+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Архивы Документы — Страница 5 из 70 — О недвижке.ру

Восстановим из архива постановление о выделении земельных участков, договора дарения, купли-продажи, аренды, выписки из похозяйственной книги, ордера на квартиры, свидетельство права собственности, и документы на наследство.

Это могут быть технические и кадастровые паспорта, учетно-техническая и оценочная документация по тем или иным объектам капитального строительства, в том числе и регистрационные книги, реестры, копии документов, которые сформированы в инвентарные дела и другая документация образует архивные фонды, относящиеся к государственной части Архивного фонда РФ.

Чаще всего архивы, в которые входит техническая документация по объектам недвижимости, формируются Бюро Технической Инвентаризации. При этом в соответствующих московских архивах можно отыскать правоустанавливающие и правоутверждающие документы на здания, сооружения, отдельные помещения и объекты незавершенного строительства, расположенные на территории Москвы и Московской области.

По законодательству, ведомство получив запрос на выдачу архивного материала обрабатывает его в течение 30 дней и после отправляет полученный результат заказчику.

Срок конечно же большой, для современного человека и время обработки заявления зависит от состояния архивного материала, он может составлять и более 30 дней, в случае если время поиска и обработки документации затянется, организация Вас предупредить об этом. Ответ на запрос нужно ждать от 30 дней до двух месяцев , если служащие архива не смогли найти необходимую информацию, они Вас уведомят об этом.

Получение справки из архива за 1 час

«ПРАВОЗЕМ» предлагает быстрое получение сведений о недвижимости из архива — от 1 часа . Мы гарантирует Вам быстрое получение любого архивного материала и готовы представлять Ваши интересы в государственных архивах, но для работы наших специалистов, от вашего имени потребуется предоставить паспортные данные, точную информацию о документах, в которых вы нуждаетесь. «ПРАВОЗЕМ» гарантирует защиту конфиденциальной информации.

Что нужно для получения права на работу в архивах

Профессиональные специалисты быстро оформят запрос надлежащим образом, и получат разрешение на работу в архивах, правильно оформленный запрос гарантия быстро полученного результата.

В архивах можно получить следующие типы документации:

  • справки, содержащие сведения об объектах капитального строительства и их отдельных частях и элементах;
  • справки о датах проведения технического учета и технической инвентаризации объектов;
  • справки о техническом состоянии того или иного объекта недвижимости на конкретную дату проведения инвентаризации;
  • справки о проводимых перепланировках в объектах капитального строительства;
  • справка и документация о регистрации объекта недвижимости;
  • документация о наличии обременений и запретов на объекты недвижимости;
  • справка об участии в приватизации жилых помещений;
  • справка обо всех официально зарегистрированных собственниках объекта недвижимости;
  • справка об инвентаризационной стоимости объектов и так далее.

Получение правоподтверждающих и правоустанавливающих документов

Все необходимые гражданам сведения об объектах недвижимости архивными организациями могут выдаваться не только в виде справок, но и в качестве копий правоподтверждающих и правоустанавливающих документов на жилые или нежилые здания и земельные участки на которых они находятся. При этом граждане имеют право ознакомиться с хранящимся в архивном фонде инвентарным делом и запросить изготовление копий всех необходимых документов.

На сегодняшний день в архивных фондах нашей страны хранятся миллионы самых различных документов, датируемых периодом с начала прошлого века и по наши дни, благодаря чему имея соответствующие знания о том, как и где, искать, вероятность отыскать интересующую информацию достаточно велика. Именно поэтому если гражданам Московской области требуется отыскать и получить ту или иную документацию из архивов, самым оптимальным вариантом будет обращение к специалистам «ПРАВОЗЕМ»

Так же необходимо учитывать тот факт, что оформление доверенности в иностранных странах имеет целый ряд особенностей, узнать о которых лучше напрямую у наших специалистов. Звоните.

Архивы Документы — Страница 5 из 70 — О недвижке.ру

Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в государственных и муниципальных архивах, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов.

Заявителям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с их социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение граждан, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.

Выдаваемые государственными и муниципальными архивами архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформить назначение пенсий, осуществить перерасчет их размера, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и другие законные права.

Исполнение запросов российских граждан и граждан СНГ производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 20 февраля 1995 года N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» и «Основными правилами работы государственных архивов СССР», Москва, 1984.

С 1 января 2002 года в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», Федеральным законом от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» осуществляется пенсионная реформа, предполагающая переход от полностью распределительной пенсионной системы к системе, основанной на страховых принципах и включающей в себя распределительный и накопительный компоненты с введением персонифицированного учета пенсионных прав граждан.

В связи с этим значительно увеличилось число обращений граждан в государственные и муниципальные архивы, связанных с подтверждением страхового стажа работы, размеров заработной платы и некоторых других сведений, необходимых для установления (перерасчета) пенсий.

В соответствии с законодательством и согласно постановлению Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 N 16/19па к документам, необходимым для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному обеспечению в соответствии с вышеуказанными федеральными законами, в том числе относятся документы подтверждающие страховой стаж; среднемесячный заработок за 60 месяцев трудовой деятельности подряд до 1 января 2002 года.

В необходимых случаях к заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по старости, должны быть приложены документы, подтверждающие работу на соответствующих должностях в особых условиях труда.

В соответствии с п.6 ч.II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 года N 555, при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы наряду с подлинными документами о стаже принимаются: письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, копии лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы.

Сложившаяся ситуация потребовала более тесного взаимодействия архивных учреждений Российской Федерации с Пенсионным Фондом Российской Федерации и его территориальными управлениями, в частности, возникла необходимость согласования требований Пенсионного фонда Российской Федерации и правил исполнения социально-правовых запросов граждан архивными учреждениями Российской Федерации.

Целью настоящей работы является разработка рекомендаций по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых гражданам.

Часто встречающиеся (однотипные) запросы могут иметь стандартную форму ответов, что дает возможность использовать шаблоны бланков, в которые работник архива вносит лишь необходимые личные данные. Такая унификация будет способствовать более оперативному исполнению запросов граждан.

Это интересно:  Архивы Документы - Страница 23 из 70 - О недвижке.ру

Кроме запросов о подтверждении стажа и размерах заработной платы к наиболее часто встречающимся относятся и запросы репрессированных граждан об их реабилитации.

Образцы ответов на типовые запросы подготовлены на основании материалов, представленных в Федеральное архивное агентство органами управлений архивным делом субъектов Российской Федерации. Они сгруппированы по 5 разделам и приводятся в приложениях 1-10.

1. Архивные справки, подтверждающие страховой стаж работы

Вышеуказанные справки выдаются на основании таких документов, как: приказы (распоряжения) о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, о предоставлении отпуска; письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и произведенных отчислениях страховых взносов; акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту); личные карточки формы Т-2; табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда, других документов, относящихся к первичной учетной документации (приложения 1-4).

2. Архивные справки о размере заработной платы

Справки о заработной плате выдаются за 5 лет работы (приложения 5, 5.1), а при необходимости и за более длительный период, на основании лицевых счетов, расчетно-платежных ведомостей.

3. Архивные справки, подтверждающие работу в особых (вредных) условиях труда согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (приложения 6, 6.1, 6.2), выдаются на основании личных карточек, лицевых счетов, платежных ведомостей, приказов по личному составу (о приеме, переводе, увольнении), штатного расписания, карт технологических процессов, книг записи работ и отработанного времени рабочими в цехах с вредными условиями труда, дающих право на льготную пенсию, подземных табелей и других.

4. Архивные справки по вопросам применения политических репрессий и реабилитации (приложения 7, 8) выдаются на основании хранящихся в архивах следственных дел, справок о реабилитации, решений судов, протоколов допросов, записей о конфискации имущества и др.

5. При отсутствии необходимых сведений архивными учреждениями в адрес заявителя направляется письмо с информацией о том, что в данном архивном учреждении, по той или иной причине, запрашиваемых документов не имеется и, по возможности, даются рекомендации о том, куда ему следует обратиться (приложения 9, 10).

Представленные образцы не охватывают все виды ответов на запросы, которые выдаются архивными органами Российской Федерации.

Отдел организации исполнения
социально-правовых запросов
Управления комплектования,
организации услуг
и архивных технологий

Список нормативных правовых актов

«Основные правила работы государственных архивов СССР», Москва, 1984.

Архивные документы

В любой организации, как правило, хранится большое количество документов, содержащих сведения о работниках. А значит, сотрудники, отвечающие за сохранность персональных данных, могут столкнуться с необходимостью передать эту информацию по запросам государственных органов, организаций и граждан. И наоборот, нередко появляется необходимость запросить информацию о своих сотрудниках в архиве или у другого работодателя. О том, как правильно запросить архивные документы или обработать запрос о выдаче таких документов, мы и поговорим.

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» гласит: государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставить пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ.

Основная работа по использованию архивных документов по личному составу состоит в подготовке архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов по запросам граждан.

ЗАПРОС НА ПОЛУЧЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Заявителями на получение архивной информации могут быть и граждане, и юридические лица.

Запрос заявителя может быть сформулирован при личном обращении, по телефону, прислан по почте, в том числе по электронной. Обратите внимание: запросы, присланные по электронной почте и принятые по телефону, распечатываются на бумаге и исполняются таким же образом, как запросы, присланные по почте или сформулированные при личном обращении.

Какие требования закон предъявляет к содержанию запроса?

Чтобы запрос был принят к исполнению, в нем должна быть указана следующая информация:

  • наименование юридического лица на бланке организации, для граждан — фамилия, имя, отчество;
  • почтовый и (или) электронный адрес заявителя;
  • тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
  • личная подпись гражданина или подпись должностного лица.

В этом году несколько наших работников будут оформлять пенсию. Отдел кадров помогает им в сборе необходимых документов. После консультации в Пенсионном фонде РФ выяснилось, что нужно запросить несколько справок в городском архиве. Подскажите, в каких случаях оформленный нами запрос в архиве могут не принять??

Запрос на получение архивных документов не принимается к исполнению, если:

  • не содержит наименования юридического лица, для гражданина – фамилии, имени, отчества; почтового и (или) электронного адреса заявителя;
  • не поддается прочтению. Об этом сообщается заявителю, направившему обращение, если его наименование (фамилию) и почтовый адрес можно прочитать;
  • ответ на запрос приведет к разглашению сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую федеральным законодательством тайну, на доступ к которым заявитель не имеет права;
  • в нем содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и в присланном повторном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства.

Уполномоченное на это лицо вправе принять решение о прекращении переписки. В этом случае заявителя письменно оповещают о принятом решении и его причинах.

Информация о том, что запрос не принят к исполнению по названным выше причинам, должна быть направлена заявителю в течение семи дней со времени получения запроса.

Обратите внимание: если от гражданина или организации поступает запрос о предоставлении конфиденциальных сведений о другом физическом лице при отсутствии права на получение такой информации, в ответе на запрос сообщается, что запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа и не может быть выдана, приводится ссылка на нормативный документ, обосновывающий отказ (Организация доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и пользования ими, утв. Росархивом в 2009 г.).

Так, конфиденциальные персональные данные могут быть выданы третьему лицу только при наличии письменного разрешения субъекта персональных данных или, в случае его смерти, его наследников.

При исполнении запроса социально-правового характера соблюдаются сроки, установленные федеральным законодательством и нормативными документами (Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19).

Так, исполнение запроса не должно превышать 30 дней с момента его регистрации. С разрешения руководства, курирующего исполнение запросов социально-правового характера, срок может быть при необходимости продлен с обязательным уведомлением об этом заявителя. В таком случае заявителю в письменном виде направляется «промежуточный отчет», в котором сообщается о продлении срока исполнения и объясняются причины.

Как исполняется запрос, если архивные документы не содержат запрашиваемую информацию?

Запрос, требующий информацию, не содержащуюся в документах организации, в течение семи дней с момента его регистрации направляется в другую организацию или архив, где хранятся необходимые сведения, с уведомлением об этом заявителя. В том случае, когда местонахождение запрашиваемой информации неизвестно, заявитель должен быть извещен об этом в письменной форме.

Вне очереди в ускоренном порядке исполняются запросы:

  • поступившие из органов законодательной и исполнительной власти;
  • граждан, удостоенных звания Герой Советского Союза, Герой России, Герой Социалистического труда, и лиц, приравненных к ним;
  • граждан, достигших 80-летнего возраста;
  • участников Великой Отечественной войны и региональных военных конфликтов;
  • граждан, принимавших участие в ликвидации последствий Чернобыльской аварии;
  • по медицинским показателям;
  • в связи с утратой кормильца;
  • для оформления инвалидности при досрочном выходе на пенсию.

ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСА

Работа по исполнению запроса включает несколько этапов.

Это интересно:  Как получить вид на жительство в России белорусу: что нужно сделать, какие документы подготовить и оформить, а также когда нужен ВНЖ для граждан Беларуси?

Этап 1Консультирование

Этот этап предшествует составлению/отправлению запроса, может осуществляться при личном обращении заявителя, по телефону, по почте или по электронной почте руководителем кадровой службы, руководителем архива или уполномоченным должностным лицом.

Если документы организации не позволяют подготовить положительный ответ на запрос, заявителю во время консультации разъясняют, в какой государственный орган, организацию или архив ему следует обратиться. Для этого используется научно-справочный аппарат канцелярии, кадровой службы, архива: описи, картотеки, базы данных о составе и содержании документов организации, телефонный справочник архивных учреждений, организаций городов и районов данного региона.

Этап 2Регистрация запроса

Как правило, она проводится в кадровой службе, архиве или в структурном подразделении организации, занимающемся исполнением запросов. Такое многообразие объясняется статусом организации, ее организационной структурой, распределением обязанностей, штатом сотрудников и т. д.

Если заявитель обращается лично, сотрудник, регистрирующий запрос, проверяет документы, удостоверяющие личность, и выясняет цель его обращения.

На каждом поступившем запросе в правом нижнем углу первого листа ставится регистрационный штамп, в котором указываются регистрационный номер и дата поступления запроса. Если в ходе работы с запросом выясняется, что это повторный запрос, рядом указывается номер и дата первого запроса.

Состав регистрационного номера может включать несколько элементов в соответствии с принятой системой регистрации.

Элементами регистрационного номера могут быть: дата регистрации, делопроизводственный номер, первые буквы (или одна буква) фамилии заявителя, например: 02.02.2011/2-15/Пет.

Часто регистрационный номер запроса состоит из первой буквы фамилии лица, о котором запрашивается информация, и порядкового номера запроса.

Нумерация может вестись: в пределах каждой буквы, начиная с 1 января по 31 декабря каждого года в течение одного года; в порядке поступления запросов в течение одного года с 1 января по 31 декабря независимо от начальной буквы фамилии.

В 90-е годы на нашем заводе проходили крупные сокращения. В этом году мы получили уже несколько запросов о предоставлении информации об условиях труда уволенных тогда работников. Нужно ли эти запросы регистрировать, и если да, то какие сведения следует указать в регистрационной форме?

В регистрационных документах должен фиксироваться весь комплекс работ с запросом: от консультирования заявителя до выдачи ему лично или отправки по почте информационного документа (приложение 1).

В регистрационных документах указываются:

  • порядковый номер записи;
  • дата, итог предварительной консультации (если она проводилась);
  • дата поступления запроса;
  • регистрационный номер запроса;
  • название организации (полное и официальное сокращенное) или фамилия, имя, отчество (без сокращений) лица, от которого поступил запрос, адрес;
  • фамилия, имя, отчество (без сокращений) работника, на которого поступил запрос. Если он изменял фамилию, то в регистрационном документе сначала по паспортным данным указывается фамилия, которую работник носит в настоящее время, а затем в скобках указывается та фамилия, под которой работал сотрудник, указанный в запросе. Если гражданин, на которого поступил запрос, и гражданин, от которого поступил запрос, один и тот же, то в обеих графах регистрационного документа указывается одна и та же фамилия;
  • наличие документов, подтверждающих право на получение конфиденциальной информации у заявителя;
  • почтовый адрес и телефон заявителя;
  • краткое содержание запроса и хронологические рамки запрашиваемой информации;
  • фамилия, имя, отчество исполнителя;
  • данные об исполнении запроса: результат (положительный, отрицательный, адрес пересылки запроса (название организации, куда и когда переслали запрос) и вид подготовленного информационного документа (архивная справка, архивная копия и т.д.);
  • дата выдачи ответа или отправления его по почте;
  • примечание, где указывается любая другая информация, связанная с поступлением и исполнением запроса (например, отметка о способе поступления запроса (личный прием, почта, факс, электронная почта), отметка о постановке на контроль, срочности, условиях выдачи конфиденциальной информации, продлении срока исполнения запроса и его причинах, количество сделанных по просьбе заявителя ксерокопий, жалобе заявителя и др.).

Cовет Фиксируйте информацию о работе с запросами в электронном журнале. Возможности журнала на бумажной основе ограничены форматом

Документы, учитывающие работу с запросами, могут иметь электронную форму или вестись на бумажной основе. При этом электронный журнал регистрации должен регулярно распечатываться на бумаге. Периодичность распечатывания сведений о поступающих запросах и их исполнении зависит от количества поступающих запросов и определяется руководством кадровой службы, архива, соответствующего структурного подразделения.

Некоторые запросы при регистрации необходимо ставить на особый контроль, например запросы, пересланные или поступившие от органов государственной власти и судов. Если нужен такой контроль, в правом верхнем углу первого листа запроса делается отметка «Контроль».

Этап 3Передача запроса

Зарегистрированные запросы в день их регистрации передаются руководителю кадровой службы, архива или соответствующего структурного подразделения для направления конкретному исполнителю. Если исполнение запроса требует дополнительных сведений, определяется набор необходимой для уточнения информации и возможные пути ее поиска и сообщается об этом заявителю по телефону или в письме, написанном на бланке организации и подписанном уполномоченным должностным лицом.

Если приходит непрофильный письменный запрос, в том числе и по электронной почте, он пересылается с сопроводительным письмом в профильную организацию (государственный орган, организацию, архив), если она известна. Заявителю письменно сообщается об этом.

В прошлом году наша компания была разделена на две. В наш отдел кадров из суда поступил запрос о периоде работы одного сотрудника, который после реорганизации продолжил работу в другой организации. Получается, что мы в настоящее время располагаем не всей необходимой информацией о его работе. Как нам следует поступить с запросом?

Со своей стороны вы должны предоставить по этому запросу всю информацию, которой располагаете. Далее, в этой и подобной ситуациях, когда исполнение запроса относится к компетенции нескольких организаций, необходимо направить копию запроса с сопроводительным письмом в соответствующую организацию для исполнения. В сопроводительном письме указывается, куда следует направить подготовленный ответ.

Этап 4Исполнение запроса

Исполнение запроса начинается с проверки его на повторяемость, т. е. проверяется, не поступал ли такой же запрос и от того же автора ранее.

Порядок просмотра дел для подготовки ответа определяет, как правило, непосредственный исполнитель, просматривая описи. Просмотр описей следует начать на год раньше периода, указанного в запросе, так как в описи могут быть записаны дела, сформированные за два года.

ИТОГ РАБОТЫ С ЗАПРОСОМ

Итогом работы с запросом являются следующие информационные документы:

  • архивная справка;
  • архивная выписка;
  • архивная копия;
  • информационное письмо. Ответ на запрос пользователя дается на государственном языке Российской Федерации.

Архивная справка

Текст в архивной справке излагается в хронологической последовательности событий (а не документов) с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах.

Обратите внимание! Архивная справка составляется на основании документов (подлинников, заверенных копий), хранящихся в кадровой службе, архиве организации

В архивной справке данные воспроизводятся так, как они изложены в документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках. Например: «

«Элар» оцифрует архивные документы в девяти регионах РФ

«Элар» оцифрует архивные документы в девяти регионах РФ В двух конкурсах Федерального архивного агентства на оцифровку архивных описей и документов региональных государственных архивов победила корпорация «Элар»

Москва
Сообщений: 6445
Регистрация: 7 фев. 2007
Рейтинг: 2639

В двух конкурсах на оцифровку архивных описей и документов региональных государственных архивов победила корпорация «Элар», говорится в ее пресс-релизе.

В результате победы в первом конкурсе корпорация переведёт в формат электронных баз данных описи государственных архивов Республики Коми, Республики Мордовия, Алтайского края, Псковской области и проиндексирует электронные образы фондов архива Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.

По итогам второго конкурса «Элар» выполнит оцифровку документов государственных архивов Республики Северная Осетия — Алания, Воронежской и Нижегородской областей и Государственного исторического архива Чувашской Республики. В настоящее время работы по переводу описей и документов в электронный вид идут в девяти регионах России.

Это интересно:  Документы на земельные участки кадастровые

Санкт-Петербург, г.Пушкин
Сообщений: 1761
Регистрация: 18 окт. 2009
Рейтинг: 6687

Москва
Сообщений: 6445
Регистрация: 7 фев. 2007
Рейтинг: 2639

В рамках проекта были отсканированы ветхие экземпляры книг, содержащих данные о переписи населения (ревизские сказки) 18 века.
. 16.05.2013
На сегодняшний день ЭЛАР оцифровал уже 800 книг из 5500.
Только нигде не найду — откуда ревизии — РГАДА?
И где будут выложены и когда.

Здесь спросила об этом. Жду ответа.

г.Гатчина, Ленинградская область
Сообщений: 2583
Регистрация: 23 апр. 2008
Рейтинг: 1561

За Псковскую область — спасибо, хорошая новость.

Нисколько не умаляя заслуг «Элара» хочется спросить — только описи?

А хотя бы микропленки мормонские — можно? Или другие документы? Клировые ведомости, ревизские сказки?

Сколько примерно оцифровка будет длится?

А вообще, новость замечательная! Ура!

Москва
Сообщений: 6445
Регистрация: 7 фев. 2007
Рейтинг: 2639

Дата размещения извещения о проведении открытого конкурса и конкурсной документации на официальном сайте РФ «20» мая 2013 г.
Место и дата подведения итогов конкурса: г. Москва, ул. Ильинка, д. 12;
24 июня 2012 г.

Наименование Государственного заказчика: Федеральное архивное агентство.

Предмет государственного контракта:

Лот№1 Оцифровка особо ценных документов из фондов РГБУ «Центральный Государственный архив Республики Северная Осетия-Алания».

Перевод в электронный вид 55 000 страниц особо ценных документов. Определяющим критерием выполнения работ является количество отсканированных образов страниц документов.
Массив представляет собой 500 (пятьсот) ед. хранения особо ценных документов включающие указы, циркуляры, приказы, постановления, распоряжения, протоколы, переписку, справки, отчеты, дела по размежеванию земли, рапорты, планы строительства, административные, географические карты и др., сшитые в дела. В среднем 60 листов в деле. Состояние архивных книг ветхое. Формат книг до А3. Заполнение листов 2-стороннее. Перед сканированием, книги расшивке не подлежат. Сканирование проводится в черно-белом режиме (формат выходного файла – JPЕG). Индексация по обложке дел по полям для осуществления поиска по отсканированному материалу.

Лот№2 Оцифровка метрических книг до 1917 г. из фондов БУ «Государственного исторического архива Чувашской Республики» Министерства культуры Чувашии.

Лот№3 Выполнение работ по переводу документов казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» в электронный вид.

Лот№4 Выполнение работ по оцифровке документов и разработке справочно-поисковых средств к ним государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области (Далее ГКУ МО ЦГАМО).

Лот№5 Выполнение работ по переводу документов ГКУ Центральный архив Нижегородской области в электронный вид.

Сроки выполнения работ: не позднее чем через 120 (сто двадцать) календарных дней с даты заключения государственного контракта.

Срок подписания контракта: Победитель конкурса обязан не ранее 10-го и не позднее 15-го дня с момента размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе подписать переданный ему проект контракта и представить его Заказчику. Заказчик, в свою очередь, подписывает государственный контракт после получения не позднее 20-го дня со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

Выдача документов из архива организации

Новости по теме

Дела, хранящиеся в архиве, время от времени могут быть востребованы работниками организации, другими компаниями и даже гражданами (физическими лицами). Как и какими документами оформить выдачу дел во временное пользование, чем заменить на полке выданное дело, как фиксировать выдачу?

Дела, хранящиеся в архиве, время от времени могут быть востребованы работниками организации, другими компаниями и даже гражданами (физическими лицами). Как и какими документами оформить выдачу дел во временное пользование, чем заменить на полке выданное дело, как фиксировать выдачу?

Примеры заполнения сопроводительных документов и нюансы работы с ними приведены в статье.

Кому и для чего выдаются архивные документы?

Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, далее – Основные правила) предполагают следующие случаи выдачи дел из архива организации во временное пользование (п. 4.5.1):

Часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина организация должна предоставить копии документов или выписки из них.

  • для использования работниками организации;
  • для использования гражданами в читальном зале для научных и иных исследований;
  • во временное пользование для других организаций;
  • для проведения архивных работ с документами;
  • для проведения страхового копирования и специальной обработки документов с целью улучшения физического состояния документов.

Конечно, из предложенного перечня для обычной негосударственной компании самыми актуальными будут выдачи для использования собственными работниками, реже – в другие организации, а также, возможно, для использования гражданами. В последнем случае, если специфика деятельности организации предполагает подобные обращения граждан, следует позаботиться об оборудовании при архиве читального зала: места, где человек сможет спокойно сесть и ознакомиться с делом и при необходимости сделать копии документов

Позволять посетителям «с улицы» выносить дела за пределы организации нельзя!

Сроки использования документов

В Основных правилах указаны следующие сроки использования документов вне архива (п. 4.5.2):

  • 1 месяц для использования работниками организации;
  • 1 месяц для использования документов в читальном зале;
  • 3 месяца во временное пользование для других организаций;
  • 6 месяцев для экспонирования документов.

Органам суда и прокуратуры дела выдаются до прекращения дела или вынесения судебного решения.

Продление установленных сроков выдачи документов во временное пользование, в том числе органам суда и прокуратуры, а также для экспонирования допускается в особых случаях с разрешения руководителя организации по письменному подтверждению пользователя о гарантии сохранности документов.

Заказ на выдачу документов

В очень крупных организациях с большим архивом целесообразно начинать процесс использования документов архива с заказов работников на выдачу дел (Приложение 17 к Основным правилам).

Обратите внимание: в форме, предложенной Росархивом, требуется указать цель исследования. Но в негосударственной организации работники редко приходят в архив с научно-исследовательскими целями, поэтому в соответствующем поле можно попросить указать «цель заказа документов». Кроме того, желательно попросить работника назвать структурное или обособленное подразделение, в котором он работает: особенно это актуально для организаций с широкой сетью филиалов.

В условиях архива предприятия ценность этой формы состоит в том, что, частично заполненная, она может быть направлена работникам архива по электронной почте, и у них будет время на поиск дела. На своем рабочем месте, собираясь сделать заказ, работник заполнит графы 1–4 (источник информации для их заполнения – научно-справочный аппарат к документам архива) и отправит заявку в архив.

Когда работник приедет получать заказанное дело, заявка будет распечатана и зарегистрирована работниками архива. При получении документов сотрудник-заказчик распишется в графе 5, а при возврате работник архива поставит подпись в графе 6.

Исполненная заявка остается в архиве и хранится до проведения проверки состояния и наличия дел.

Соблюдение инструкций Росархива, изложенных в Основных правилах, обеспечит не только эффективное хранение документов, но и постоянный контроль за их использованием.

Кожанова Е.Н., специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Статья написана по материалам сайтов: pravozem.ru, docs.cntd.ru, hr-portal.ru, forum.vgd.ru, www.sekretariat.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector