний и регистрации в качестве ИП. В настоящей статье обратимся к изменениям в учредительных документах и ЕГРЮЛ.

Регулярным шрифтом обозначаются документы, которые подаются всегда в обязательном порядке, курсивом — те, которые подаются при определенных условиях (условия указаны в скобках).

В статье перечисляются только те документы, которые подаются на регистрацию в ИФНС или МФЦ, это ни в коем случае не отменяет необходимости подготовки всех сопутствующих документов.

Регистрация изменений в уставе, новой редакции устава.

Заявитель:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

Документы на подачу в регорган:

  • Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист и лист М) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
  • Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
    или
    Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
  • Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть подано в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Обратите внимание!
Если действующая редакция устава была принята до 1 сентября 2014 года, то необходимо приводить устав в соответствие с Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ. Не забудьте об этом написать в протоколе или решении, например, так:

В целях приведения Устава Общества в соответствие с действующим законодательством в связи с вступлением в силу с «01» сентября 2014 года Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации», утвердить новую редакцию Устава Общества.

Регистрация смены фирменного наименования

Заявитель:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

Документы на подачу в регорган:

  • Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист А и лист М) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Решение об утверждении новой редакции устава в связи со сменой фирменного наименования (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
  • Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
  • Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
  • Документ, подтверждающий принятие Банком России решения о регистрации проспекта акций, если в устав непубличного АО вносятся изменения, делающие компанию публичной(если АО становится публичным)— оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
    или
    Документ, подтверждающий принятие Банком Россиирешения об освобождении юридического лица, являющегося публичным акционерным обществом, от обязанности раскрывать информацию (если АО становится непубличным)— оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть подано в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»); в течение 14-ти рабочих дней со дня принятия Банком России решения о регистрации проспекта акций публичного АО или решения об освобождении от обязанности раскрывать информацию для непубличных АО (пункты 5.1, 5.2 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Регистрация смены адреса

Заявитель:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

Документы на подачу в регорган (если адрес указан в уставе):

  • Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист Б и лист М) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава в связи со сменой адреса (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
  • Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
    или
    Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
  • Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

Подробнее об оформлении документов, подтверждающих право на использование адреса, смотрите в разделе «Регистрация ООО или АО: необходимые документы» статьи Памятка регистратора — документы для создания компаний и регистрации ИП

  • Копия свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
  • Гарантийное письмо (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — оригинал в простой письменной форме (с печатью собственника — ИП или ООО/АО) или нотариально заверенный оригинал (если собственник — физическое лицо), 1 экземпляр
  • или копия договора аренды — копия, заверенная печатью компании и подписью руководителя, 1 экземпляр.

Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть подано в течение 3-х рабочих дней с момента изменения адреса (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Это интересно:  Как усыновить ребенка из дома малютки - база данных, что нужно, в Москве, одинокой женщине, документы

Документы на подачу в регорган (если адрес не указан в уставе):

  • Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист Б и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
  • Решение о смене адреса (как правило, приказ руководителя, возможно также: протокол общего собрания участников или решение единственного участника) (законом не включен в список обязательных документов, но в некоторых ИФНС его по привычке требуют) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
  • Копия свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
  • Гарантийное письмо (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — оригинал в простой письменной форме (с печатью собственника — ИП или ООО/АО) или нотариально заверенный оригинал (если собственник — физическое лицо), 1 экземпляр
  • или копия договора аренды — копия, заверенная печатью компании и подписью руководителя, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней с момента изменения адреса (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Регистрация изменений в кодах ОКВЭД

Заявитель:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

Документы на подачу в регорган (если коды ОКВЭД указаны в уставе):

  • Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист Л и лист М) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава в связи внесением изменений в коды ОКВЭД (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
  • Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
    или
    Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
  • Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
  • Копия или оригинал договора аренды недвижимого имущества (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — 1 экземпляр.

Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть подано в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в коды ОКВЭД (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Документы на подачу в регорган (если коды ОКВЭД не указаны в уставе):

  • Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист Н и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
  • Решение о внесении изменений в коды ОКВЭД (как правило, приказ руководителя, возможно также: протокол общего собрания участников или решение единственного участника) (законом не включен в список обязательных документов) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в коды ОКВЭД (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Регистрация смены руководителя

Заявитель:

— новый руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

Документы на подачу в регорган:

  • Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист К(прекращение полномочий и возложение полномочий) и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
  • Решение о смене руководителя(протокол общего собрания участников или решение единственного участника) (законом не включен в список обязательных документов) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня избрания нового руководителя (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

В случае, если в ЕГРЮЛ вносятся сведения о возложении или прекращении полномочий управляющей компании или управляющего, пакет документов аналогичен, но в форме Р14001 заполняются соответственно листы Л и/или М.

На сегодняшний день ГК предоставляет возможность нескольким лицам одновременного действовать от имени юридического лица без доверенности и, соответственно, быть внесенными в ЕГРЮЛ (пункт 1 статьи 53 ГК РФ). Это значит, что в форме Р14001 может заполняться сразу несколько листов К и о прекращении полномочий, и о возложение полномочий.

Помимо смены руководителя, теоретически (и по закону!) в ЕГРЮЛ можно зарегистрировать только выход старого руководителя без назначения нового. Но на практике многие ИФНС очень не любят проводить такие изменения, и требуют сразу регистрировать назначение нового руководителя или управляющей компании/управляющего.

Обратите внимание!
Если происходит смена руководителя (управляющей компании, управляющего) обязательно нужно заполнять страницу о прекращении полномочий предыдущего руководителя, а не только о назначении нового. Иначе в ЕГРЮЛ будут значится одновременно и старый и новый руководители (разумеется, если инспектор вообще вынесет положительное решение в такой ситуации).

Регистрация изменений в отношении филиалов и представительств

Заявитель:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

С сентября 2014 года по ГК РФ сведения о филиалах и представительствах должны содержаться только в ЕГРЮЛ, предусмотренной законом обязанности вносить их в устав больше нет. Но унифицированные формы до сих пор не изменены в соответствии с этим нововведением. Поэтому сведения о филиалах и представительствах по-прежнему приходится вносить и в ЕГРЮЛ, и в устав общества.
В ФЗ «Об ООО» на день публикации соответствующие изменения так же ещё не внесены. А вот новая редакция статьи 5 ФЗ «Об АО» уже не содержит требования о внесении в устав сведений о филиалах и представительствах, поэтому нам остается только дождаться новой редакции закона об ООО и обновленных унифицированных форм.

Документы на подачу в регорган (если сведения о филиале или представительстве содержатся в уставе, либо их планируется внести в устав):

  • Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист К и лист М) (если помимо изменений, связанных с филиалами или представительствами, в устав вносятся и другие изменения) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр;
    или
    Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме Р13002 (заполняется титульный лист, лист А и лист Б) (если в устав вносятся только изменения, связанные с филиалами или представительствами) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава в связи с созданием, изменением или прекращением филиала или представительства (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
  • Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
    или
    Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.

На заметку:
Статья 19 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» не содержит требования об предоставлении в регистрирующий орган документа об уплате госпошлины в случае подачи уведомления о внесении изменений в устав.

  • Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей ( только если изменения вносятся на основании заявления по форме 13001 ) — оригинал, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть поданов течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения о соответствующих изменениях (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Документы на подачу в регорган (если сведения о филиале или представительстве уже содержатся в уставе, но не внесены в ЕГРЮЛ, либо если меняется адрес):

  • Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист О и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения об изменении адреса, если меняется адрес филиала или представительства (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»), для остальных изменений срок не указан.

Регистрация передачи реестра акционеров профессиональному реестродержателю

Заявитель:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

Документы на подачу в регорган:

  • Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист И и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
  • Решение о передаче реестра акционеров профессиональному реестродержателю (протокол общего собрания акционеров или решение единственного акционера) (законом не включен в список обязательных документов) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня передачи реестра акционеров профессиональному реестродержателю (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Коллеги, буду рада вашим замечаниям и предложениям к статье.

Статья написана по материалам сайтов: clsp.ru, yuridicheskaya-konsultaciya.ru, rusjurist.ru, znaybiz.ru, regforum.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector